2009 so với 2010 2010 so với
3.2.2. Phát hiện và nguyên nhân
Thực tế công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu ở công ty chưa được chú trọng. Việc phân tích mới chỉ là việc so sánh đơn thuần giữa lượng mua thực tế với kế hoạch. Mặc dù công ty đã xây dựng định mức dự trữ, định mức tiêu hao cũng như xây dựng ké hoạch thu mua NVL song chưa tiến hành phân tích tình hình cung cấp về tổng khối lượng NVL. Điều này sẽ là bất lợi lớn cho công ty nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường.
3.2.2.2. Việc đánh giá nguyên vật liệu
Hiện nay việc lập phiếu xuất kho đều được thực hiện ở phòng kế toán. Khi có nhu cầu nhập nguyên vật liệu, phòng vật tư lên kế hoạch thu mua, tiến hành làm kế hoạch kiểm nghiệm vật tư. Sau đó phòng kế toán viết phiếu nhập kho làm 3 liên, 1 liên phòng kế toán giữ,1 liên thủ kho giữ ghi vào thẻ kho, 1 liên kẹp vào hóa đơn chuyển cho kế toán thanh toán.
- Khi bộ phận sử dụng có nhu cầu xuất NVL phải viết phiếu yêu cầu cấp phát vật tư và được ký duyệt đầy đủ, rồi sau đó chuyển lên phòng kế toán. Phòng kế toán lập phiếu làm 3 liên, 1 liên người nhận giữ, 1 liên thủ kho giữ ghi vào thẻ kho, 1 liên thì lưu phòng kế toán.
Như vậy cả 3 liên đều không chuyển lên phong kế toán vật tư. Để tạo đều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu NVL của phòng vật tư theo em 3 liên phiếu được chuyển như sau: 1 liên lưu ở phòng kế toán, 1 liên thủ kho giữ lưu thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán vật tư, 1 liên ở phòng kế toán. Hóa đơn của người bán chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ. Phiếu xuất kho làm thành 4 liên: 3 liên sẽ lưu chuyển như hiện nay, liên còn lại lưu ở phòng kế hoạch vật tư. Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho phòng kế hoạch vật tư theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho NVL kịp thời.
3.2.2.3. Việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Kế toán chi tiết NVL được thực hiện theo phương pháp ghi thẻ song song thay vì để mở chi tiết NVL như vậy sẽ bộc lộ những hạn chế như sau.
+ Không theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn của từng danh điểm NVL
+ Công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng. Theo em công ty nên mở sổ (thẻ) chi tiết NVL để phản ánh từng biến động của tưng danh điểm NVL tương ứng với thẻ kho, có thêm được sổ này sẽ khắc phục được hạn chế trên.
3.2.2.4. Công ty phải thường xuyên nhập nguyên vật liệu