- Để đỏnh giỏ năng lực của Cụng ty:
3.2.2. Tuyển thờm nhõn viờn cho phũng Hành chớnh – Nhõn sự và mở rộng nguồn, phương phỏp tuyển mộ
phương phỏp tuyển mộ
3.2.2.1. Tuyển thờm nhõn viờn cho phũng Hành chớnh – Nhõn sự.
- Hiện tại số lượng nhõn viờn trong phũng Hành chớnh – Nhõn sự là khỏ mỏng, do đú việc hoàn thiện quy trỡnh tuyển chọn và mở rụng quy mụ tuyển mộ sẽ gặp rất nhiều khú khăn. Vỡ vậy sang năm 2014, cụng ty đó quyết định sẽ tuyển thờm 2 nhõn viờn cho phũng Hành chớnh – Nhõn sự. Thụng bỏo tuyển mộ đó được cụng ty đăng trờn cỏc Website tuyển dụng (xem phụ lục 2). Tuyển thờm nhõn viờn nhõn sự cho cụng ty sẽ san sẻ bớt khối lượng cụng việc của phũng nhõn sự. Nhõn viờn được tuyển phải thực sự phải cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiờp vụ về quản lý nhõn sự để hoạt động nhõn sự của cụng ty cú thể đạt được kết quả tốt hơn.
3.2.2.2 Mở rộng nguồn và phương phỏp tuyển mộ
Quỏ trỡnh tuyển dụng cú hiệu quả khi tuyển được những ứng viờn cú năng lực trong khoảng thời gian ngắn nhất. Ngoài cỏc phương phỏp như: thụng bỏo tuyển dụng nội bộ, giới thiệu của nhõn viờn, quảng cỏo tuyển dụng trờn bỏo chớ, đăng thụng bỏo
tuyển dụng trờn internet. Cụng ty nờn sử dụng phổ biến cỏc cụng cụ khỏc như: Tổ chức ngày tuyển dụng tại cỏc trường đại học, Cụng ty tư vấn tuyển dụng, Hội chợ việc làm… Cụ thể là:
- Từ cỏc trung tõm giới thiệu việc làm: Trong thời gian gần đõy cụng ty mới sử dụng đến nguồn này (thụng qua việc nhờ cỏc tổ chức chuyờn nghiệp tuyển dụng giỳp). Tuy nhiờn cụng ty cần chỳ ý khi tuyển dụng từ nguồn này là cụng ty cần cú những biện phỏp kiểm tra chặt chẽ và kĩ lưỡng chất lượng của cỏc ứng viờn được giới thiệu. Tốt nhất là cụng ty nờn kết hợp với cỏc trung tõm này cựng với họ tuyển dụng thỡ sẽ tỡm được nhõn viờn tốt và phự hợp với cụng việc, vỡ chỉ cú cụng ty mới cú thể chọn được những người phự hợp với cụng việc của mỡnh. Cụng ty cũng cần trỏnh tỡnh trạng cỏc trung tõm này lợi dụng lũng tin của cụng ty, chạy theo lợi nhuận cung ứng cho cụng ty những lao động khụng đủ những phẩm chất cần thiết với cụng việc.
- Nhõn viờn cũ của cụng ty: Nhiều trường hợp cú những nhõn viờn của cụng ty đang cú thế đứng tốt ở cụng ty lại rời bỏ cụng ty để làm cho hóng khỏc hoặc giải quyết việc riờng. Nhưng khi làm việc ở hóng mới họ thấy rằng cụng việc đú lại kộm hơn là họ tưởng hoặc tỡnh trạng cỏ nhõn đó thay đổi họ muốn trở lại nơi cũ. Thụng thường thỡ cụng ty khụng coi trọng nguồn nhõn lực này vỡ cụng ty cho rằng họ khụng trung thực, khụng đỏng tin cậy, là những người “đứng nỳi này trụng nỳi nọ”,…Tuy nhiờn rất nhiều cụng ty đó khỏm phỏ ra rằng những người trở lại làm việc lại là những nhõn viờn làm việc tốt hơn và cú tinh thần trung thực hơn là trước kia họ làm việc tại đõy. Điều này cũng dễ hiểu vỡ họ đó tự động bỏ việc mà nay quay lại được cụng ty mở rộng vũng tay đún họ thỡ họ sẽ dồn hết tõm lực để chứng tỏ lũng mong mỏi làm việc của mỡnh, họ cũng muốn sửa chữa những sai lầm của mỡnh nờn sẽ cống hiến hết mỡnh vỡ cụng ty.
- Cỏc ứng viờn tự nộp đơn xin việc: Đõy là nguồn tuyển dụng phổ biến của cỏc doanh nghiệp, nhưng đối với cụng ty do chưa chỳ trọng nguồn này nờn ứng cử viờn nộp đơn xin việc cũn ớt. Đõy cú thể là những sinh viờn mới ra trường hay những nhõn viờn của cỏc hóng khỏc cảm thấy hứng thỳ với vị trớ cũn trống của cụng ty và muốn thử sức mỡnh ở vị trớ đú. Những người này thường cú lũng nhiệt tỡnh, lũng đam mờ cụng việc. Vỡ vậy để khụng bỏ sút nhõn tài, cụng ty cần cú thờm nhiều hỡnh thức để thu hỳt nguồn ứng viờn này nhiều hơn như tớch cực quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng ( đài, bỏo, ti vi, internet,…)
- Cỏc sinh viờn thực tập: Đõy là một phương phỏp tuyển dụng hiệu quả mà nhiều cụng ty đó làm (cụng ty Biti’s, cụng ty cổ phần phần mềm FAST….). Trong thời gian tới cụng ty nờn đến cỏc trường Đại học, Cao đẳng nhận cỏc sinh viờn năm cuối cú nguyện vọng và kết quả học tập khỏ trở lờn vào thực tập. Cụng ty sẽ cho họ làm quen với cỏc cụng việc tại cụng trường thi cụng hoặc cỏc phũng ban trong cụng ty. Đõy như
một bước đào tạo và thử việc trong quỏ trỡnh tuyển chọn nhõn sự. Thụng qua quỏ trỡnh thực tập của sinh viờn, cụng ty tiến hành xem xột đỏnh giỏ và lựa chọn những người cú khả năng để tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo và tuyển vào làm việc tại cụng ty. Như vậy cụng ty sẽ chọn được những người ưu tỳ nhất, cú năng lực nhất để trở thành nhõn viờn chớnh thức của cụng ty. Họ mặc dự cũn thiếu kinh nghiệm, nhưng đều là những người ham học hỏi, chịu khú, cầu tiến, muốn thể hiện mỡnh. Bằng cỏch này cụng ty sẽ tuyển dụng được những sinh viờn cú năng lực thực sự mà khụng mất nhiều chi phớ và thời gian tuyển dụng, đồng thời họ sẽ luụn tận tõm, tận lực làm việc cho cụng ty.
- Hội chợ việc làm: Cụng ty nờn đăng ký tham gia cỏc hội chợ về việc làm để tỡm kiếm cỏc ứng viờn. Phương phỏp này cho phộp cụng ty cú thể tiếp xỳc trực tiếp với nhiều ứng viờn, mở ra nhiều cơ hội lựa chọn cho cụng ty.
Túm lại để cú thờm nhiều cơ hội tỡm kiếm, thu hỳt nhõn tài cụng ty phải đa dạng húa cỏc nguồn tuyển dụng, khụng bỏ qua bất cứ cơ hội nào để cú được nguồn nhõn lực cần thiết cho tổ chức, đõy là điều kiện đầu tiờn để nõng cao chất lượng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự trong cụng ty .