Trong nền kinh tế thị trờng, trong quá trình hoạt động kinh doanh những năm vừa qua Công ty đã đạt đợc những kết quả rất khả quan. Doanh số bán ra và lợi nhuận thu đợc tăng liên tục qua các năm. Bên cạnh đó Công ty đã thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình với Nhà nớc, nhà cung cấp và với các đối tợng liên quan khác.
Có đợc sự thành công là bởi Công ty Đông Nam á là Công ty có cơ cấu tổ chức tổng hợp đợc chuyên môn hóa, có quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã đợc xác định, có sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty và sự hoạt động rất có hiệu quả của bộ máy quản lý Công ty. Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của toàn Công ty không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt đợc của công tác kế toán nói chung; kế toán bán hàng nói riêng cũng không ngừng trởng thành về mọi mặt, thể hiện đó là một công cụ hữu hiệu trong quản lý và hạch toán kinh doanh của Công ty.
Trong công tác hạch toán kế toán thì kế toán bán hàng là một khâu quan trọng. Bộ phận kế toán của Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo đợc yêu cầu và nguyên tắc của kế toán.
Công ty Cổ phần Thơng mại và Phát triển Công nghệ Đông Nam á đã áp dụng hình thức ghi sổ kế toán rất hợp lý với loại hình mà Doanh nghiệp kinh doanh một Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên trong quá trình hạch toán tại Công ty vẫn sẽ có những u điểm và nhợc điểm gây ảnh hởng. Vậy những u và nhợc điểm ấy đã ảnh hởng nh thế nào?
3.1.1. Ưu điểm:
- Với đặc thù kinh doanh nhiều mặt hàng Công ty trớc hết đã chọn lựa hình thức chứng từ ghi sổ cũng là một hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Nó tạo ra sự độc lập tối đa cho các phòng ban chuyên ngành phát huy hết năng lực của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty để đối chiếu kiểm tra.
- Việc sử dụng hệ thống chứng từ Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác hạch toán của Công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nớc.
- áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với hàng tồn kho kế toán có thể nắm bắt, quản lý đợc tình hình biến động của hàng hóa một cách thờng xuyên, kịp thời, chính xác.
- Tổ chức phân công lao động kế toán tại Công ty đợc bố trí gọn nhẹ, chặt chẽ từ trên xuống dới. Bộ phận kế toán luôn theo dõi một cách thờng xuyên liên tục các hoạt động kinh tế phát sinh trong ngày. Thêm vào đó Công ty áp dụng hệ thống nối mạng nội bộ trong toàn Công ty, từ bộ phận bán hàng đến các kho, các phòng ban cho nên giữa các bộ phận này luôn có mối liên hệ th- ờng xuyên về số liệu, báo cáo một cách kịp thời, chính xác, quá trình kiểm tra đối chiếu cũng hết sức thuận tiện. Hơn nữa, việc sử dụng máy tính làm cho công việc hết sức nhanh chóng, tiết kiệm đợc thời gian và lao động.
- Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng Công ty đã sử dụng linh hoạt các hình thức thanh toán phù hợp với từng đối tợng khách hàng, giúp cho việc bán hàng và thu tiền đợc nhanh chóng, Khách hàng mua buôn với khối l- ợng lớn trả tiền ngay đợc u đãI hơn khách hàng chịu tiền. Khách hàng trả chậm với khối lợng lớn đợc u đãI hơn khách hàng mua lẻ. Việc theo dõi công nợ đợc thực hiện theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cho từng đối tợng khách hàng.
3.1.2. Nhợc điểm:
- Với số lợng một ngày bán ra lớn, hàng hóa xuất ra nhiều nhng công ty vẫn chỉ liên hệ với khách hàng qua một chi nhánh đại diện, điều này sẽ làm công việc trở nên đồ sộ hơn nhất là ở chi nhánh số nhân viên không nhiều và việc bộ phận kế toán gọn nhẹ lại trở thành khó khăn cho chính Công ty.
- Các khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa không đợc hạch toán độc lập. Cụ thể là để theo dõi kết quả kinh doanh của từng loại hàng hóa, tất cả chi phí phát sinh từ khâu mua đến khâu bán hàng thu tiền, kế toán đều phản ánh vào tài khoản 642-chi phí quản lý kinh doanh, điều này trái với nguyên tắc tài chính. Hạch toán nh vậy dẫn đến không hạch toán đợc chính xác trị giá vốn hàng tiêu dùng, dẫn đến không chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, không thể phân bổ riêng chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kì và hàng tồn kho cuối kỳ theo quy định của chế độ kế toán.
- Thực tế cho thấy quá trình kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết về bán hàng và xác định kết quả ở Công ty không đợc phân định rõ ràng. Chính vì thế sổ cái của nhiều tài khoản rất cồng kềnh, trong khi đó nhiều sổ cái khác quá đơn giản thông tin kế toán cung cấp là rất ít.
- Về kì kế toán: Kỳ kế toán của Doanh nghiệp là năm, bản thân DN lại là DN thơng mại nên khối lợng công việc kế toán dồn vào cuối năm là rất lớn, Doanh nghiệp vừa phải khóa tất cả các sổ kế toán, vừa phải lập báo cáo tài chính, hơn nữa việc kiểm tra các sai sót trong việc hạch toán và ghi sổ các
thiếu chính xác trong công tác hạch toán.