2009 so với 2010 2010 so với
3.3.3. Giải pháp 3: Về việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất tại công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng.
Vàng.
Để tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán vật liệu về số lượng và giá trị từng chủng loại vật liệu, công việc đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai xót, công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu thống nhất.
Khi mở rông danh điểm vật liệu, công ty phải có sự nghiên cứu của bộ phận kỹ thuật, cùng với bộ phận cung ứng vật tư, sau đó trình lên cho cơ quan chủ quản biết để quản lý.
Để thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi vật liệu của công ty, từ đó có kế hoạch tốt hơn cho việc thu mua, sử dụng vật liệu kỳ sau, công ty có thể nghiên cứu, thay đổi lại việc hạch toán chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm vật liệu của từng đội, cụ thể doanh nghiệp có thể thực hiện công việc hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Phương pháp này vẫn chưa phải là tuyệt đối nhưng sẽ giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán so với phương pháp thẻ song song và phù hợp với đặc điểm vật liệu của công ty, hạn chế việc lập thẻ chi tiết vật liệu mà vẫn theo dõi đầy đủ, chính xác, rõ ràng tình hình biến động vật liệu.
3.3.3. Giải pháp 3: Về việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất tại công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng. phần Mặt Trời Vàng.
* Tại kho: việc ghi chép, thoi dõi vật liệu vẫn giống phương pháp thẻ song song. * Tại phòng kế toán: Không mở sổ chi tiết để theo dõi giá trị và số lượng vật liệu mà mở sổ đối chiếu luân chuyển. Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành phân loại phiếu nhập, phiếu xuất để hạch toán số lượng và số liệu của từng thứ loại vật liệu theo từng kho. Số này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng, mỗi loại vật liệu chỉ ghi một dòng. Cuối tháng đối chiếu số lượng vật liệu vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.
Từ bảng kê nhập và bảng kê xuất vật liệu, cuối tháng kế toán sẽ lấy số tổng cộng trên bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển.
Cụ thể kế toán ghi luân chuyển từ tháng 01 đến tháng 12 trên sổ. Số dư cuối tháng trước sẽ làm số dư đầu tháng sau. Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số lượng tồn kho cuối tháng trên thẻ kho và số đối chiếu luân chuyển ta thấy khớp chứng tỏ việc
ghi chép là chính xác. Để tìm hiểu rõ việc thực hiện ghi chép, theo dõi hình thức này chúng ta theo dõi trên mẫu sổ đối chiếu luân chuyển:
Để khắc phục tình trạng các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn chưa đòi được quá nhiều và công nợ với người bán hàng. Công ty cần phải xây dụng mối quan hệ tốt với người bán hàng nhằm củng cố uy tìn trên thị trường. Trong giao dịch kinh tế tài chính phải tổ chức quá trình thanh toán, thường xuyên theo dõi các khoản nợ, công nợ, phân loại đối tượng, có biện pháp thích hợp xử lý riên từng khách hàng, lựa chọn những bạn hàng, khách hàng thích hợp.
3.3.4.Giải pháp 4: Về việc giảm chi phí vật liệu tại công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng.
Tại công ty kế toán nguyên vật liệu sử dụng giá thực tế của vật liệu để hạch toán chi tiết vật liệu. Nhưng do đặc điểm vật liệu của doanh nghiệp nhiều chủng loại, nghiệp vụ nhập, xuất nhiều nên việc ghi chép theo giá thực tế gặp nhiều khó khăn, do vật liệu thường xuyên biến động, giá thực tế chỉ có thể ghi được sau quá trình thu mua đã hoàn tất. Vì vậy không đáp ứng được kịp thời của công tác kế toán vật liệu. Bởi vậy, để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán hàng ngày tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra của kế toán, công ty nên xây dựng và ghi chép theo hai giá.
- Giá hạch toán sử dụng trong hạch toán chi tiết hàng ngày.
- Giá thực tế sử dụng trong hạch toán tổng hợp và báo cáo kế toán.
Giá hạch toán của công ty sử dụng có thể là giá kế hoạch do công ty xây dựng hoặc giá ổn định trong kỳ hạch toán.
Để thuận tiện công ty có thể lấy giá vật liệu tồn kho cuối tháng trước để làm giá hạch toán. Cuối tháng kế toán điều chỉnh giá hạch toán của từng loại vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.
Xác định hệ số giá của từng loại vật liệu.