3.2.Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xúc tiến đầu tư trực tiếp nước ngoài trên địa bàn tỉnh Hưng Yên thời kỳ 2011-
3.2.4.Sử dụng có hiệu quả các công cụ xúc tiến đầu tư
Với nguồn lực có hạn như hiện nay thì tỉnh Hưng Yên cần phải lựa chọn các công cụ xúc tiến đầu tư phù hợp với điều kiện hiện có mà vẫn phải đảm bảo các công cụ này có tác động tốt tới thu hút FDI cho địa phương.
• Tăng cường tổ chức và tham gia các sự kiện xúc tiến đầu tư
Tỉnh Hưng Yên rất ít tổ chức và tham gia các sự kiện xúc tiến đầu tư trong khi các sự kiện xúc tiến đầu tư này có rất nhiều tác động tích cực đến nhà đầu tư và đòi hỏi sự thường xuyên để tạo tác động liên tục và có hiệu quả đến nhà đầu tư. Vì vậy, trong thời gian tới tỉnh nên tổ chức thêm các cuộc hội thảo xúc tiến đầu tư vào tỉnh trong một số lĩnh vực cho phù hợp với tình hình kinh tế xã hội trong giai đoạn 2011-2015. Để hội thảo xúc tiến đầu tư đem lại hiệu quả cao thì cần phải lên kế hoạch một cách tỉ mỉ, tổ chức một cách chuyên nghiệp với các chiến dịch quan hệ công chúng rộng rãi trước và sau các cuộc hội thảo này với sự tham dự của các giới truyền thông trong nước và quốc tế, chuẩn bị tốt các thông cáo báo chí. Điều quan trọng nữa là cần phải mời được các nhà đầu tư thực sự quan tâm tới địa phương, nội dung của cuộc hội thảo cần có trọng tâm rõ ràng với mục tiêu cụ thể. Ngoài ra tỉnh
cần phải tích cực chủ động tham gia các sự kiện xúc tiến đầu tư do các địa phương khác, các cơ quan, bộ ngành tổ chức để học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm bổ ích cho tỉnh mình. Chẳng hạn như hội nghị xúc tiến đầu tư được tổ chức hàng năm ở các vùng, miền, các lĩnh vực được tổ chức trong cả nước.
Tỉnh Hưng Yên muốn đa dạng hóa thì có thể tổ chức các sự kiện xúc tiến đầu tư tại tỉnh như: Tổ chức hội thảo xúc tiến đầu tư kết hợp với các tỉnh khác để giảm chi phí hội chợ xúc tiến thương mại du lịch và đầu tư. Cần phải tăng cường các hoạt động văn hóa để xây dựng nên hình ảnh một địa phương thân thiện, hấp dẫn nhà đầu tư.
Mỗi một lần tổ chức các sự kiện xúc tiến đầu tư như vậy tỉnh Hưng Yên cần chủ động duy trì liên lạc với các nhà đầu tư tiềm năng để tìm cơ hội tiếp cận, cho họ thấy những điểm mạnh của tỉnh, những điểm thuận lợi và ích lợi của việc đầu tư vào tỉnh. Mặt khác, sau mỗi sự kiện cần có sự đánh giá kết quả, theo dõi sự quan tâm của các nhà đầu tư để nắm bắt được nhà đầu tư có yêu cầu và nguyện vọng gì cần được đáp ứng…
• Tiến hành các chuyến công tác giới thiệu tiềm năng đầu tư
Việc tiến hành các chuyến công tác giới thiệu tiềm năng đầu tư không chỉ cho các nhà đầu tư thấy được thông tin về môi trường đầu tư, những ưu đãi đầu tư họ được hưởng khi đầu tư vào Hưng Yên mà chúng ta cần chủ động hơn nữa trong việc hướng các nhà đầu tư vào thị trường Hưng Yên. Để các chuyến công tác giới thiệu này thực sự đem lại hiệu quả cao cần thực hiện các công việc sau:
Cần phải đặt ra mục tiêu và những lĩnh vực cụ thể cho từng chuyến công tác: chẳng hạn như với mục tiêu thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài các doanh nghiệp của Nhật Bản tỉnh sẽ tổ chức chuyến công tác tại Nhật để tiếp xúc trực tiếp với các doanh nghiệp của nước này hay với mục tiêu thu hút các doanh nghiệp vào một ngành, lĩnh vực cụ thể tỉnh có thể tổ chức các chuyến công tác sang các nước có thế mạnh trong ngành này…
Tỉnh cần thu thập đầy đủ các dữ liệu về các nhà đầu tư tiềm năng. Các thông tin này có thể giúp cho việc duy trì liên lạc dễ dàng với nhà đầu tư, cần cập nhật, bổ
sung thường xuyên để có giải pháp thích hợp trong việc giới thiệu, vận động nhà đầu tư tới tỉnh. Sau việc vận động nhà đầu tư thì các cơ quan xúc tiến đầu tư của tỉnh cần phải bám sát các nhà đầu tư tiềm năng này, cung cấp cho họ những thông tin cần thiết và trả lời, phản hồi lại những thắc mắc của họ.
Các chuyến công tác vận động đầu tư tại nước ngoài có chi phí lớn vì vậy để không tốn chi phí một cách không hiệu quả thì cần phải chuẩn bị thật chu đáo bằng việc xây dựng chương trình vận động, đưa ra mục tiêu và các công việc cần thực hiện trước nhiều tháng. Đối tượng tham gia vận động bao gồm cả lãnh đạo tỉnh và các cán bộ phụ trách xúc tiến đầu tư. Tỉnh Hưng Yên nên kết hợp vận động theo các chương trình cùng các chuyến vận động của các cơ quan, bộ ngành tại một số nước và theo các lĩnh vực, ngành nghề đã được đặt ra…
• Nâng cao chất lượng và hiệu quả các công cụ thông tin trong xúc tiến đầu tư Internet là một trong những công cụ xúc tiến đầu tư hiệu quả nhất với chi phí thấp nhất. Đây là một khâu đột phá quan trọng trong công tác xúc tiến đầu tư. Vì vậy cần ưu tiên duy trì một website của cơ quan xúc tiến đầu tư với chất lượng cao.
Hiện nay tỉnh Hưng Yên đang có các website: http:///www.hungyen.gov.vn, http://www.baohungyen.vn. Những webisite này số liệu đưa vào quá cũ, lạc hậu, đa phần số liệu về lao động, chi phí…mới được cập nhật đến năm 2005. Hưng Yên cần nâng cấp các trang này hoặc xây dựng riêng một website về xúc tiến đầu tư.
Đối với website hoặc chuyên trang về xúc tiến đầu tư cần thực hiện các công việc như sau:
Xây dựng thiết kế website đẹp, rõ ràng, thuận tiện, hấp dẫn với giao diện thiết kế chuyên nghiệp, hệ thống số liệu dễ tra cứu để có thể thu hút được nhiều người truy cập hơn. Điều này sẽ góp phần xây dựng quảng bá hình ảnh cho tỉnh Hưng Yên và cơ quan xúc tiến đầu tư.
Nâng cao chất lượng các thông tin: Cần thường xuyên cập nhật các thông tin có ích và cần thiết cho nhà đầu tư. Những nhà đầu tư tiềm năng cần rất nhiều thông tin về chi phí lao động, giá thuê đất, môi trường đầu tư, thủ tục xin cấp phép, các chính sách ưu đãi…để nghiên cứu tìm hiểu trước khi có quyết định đầu tư vào
ngành nghề, khu vực nào. Thông tin đưa ra phải đảm bảo tính chính xác, luôn cập nhật thường xuyên tạo điều kiện cho nhà đầu tư hiểu rõ về địa phương.
Bên cạnh đó các tài liệu về đầu tư(brochure) cần được xây dựng lại hàng năm để đảm bảo tính mới, nội dung cần phong phú, thiết kế đẹp để đáp ứng các yêu cầu thông tin của nhà đầu tư về tình hình kinh tế xã hội của tỉnh, lao động, giá thuê đất, chính sách…Tài liệu này cần được xây dựng chuyên nghiệp vì nó thường xuyên được đưa ra sử dụng trong các hội nghị, hội thảo đầu tư, khi các nhà đầu tư tới thăm và làm việc tại tỉnh…
CD Room cũng là một trong những công cụ thông tin rất hữu ích giới thiệu về tiềm năng và thế mạnh của tỉnh, giới thiệu về tình hình hoạt động của các khu công nghiệp, tình hình thu hút FDI trên địa bàn tỉnh, danh mục các dự án kêu gọi đầu tư, các ưu đãi khi nhà đầu tư vào đầu tư tại tỉnh…CD Room này nhỏ nhưng lại chứa đựng được một hàm lượng thông tin khá lớn, các nhà đầu tư tiềm năng có thể sử dụng thông tin này để phân tích và đưa ra quyết định đầu tư của họ.
Những công cụ thông tin trên chi phí không quá cao mà hiệu quả đem lại lớn và cần được sử dụng một cách thường xuyên, liên tục, đây là những kênh thông tin rất hữu ích cho các nhà đầu tư nên tỉnh Hưng Yên cần tập trung đầu tư cho các công cụ thông tin đó để co thể tiếp cận được các nhà đầu tư. Cần thể hiện các công cụ thông tin này dưới nhiều ngôn ngữ thông dụng khác nhau không chỉ Tiếng Anh mà cần cả Trung, Nhật, Hàn Quốc…
• Tăng cường xây dựng quan hệ công chúng
Một trong những biện pháp tích cực gián tiếp đưa hình ảnh cùa địa phương đến các nhà đầu tư đó là thông qua quan hệ công chúng. Tỉnh Hưng Yên có thể làm tốt công tác này thông qua các hoạt động như: hợp tác với các cơ quan, hãng thông tấn, báo chí, truyền hình để tăng tần suất truyền tải thông tin tới các nhà đầu tư về môi trường đầu tư, các chính sách ưu đãi, các cơ hội đầu tư tốt tại tỉnh Hưng Yên. Đối với các sự kiện lớn, quan trọng về đầu tư cần thông qua các báo Hưng Yên, đài truyền hình, các tờ báo lớn của tỉnh để đưa tin về các sự kiện diễn ra. Bên cạnh đó cần hợp tác với các kênh truyền hình, các kênh thông tin uy tín lớn được nhiều
người quan tâm như: Đài truyền hình Việt Nam, đài tiếng nói Việt Nam, thời báo kinh tế Sài Gòn,…
Sau khi xác định được các loại hình thông tin hữu ích trên cần thiết lập các kênh liên lạc thường xuyên để đảm bảo tính liên tục đưa thông tin về các hoạt động đầu tư. Bên cạnh đó, mỗi khi có các sự kiện về xúc tiến đầu tư diễn ra thì bộ phận xúc tiến đầu tư của tỉnh cũng cần xây dựng được các thông cáo báo chí một cách rõ ràng, thông tin ngắn gọn, xúc tích để đảm bảo các cơ quan ngôn luận đưa tin về các sự kiện này một cách chính xác nhất tránh sai sót, lệch lạc thông tin. Mặt khác cũng cần xây dựng được các tư liệu báo chí cập nhật một cách thường xuyên, liên tục, kịp thời cho các cơ quan thông tấn báo chí đưa tin, viết các bài, chuyên mục đầu tư về tỉnh Hưng Yên.