b) Đặc điểm tổ chức quản lý
2.2.1.2Chế độ Chi phớ trong nội bộ Cụng ty:
*) Tạm ứng và cỏc chi phớ cụng tỏc trong nước( Đối với bộ phận phụ trỏch kinh doanh và Ban giỏm đốc):
Tạm ứng
Cỏn bộ được cử đi cụng tỏc nếu tạm ứng tiền của Cụng ty yờu cầu phải cú + Tờ trỡnh đi cụng tỏc.
+ Dự trự chi phớ cho chuyến đi cụng tỏc. + Giấy đi đường.
+ Giấy đề nghị tạm ứng ghi chi tiết cỏc khoản dự trự chi tiờu trong đợt đi cụng tỏc.
Ngay sau mỗi đợt khi về phải tập hợp chứng từ đầy đủ, hợp lệ để thanh toỏn hoàn tạm ứng (thời gian khụng quỏ 7 ngày).
+ Khụng được tạm ứng khi chưa thanh toỏn xong khoản tạm ứng trước.
Phụ cấp đi lại
- Nếu đi cụng tỏc bằng xe ụtụ của Cụng ty thỡ lỏi xe thanh toỏn tiờu hao xăng dầu theo số km, theo cỏc đợt cụng tỏc và cỏc chi phớ cầu, phà, điểm đỗ, gửi xe… cú chứng từ hợp lệ.
+ Cụng ty thanh toỏn theo đỳng giỏ cước thụng thường Nhà nước quy định. Nếu cỏn bộ đi cụng tỏc tự tỳc phương tiện thỡ được thanh toỏn theo giỏ cước vận tải ụtụ hành khỏch tại địa phương theo địa phận thực đi. Trường hợp đi cụng tỏc tại vựng sõu, hải đảo thỡ được thanh toỏn gấp 2 lần giỏ cước vận tải Nhà nước ngoài ra cỏn bộ đi cụng tỏc cũn được thanh toỏn cước hành lý (nếu cú).
+ Chứng từ thanh toỏn: Vộ tàu xe, biờn nhận, hoặc bản khai lộ trỡnh theo giấy đi đường.
+ Trường hợp đi cụng tỏc bằng phương tiện mỏy bay phải được Ban Giỏm đốc Cụng ty quyết định, đồng ý trước khi thực hiện.
Phụ cấp Chỗ ở
+ Đối với cỏc đợt cụng tỏc thời gian khụng quỏ 15 ngày thỡ mức thuờ chỗ ở theo hoỏ đơn (hợp lệ) tối đa khụng quỏ 300.000 đồng/người/ngày tại thành phố Hồ Chớ Minh và 200.000 đồng/người/ngày tại cỏc tỉnh, thành phố khỏc.
+ Nếu đi cụng tỏc lẻ một mỡnh hoặc với người khỏc giới phải thuờ cả phũng thỡ tối đa khụng quỏ 450.000đ/người/ngày tại thành phố Hồ Chớ Minh và 300.000 đ/người/ngày tại cỏc tỉnh, thành phố khỏc.
+ Trong trường hợp mức khoỏn trờn khụng đủ để thuờ chỗ nghỉ được cơ quan thanh toỏn theo giỏ thuờ phũng thực tế (cú hoỏ đơn hợp phỏp) khụng vượt quỏ mức 500.000 đ/ngày/phũng 2 người hoặc 300.000 đ/ngày/phũng (khi đi cụng tỏc lẻ hoặc lẻ người, khỏc giới).
+ Kể từ ngày thứ 16 trở đi mức thanh toỏn tối đa chỉ được bằng 70% mức quy định trờn đối với từng trường hợp và khu vực cụng tỏc cụ thể.
+ Trong trường hợp ở tự tỳc thỡ mức khoỏn tối đa khụng vượt quỏ 50% mức tương ứng đối với từng loại hỡnh trờn.
Phụ cấp cụng tỏc
Tối đa khụng quỏ 15 ngày/lần cụng tỏc được thanh toỏn theo cụng lệnh đi đường:
+ Đi cụng tỏc cỏc tỉnh phớa Bắc: Mức tối đa khụng quỏ 100.000 đ/ngày/người.
+ Đi cụng tỏc cỏc tỉnh phớa Nam: Mức tối đa khụng quỏ 150.000 đ/ngày/người. Từ Đà Nẵng trở vào: mức tối đa khụng quỏ 200.000đ/ngày /người.
Phụ cấp phương tiện cỏ nhõn
Riờng với trường hợp một số cỏn bộ kế toỏn thường xuyờn giao dịch tại ngõn hàng và cơ quan thuế bằng phương tiện cỏ nhõn được phụ cấp 300.000 đồng/thỏng (trường hợp này phải được Phụ trỏch phũng KTTV xỏc nhận từng thỏng).
Đối với cỏc cỏn bộ kinh doanh được phụ cấp 50.000 đồng /thỏng
*)Chi phớ điện thoại: Cước điện thoại di động:
+ CT HĐQT 300.000 đồng/thỏng
+ Giỏm đốc Cụng ty : 300.000 đồng/thỏng + Phú Giỏm đốc Cụng ty : 200.000 đồng/thỏng.
+ Trưởng phũng và tương đương : 150.000 đồng/thỏng. + Phú phũng và cỏc cỏn bộ kinh doanh : 100.000 đồng/thỏng
*) Phụ cấp làm thờm giờ:
+ Đối với cỏc CBCNV trong toàn Cụng ty khi làm thờm giờ( bảo vệ làm cỏc ngày lễ , tết) được trả lương làm thờm giờ, mức trả được thực hiện theo Bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam (kể cả ngày lễ và chủ nhật). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đối với lỏi xe( trực xe thường xuyờn), nhõn viờn tạp vụ( dọn dẹp phũng) phục vụ Ban giỏm đốc do đặc thự đi sớm về muộn được hưởng phụ cấp là
+ Lỏi xe: 300.000/thỏng + Tạp vụ: 200.000/thỏng;
*) Phụ cấp trang bị trang phục, quần ỏo làm việc:
-Cỏn bộ cỏc phõn xưởng sản xuất, nhõn viờn cỏc phũng ban : trang phục quần ỏo giỏ trị khụng quỏ 2.000.000 đ/người/năm.
-Trưởng phú phũng và tương đương: Trang phục quần ỏo giỏ trị khụng quỏ 3.000.000 đ/người/năm.
-Chủ tịch HĐQT, Ban Giỏm đốc, Phụ trỏch kế toỏn: trang phục quần ỏo giỏ trị khụng quỏ 4.000.000đ /người/năm.
* Trang phục, quần ỏo làm việc trong năm Cụng ty cú lói trong hoạt động sản xuất và kinh doanh mới được ỏp dụng.
* Nhõn viờn bảo vệ thường trực tuần tra canh gỏc được trang bị thờm đồng phục bảo vệ theo đỳng quy định của Cụng ty 1 năm/lần ( 01 bộ hố và 01 bộ đụng)