Bộ phận Tổ chức – Hành chớnh phụ trỏch, tiến hành tổ chức, bố trớ, sắp xếp, thực hiện cụng tỏc tuyển dụng sao cho cú hiệu quả nhất.
Trước hết, căn cứ vào hoạch định chớnh sỏch nhõn sự đầu năm của Cụng ty và theo dừi cỏc hoạt động của Cụng ty, theo dừi bản phõn tớch cụng việc để cú thể đỏnh giỏ cụng việc, phỏt hiện kịp thời những cụng việc, những bộ phận cần phải bổ sung nhõn viờn để đỏp ứng được mục tiờu của từng giai đoạn của Cụng ty. Ngoài ra, bộ phận Tổ chức - Hành chớnh cũng luụn thụng qua cỏc bộ phận, cỏc phiếu yờu cầu của cỏc bộ phận về việc cần thuyờn giảm hay điều động hoặc nhu cầu tăng nhõn sự của cỏc bộ phận đú. Như vậy, cụng việc này rất xỏc thực với yờu cầu của cụng việc vỡ cỏc bộ phận đú trực tiếp điều hành nờn họ sẽ là những người hiểu rừ hơn ai hết cần tăng hay cần giảm nhõn viờn.
Từ việc phõn tớch cụng việc và theo đề xuất của trưởng cỏc bộ phận, bộ phận Tổ chức - Hành chớnh xem xột để đưa ra cỏc tiờu chuẩn cụ thể về kinh nghiệm, về đạo đức, trỡnh độ, vúc dỏng, độ tuổi … của ứng viờn cần tuyển dụng; chuẩn bị cỏc nội dung thụng bỏo tuyển dụng. Tuỳ từng yờu cầu của cụng việc, sự cấp bỏch của cụng việc, vị trớ của cụng việc … mà bộ phận Tổ chức - Hành chớnh tiến hành lựa chọn thời gian tiến hành tuyển dụng, địa điểm tuyển dụng thớch hợp nhất.
Một cụng việc cũng hết sức quan trọng khỏc được bộ phận Tổ chức - Hành chớnh tiến hành trong bước này đú là xỏc định nguồn tuyển dụng cho cụng ty.