ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD-CIC.
1.2.3. Các khuyến khích phi tài chính.
Hiện tại đánh giá thực hiện công việc tại công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC chủ yếu dựa vào tiêu chí xếp loại A, B, C theo định tính không có các tiêu chuẩn cụ thể. VV vậy Công ty cần xây dựng một hệ thống đánh giá thực hiện công việc rõ ràng. Người lao động trong Công ty cảm nhận những đóng góp, cố gắng của họ được ghi nhận đồng thời nhận thấy những thiếu sót của mình để có khả năng khắc phục những thiếu sót đó. Đối với Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC thì việc xây dựng phương pháp đánh giá thực hiện công việc là cơ sở để đưa ra những quyết định nhân lực quan trọng như đào tạo, phát triển hay tuyển dụng…
Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá công việc dựa vào thang đo dựa trên hành vi. Người đánh giá dựa vào những sự kiện quan trọng để cho điểm hành vi của người lao động về các yếu tố trong công việc như: số lượng công việc, tiến độ công việc, chất lượng công việc.
Đánh giá về số lượng công việc:
Công ty chưa áp dụng hình thức định mức công việc cho nhân viên công ty, do vậy việc đánh giá số lượng công việc thực hiện của cán bộ, công nhân viên phụ thuộc vào khả năng chủ động, sáng tạo của cán bộ, công nhân viên và được đánh giá theo tiêu chí “không làm việc”. Cụ thể, mỗi lần phát hiện cán bộ, công nhân viên không làm việc hoặc làm việc riêng tư thì bị trừ 0.5 điểm.
Đánh giá chất lượng công việc.
Công việc được giao phải thực hiện theo đúng yêu cầu của khách hàng và/hoặc yêu cầu của công ty.
Mỗi công việc được giao mà không đảm bảo đúng chất lượng theo yêu cầu bị trừ 0.5 điểm, đối với trường hợp không đảm bảo chất lượng ở mức nghiêm trọng (gây thiệt hại về tài sản, uy tín của công ty) thì trừ 1 điểm.
Đánh giá tiến độ công việc.
Những công việc được giao phải hoàn thành theo đúng tiến độ, thời hạn, những trường hợp quá hạn do trường hợp bất khả kháng thì không xét vào quy định này.
Trường hợp xác định không thể hoàn thành tiến độ, người thực hiện phải báo trước cho người giao việc trước 2 tiếng.
Mỗi công việc thực hiện không đúng thời hạn bị trừ 0.5 điểm, đối với trường hợp quá hạn nghiêm trọng (quá hạn 5 ngày hoặc gây thiệt hại về tài sản, uy tín của công ty) thì trừ 1 điểm.
Đánh giá tác phong làm việc.
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, thái độ làm việc tận tình, hết lòng vì khách hàng.
Đánh giá thực hiện ky luật.:
Đi muộn 10 phút trừ 0.25 điểm/1 lần.
La lối, có lời lẽ không văn hoá trừ 0.25 điểm/lần.
Nhân viên chỉ được nghỉ (có lý do) tối đa là 2 ngày/tháng. Nếu quá thì có lý do hay không đều bị trừ 1 điểm/ngày.
Nghỉ không lý do trừ 1 điểm/ngày.
Hàng tuần nhân viên tự đánh giá kết quả của mình, gởi bản đánh giá cho Giám đốc. Giám đốc sẽ có quyết định cuối cùng về kết quả công việc hàng tháng của nhân viên. Kết quả là tổng số điểm của các chỉ tiêu người lao động đã đạt được. Người đánh giá sẽ xem xét, xác định hành vi của người được đánh giá thuộc thứ hạng nào. Bộ phận kế toán tổng hợp kết quả đánh giá cuối tháng làm căn cứ xét thưởng. Trong quá trình thực hiện, công ty yêu cầu nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của công ty, các nhân viên có điểm dưới trung bình hai tháng liên tục sẽ bị nhắc nhở, thực hiện các biện pháp kỷ luật.
1.2.3.2. Môi trường làm việc.
Bên cạnh môi trường làm việc thoải mái mà Công ty đã xây dựng cho người lao động, Công ty cần phối hợp thực hiện đồng bộ thêm một số giải pháp nữa nhằm tăng cường động lực cho người lao động trong Công ty. Môi trường làm việc lý tưởng đang là điều Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC nên tìm tòi và hướng tới. Bởi lẽ với sự cạnh tranh "cầu hiền tài" hiện nay giữa các doanh nghiệp, với việc người lao động ngày càng tự do hơn trong việc tìm cho mình những cơ hội việc làm tốt, và đặc biệt với việc người lao động ngày càng khao khát một môi trường làm việc lý tưởng, đảm bảo cho họ có thể phát huy sự sáng tạo, nhiệt tình công tác, nhưng đồng thời cũng giúp họ có những phút giây bay bổng, được chăm sóc... thì tạo một môi trường làm việc tốt đang ngày càng trở nên cấp thiết. Công ty cần xây dựng một môi trường thân thiết giữa lãnh đạo và nhân viên cũng như các đồng nghiệp trong Công ty.
Cũng theo chuyên gia này, việc tạo ra môi trường làm việc lý tưởng không chỉ đem lại lợi ích cho cá nhân người lao động, mà còn tạo ra lợi ích cho chính công ty và nền kinh tế toàn cầu. Theo thống kê cho thấy, bất kỳ công ty nào có tên lần thứ hai trong danh sách “Công ty có môi trường làm việc lý tưởng nhất thế giới” đều có mức tăng trưởng doanh số trên 9%, đồng thời có đóng góp rất lớn trong việc tạo ra việc làm mới trên toàn cầu trong bối cảnh thất nghiệp tăng cao và kinh tế suy thoái trong những năm vừa qua.
1.2.3.3. Văn hóa của Công ty.
Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC cần xây dựng văn hóa để tạo ra sự khác biệt giữa Công ty và các Công ty khác. Mỗi cá nhân luôn thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp có ý thức trách nhiệm, tinh thần và sự đam mê cao nhất với các nhiệm vụ, sứ mệnh chung của toàn doanh nghiệp. Xác định lợi ích của cá nhân trước hết là lợi ích của doanh nghiệp, lợi ích của doanh nghiệp phải được hài hòa với lợi ích của khách hàng và của xã hội;
Nhận thức rõ về giá trị của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ phuơng châm “Tâm huyết – Chuyên nghiệp – Sáng Tạo - Hiệu quả”. Các nhà quản lý trong Công ty luôn khuyến khích, động viên người lao động không ngừng tự rèn luyện đạo đức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, các ky năng làm việc, năng lực giao tiếp để đáp ứng tốt nhất các nhiệm vụ được giao và ngày càng có các đóng góp nhiều hơn, hiệu quả hơn vào mục tiêu chung của Công ty. Mỗi cá nhân phải là một chuyên gia giỏi trong lĩnh vực mình đang làm. Luôn chủ động trong việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ, chủ động đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực, mọi góc độ; luôn năng động, sáng tạo và có ý thức kỷ luật cao nhất trong công việc cũng như trong các hoạt động của doanh nghiệp; Đề cao và luôn rèn luyện ky năng, khả năng làm việc nhóm, hợp tác một cách hiệu quả nhất; mỗi cá nhân dám nhận trách nhiệm, có mong muốn và sẵn sàng chia sẻ kiến thức, hiểu biết với đồng nghiệp để cùng hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC cần xây dựng tinh thần làm việc vì tập thể, làm việc vì sự lớn mạnh của Công ty. ích cực đấu tranh với các biểu hiện trái với văn hóa doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC , tiêu cực, tinh thần làm việc thiếu hợp tác, xây dựng tập
thể trở thành một tập thể đoàn kết, phát huy và cộng hưởng sức mạnh tập thể, sở trường, thế mạnh của từng cá nhân. Lấy mức độ hài lòng của các đối tác, khách hàng và đặc biệt là hiệu quả công việc làm thước đo cho sự thành công, xây dựng quan niệm làm việc lấy khách hàng làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của Công ty.