ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Qua nghiên cứu và thực tế khảo sát tài liệu cho thấy, tài liệu thời kỳ 1930-1950 hầu nhƣ không còn lƣu trữ tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.. Nếu còn chỉ là một số tài liệu đƣợc sao chép lại, và đều là tài liệu dƣới danh nghĩa Ban Thanh vận Trung ƣơng Đảng.
Tài liệu mang tên Ban Chấp hành Trung ƣơng Đoàn chỉ có từ tháng 2/1950 sau khi Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ nhất của Đoàn họp tại chiến khu Việt Bắc thống nhất phong trào thanh niên và bầu ra BCH Trung ƣơng Đoàn đầu tiên thuộc phạm vi cả nƣớc
Tính đến thời điểm tháng 6 năm 2009, kho lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn có khoảng 250 m giá tài liệu, trong đó chủ yếu là tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn, tài liệu của Hội Liên hiệp thanh niên và Hội Sinh viên Việt Nam chiếm một khối lƣợng không nhiều.
Một phần tài liệu đã đƣợc chỉnh lý hoàn chỉnh và một phần tài liệu mới thu, đang ở trong tình trạng bó, gói hoặc còn đang đóng trong các hòm tôn tại kho.
Trong đó:
- Phông tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn: Tài liệu đã chỉnh lý phục vụ tra tìm: 5898 đơn vị bảo quản ; 301 hộp tài liệu tài chính kế toán của Văn phòng (1982-2007) đã sắp xếp; 47 hộp (669 ĐVBQ) tài liệu thi đua khen
thƣởng; 56 hộp tài liệu về TNXP (Trong đó có 18 hộp hồ sơ mộ chí và danh sách thanh niên xung phong chết và hy sinh);
Tài liệu chỉnh lý sơ bộ:
- Khối tài liệu Đại hội Đoàn khoá VIII và IX: 200 hồ sơ - Tài liệu thi đua khen thƣởng 2002-2006: 400 hồ sơ - Tài liệu các ban, đơn vị Trung ƣơng Đoàn: 200 hồ sơ Tài liệu chƣa chỉnh lý:
- Tài liệu của các tỉnh, thành Đoàn khoá VIII: 12m - Tài liệu thi đua-khen thƣởng 2007-2008: 6m
- Tài liệu Trung ƣơng Đoàn và các ban, đơn vị 2007-2008: 18m
- Tài liệu của Trung ƣơng Đảng, bộ ngành liên quan đến Trung ƣơng Đoàn: 5m
- Tài liệu niêm phong trong thùng sắt của Vụ Kế hoạch-Tài chính; Vụ Tổ chức cán bộ; Trung tâm dân số (đã giải thể): 57 hòm.
Phông tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Hội Liên hiệp Thanh niên: Tài liệu đã chỉnh lý: 252 ĐVBQ; tài liệu chƣa chỉnh lý và phân loại: 7m giá
Phông tài liệu lƣu trữ Trung ƣơng Sinh viên Việt Nam: Tài liệu đã chỉnh lý 531 ĐVBQ; tài liệu chƣa chỉnh lý và phân loại: 10 m giá
1.2.1.1.Nội dung tài liệu
Nội dung tài liệu của Tài liệu của Trung ƣơng Đoàn, Trung ƣơng Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam và Trung ƣơng Hội Sinh viên Việt Nam chủ yếu phản ánh về tình hình hoạt động, các phong trào của đoàn từ khi thành lập cho đến hôm nay. Có thể chia tài liệu hình thành trong hoạt động của các tổ chức này qua các thời kỳ nhƣ sau:
a. Tài liệu trước năm 1954 (Đơn vị bảo quản số 01-145)
Đây là giai đoạn Đoàn trở thành một tổ chức hoạt động độc lập và đã có những phong trào thiết thực góp phần vào sự thắng lợi của cuộc kháng
chiến chống thực dân Pháp, với một Điện Biên “lừng lẫy năm châu chấn động địa cầu”. Đó là các phong trào nhƣ phong trào chống giặc bắt lính, phong trào tòng quân giết giặc… Đặc biệt phong trào Thanh niên xung phong chống Pháp đã có những đóng góp tích cực trong việc vận chuyển lƣơng thực, thuốc men, đạn dƣợc phục vụ chiến trƣờng. Chủ tịch Hồ Chí Minh, trong một buổi đến thăm và động viên thanh niên xung phong đã tặng cho lực lƣợng TNXP 4 câu thơ:
Không có việc gì khó Chỉ sợ lòng không bền Đào núi và lấp biển Quyết chí ắt làm nên
(Nguồn: Lịch sử Thanh niên xung phong Việt Nam)
Đó là lời khen, lời động viên của Bác nhƣng cũng là niềm tin của Bác vào sức mạnh của thanh niên trong công cuộc chiến đấu bảo vệ và xây dựng nƣớc nhà. Đó cũng là kim chỉ nam cho các thế hệ thanh niên trong các phong trào hành động cách mạng.
Nội dung chính tài liệu giai đoạn này nhƣ sau: - Tài liệu tổng hợp:
+ Tài liệu về Đại hội Đoàn thanh niên cứu quốc Việt Nam năm 1950. + Tài liệu các hội nghị thƣờng vụ, hội nghị cán bộ của Đoàn TNCQ những năm 1950-1954
+ Tài liệu về công tác thanh vận (hồ sơ 01-07)
+ Những vấn đề chung về công tác Đoàn (hồ sơ 08-17)
+ Đoàn tham gia phong trào chống giặc bắt lính (hồ sơ 18-35) + Tài liệu về công tác thi đua, khen thƣởng ( Hồ sơ 36-38) - Tài liệu về công tác tổ chức của Đoàn (Hồ sơ 39-61)
- Tài liệu về công tác thanh niên trên các lĩnh vực: công nghiệp, nông nghiệp, quốc tế…
- Tài liệu các địa phƣơng (hồ sơ: 107-145)
Ngoài ra còn tài liệu của Đoàn Thanh niên cứu quốc Việt Nam về tiền khởi nghĩa, về phong trào Đoàn trong 9 năm kháng chiến, tài liệu về phong trào học sinh, sinh viên, thƣ của thanh niên gửi Hồ Chủ tịch, thanh niên và tổ chức Đoàn trong cải cách ruộng đất. Và đặc biệt thực hiện đƣờng lối đối ngoại của Đảng, Đoàn thƣờng xuyên giáo dục tinh thần Quốc tế vô sản cho thanh niên, tích cực phối hợp với tuổi trẻ Xô Viết và thanh niên các nƣớc xã hội chủ nghĩa, với thanh niên và nhân dân Pháp yêu chuộng hoà bình, chống cuộc chiến tranh xâm lƣợc Việt Nam của thực dân Pháp. Tài liệu về Đại hội liên hoan thanh niên và sinh viên thế giới lần I, II, III đã khẳng định quyết tâm đó của Đoàn.
b. Tài liệu 1954-1975 (ĐVBQ số 146-1999)
Cuộc kháng chiến chống Pháp kết thúc thắng lợi, theo hiệp định Giơ- ne-vơ, đất nƣớc tạm thời bị chia cắt làm hai miền, miền Bắc bƣớc vào thời kỳ khôi phục kinh tế và xây dựng chủ nghĩa xã hội, miền Nam tiếp tục cuộc đấu tranh giải phóng miền Nam, thống nhất đất nƣớc. Cùng với nhừng đổi thay của đất nƣớc, phong trào thanh thiếu niên giai đoạn này cũng có những chuyển biến tích cực : Các phong trào thanh niên phát triển mạnh mẽ, nhiều phong trào đi vào chiều sâu và có ảnh hƣởng lớn trong xã hội nhƣ các phong trào « ba sẵn sàng », « năm xung phong »...
Tài liệu của Đoàn thanh niên cứu quốc Việt Nam giai đoạn này có nội dung chính nhƣ sau :
+ Tài liệu Các Đại hội, hội nghị của Đoàn TNCQ ( ĐVBQ 442-516), + Tài liệu và báo cáo công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu niên các năm 1954-1975
Tài liệu về các phong trào của Đoàn :
+ Phong trào thanh niên tích cực lao động XHCN 1959-1960 (ĐVBQ 517-557)
+ Phong trào xung phong tình nguyện vƣợt mức kế hoạch 5 năm lần thứ nhất 1961-1965.(ĐVBQ 517-546)
+ Phong trào 3 xây, 3 chống 1962-1963( ĐVBQ 547-557)
+ Phong trào 3 sẵn sàng, 5 xung phong 1965-1972 (ĐVBQ 558-600b) + Tài liệu về xây dựng các khu kinh tế thanh niên (ĐVBQ 903- 923)
+ Tài liệu về công tác thanh niên công giáo và phong trào chống cƣỡng ép di cƣ (ĐVBQ 1005-1031)
+ Tài liệu về công tác quân sự và thể dục thể thao, công tác nữ thanh niên
+ Tài liệu về công tác thi đua khen thƣởng của Đoàn và các tỉnh thành đoàn (ĐVBQ 601-889)
+ Tài liệu về TNXP chống Mỹ cứu nƣớc bao gồm tài liệu về TNXP kiến thiết XHCN ; tổ chức và thành lập của lực lƣợng TNXP ; chế độ chính sách đối với TNXP ;hoạt động của Ban và các đội TNXP chống Mỹ (ĐVBQ 1631-1705). Ngoài ra còn 20 hộp tài liệu về danh sách và sơ đồ mộ chí thanh niên xung phong chết và hy sinh trong kháng chiến chống Mỹ chƣa đƣợc thống kê.
+ Tài liệu về công tác thanh vận, công tác Đoàn và phong trào thanh niên miền Nam, hoạt động của đoàn thanh niên nhân dân cách mạng Việt Nam, Hội Liên hiệp thanh niên giải phóng miền Nam, phong trào học sinh, sinh viên miền Nam trong kháng chiến chống Mỹ (ĐVBQ 1706-1774) ; tài liệu về công tác tổ chức (ĐVBQ 1074-1140), công tác tuyên huấn (ĐVBQ 1141- 1207) ; công tác Đoàn và phong trào thanh niên trong công nghiệp (ĐVBQ 1208-1282) ; công tác Đoàn và phong trào thanh niên trong nông nghiệp
(ĐVBQ 1283-1435) ; công tác Đoàn và phong trào thanh niên khối trƣờng học (ĐVBQ 1436-1542) ; công tác thiếu niên nhi đồng (ĐVBQ 1543-1630) ; tài liệu của Hội Liên hiệp thanh niên và Hội Liên hiệp học sinh, sinh viên ; báo cáo công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi các tỉnh, thành đoàn và đoàn trực thuộc trong chống Mỹ…
c. Tài liệu từ năm 1976 đến nay (ĐVBQ 2003- 5898)
Sau giải phóng miền Nam, hoạt động Đoàn trong cả nƣớc thu về một đầu mối. Hoạt động của Đoàn phong phú , đa dạng và có chiều sâu hơn.Từ các phong trào thanh niên, phong trào đoàn trong các lĩnh vực công nông nghiệp, trƣờng học đến các lĩnh vực khác nhƣ công tác quốc tế thanh niên, phong trào thanh niên tham gia phát triển kinh tế… Đoàn từng bƣớc khẳng định đƣợc vai trò và vị thế của mình và ngày càng đƣợc xã hội đề cao.
Thành phần và nội dung tài liệu giai đoạn này cũng đa dạng và phong phú hơn. Do ý thức đƣợc tầm quan trọng của công tác lƣu trữ trong bộ máy quản lý nhà nƣớc nói chung, hoạt động của cơ quan nói riêng, công tác lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn đƣợc quan tâm và đầu tƣ cả về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ, trang thiết bị bảo quản. Tài liệu sản sinh trong quá trình hoạt động của Đoàn giai đoạn này đƣợc lƣu giữ đầy đủ và tổ chức mang tính khoa học hơn.
Nội dung chính của tài liệu giai đoạn này nhƣ sau:
Tài liệu Đại hội Đoàn toàn quốc (lần thứ IV,V,VI,VII, VIII) và tài liệu các hội nghị Ban Thƣờng vụ, Ban chấp hành Trung ƣơng Đoàn các khoá.
Tài liệu Trung ƣơng Đoàn và các ban tham mƣu giúp việc Tài liệu các tỉnh, thành Đoàn
Tài liệu liên tịch giữa Trung ƣơng Đoàn với các bộ, ngành Các chuyên đề :
+ Về xây dựng các đội trí thức trẻ tình nguyện tham gia phát triển nông thôn và miền núi
+ Về công tác phát triển Đảng trong thanh niên, học sinh, sinh viên
+ Các phong trào thanh niên tham gia xây dựng kinh tế, giải quyết việc làm, xoá đói giảm nghèo nhƣ phong trào xoá cầu khỉ ở đồng bằng sông Cửu Long, xây dựng đảo thanh niên Bạch Long Vĩ, đảo thanh niên Cồn Cỏ, xây dựng trang trại trẻ, xây dựng làng thanh niên lập nghiệp…
+ Tài liệu tài chính kế toán
1.2.1.2.Thành phần tài liệu
Tài liệu hình thành trong hoạt động của Trung ƣơng Đoàn, Trung ƣơng Hội và các tổ chức thanh niên chủ yếu là tài liệu hành chính. Đó là tài liệu về các đại hội, hội nghị , các tài liệu khác hình thành trong hoạt động của các tổ chức trên đƣợc sắp xếp theo tên loại văn bản nhƣ tập nghị quyết, quyết định, chỉ thị, thông báo, báo cáo, công văn. Ngoài ra còn một lƣợng không nhỏ tài liệu liên qua đến công tác khen thƣởng, kỷ luật, điều động cán bộ, hợp tác quốc tế…
Tài liệu chuyên môn nhƣ tài liệu tài chính kế toán, tài liệu khoa học kỹ thuật ( tài liệu về việc sửa chữa, xây dựng trụ sở cơ quan) chiếm khối lƣợng không đáng kể. Khối tài liệu phim ảnh, ghi âm hầu nhƣ không thu thập đƣợc và không có phƣơng tiện bảo quản dù Trung ƣơng Đoàn có một ban phát thanh và một trung tâm truyền hình thanh niên…
Phần lớn tài liệu trong kho lƣu trữ Trung ƣơng Đoàn là tài liệu hình thành trong hoạt động của BCH Trung ƣơng Đoàn và các ban tham mƣu, giúp việc. Tài liệu của Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Hội sinh viên Việt Nam không nhiều. Và mặc dù trong cơ cấu tổ chức của Trung ƣơng Đoàn còn có các doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp, nhƣng do diện tích phòng khovà điều
kiện bảo quản, do các quy định về công tác giao nộp tài liệu chƣa chặt chẽ nên hầu nhƣ các đơn vị này chƣa giao nộp tài liệu vào lƣu trữ cơ quan.