III Chấp hành nội quy, quy chế của
5. D2 0,90 vi phạm cỏc lỗi tại mục 2.3d đối tượng khụng được xột
3.3.3 Cải thiện mụi trường tỏc nghiệp cho người lao động.
Bờn cạnh hai yếu tố cụng việc và lónh đạo, yếu tố mụi trường tỏc nghiệp đúng vai trũ quyết định đến lũng trung thành của nhõn viờn đối với cụng ty. Một mụi trường lành mạnh, thõn thiện, an toàn sẽ làm tăng lũng trung thành, sự gắn kết với cụng ty.
Cải cỏch hành chớnh: Đơn giản húa hệ thống quản lý, phõn chia chức năng rừ ràng cho từng bộ phận từ Cụng ty trở xuống giảm sự chồng chộo trong quản lý. Đơn giản húa cỏc thủ tục hành chớnh, quy trỡnh phờ duyệt giỳp cụng việc thực hiện nhanh hơn, giảm thiểu chi phớ, thời gian cũng như cụng sức người lao động. Cung cấp đầy đủ cụng cụ cũng như quyền hạn khi giao việc cho nhõn viờn, tạo cho họ sự linh động và sỏng tạo trong quỏ trỡnh thực hiện.
Cạnh tranh lành mạnh: Mọi lao động đều muốn những đúng gúp của mỡnh cho cụng ty được cụng nhận và muốn cú cơ hội để phỏt triển nghề nghiệp. Cụng ty cú thể đưa ra cỏc tiờu chớ, điều kiện phỏt triển, khen thưởng cho một số vị trớ cụ thể, một số lao động cụ thể và tạo mụi trường cạnh tranh lành mạnh để cho nhõn viờn phấn đấu. Điều quan trọng cần nhấn mạnh ở đõy là mụi trường cạnh tranh lành mạnh, khụng cú yếu tố tỡnh cảm, bố phỏi, phõn biệt đối xử cú như vậy mới tạo ra động lực và hiệu quả cụng việc mà cũn cho nhõn viờn thấy được họ luụn được quan tõm, tạo điều kiện phỏt triển và cú cơ hội phỏt triển. Cạnh tranh ở đõy khụng cú nghĩa là sử dụng bất kỳ thủ đoạn nào, để thực hiện được việc này vấn đề đặt ra trước hết ở bộ phận lónh đạo cụng ty, họ phải sỏng suốt, tự điều chỉnh hành vi cũng như tỡnh cảm của mỡnh một cỏch phự hợp để trỏnh bị tỏc động của cỏc yếu tố bờn ngoài.
Chia sẻ thụng tin: việc chia sẻ thụng tin trong cụng ty cần cú quy định một cỏch rừ ràng trỏch nhiệm cũng như thời gian cụng bố. Vớ dụ những thụng tin liờn quan đến quyền lợi của nhõn viờn phải được cụng bố rộng rói, kịp thời chứ khụng để tỡnh trạng hụm nay cụng bố, hụm sau đó ỏp dụng hoặc hết thời hạn thực hiện. Đối với những thụng tin trong cụng việc cần xõy dựng cỏc kờnh trao đổi giữa cỏc bộ phận, cụ thể cần chỉ định rừ nhõn viờn hoặc bộ phận cung cấp, tiếp nhận để chia sẻ một cỏch nhanh chúng và hiệu quả. Khụng chỉ thụng tin tại VPKVMN, cụng ty cũng cần kiến nghị để thiết lập một hệ thống cung cấp, trao đổi thụng tin chung trong tổng cụng ty để phục vụ cho cụng việc, trỏnh tỡnh trạng trỡ trệ như hiện nay.
Văn húa cỏc phũng ban: văn húa riờng của cỏc phũng ban giữ vai trũ khỏ quan trọng trong tổng thể chung văn húa cụng ty. Tuy nú thu hẹp trong phạm vi nhỏ nhưng nú lại là yếu tố tỏc động trực tiếp, thường xuyờn đến người lao động và là nhõn tố cấu thành văn húa cụng ty. Do đú, cần chỳ trọng điều chỉnh, phỏt triển hài hũa văn húa cỏc phũng ban tạo ra một mụi trường chung thõn thiện giỳp người lao động cảm thấy thoải mỏi và hài lũng khi sống và làm việc tại cụng ty. Hiện tại, quan hệ giữa cỏc phũng ban chỉ dựa trờn yếu tố cụng việc và yếu tố cỏ nhõn là chớnh, cũn nhiều sự đố kị, ganh tị lẫn nhau nờn nhiều lỳc ảnh hưởng đến kết quả cụng việc. Cụng ty cần thường xuyờn tổ chức giao lưu, trao đổi giữa cỏc phũng ban với nhau trong cũng như ngoài cụng việc để tạo giỳp cho nhõn viờn cú cơ hội gặp mặt một cỏch thõn tiện thoải mỏi.