Các công cụ thông tin hiện nay được sử dụng rộng rãi bởi tính hữu dụng của nó, khi sử dụng các công cụ này chi phí không lớn mà lại đem đến hiệu quả cao. Các công cụ thông tin sử dụng trong xúc tiến đầu tư nhằm tạo ra nhận thức và cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư về địa phương.
Các công cụ thông tin bao gồm:
Các tài liệu về xúc tiến đầu tư: Đây là những tài liệu rất cần thiết giúp cho việc cung cấp thông tin tới các nhà đầu tư. Một tài liệu xúc tiến đầu tư có thể bao gồm các sản phẩm dưới hình thức như:
Các bản tin: Đây là các bản dữ liệu mang lại thông tin có ích cho nhà đầu tư đáp ứng được sự quan tâm của nhà đầu tư. Bản tin do IPA cung cấp nên ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đầy đủ thông tin, chính xác và cập nhật liên tục theo thời gian.
Brochure giới thiệu: Đây được xem là một công cụ thông tin giúp cho hoạt động xúc tiến đạt hiệu quả, Brochure được ví như một trong những sứ giả quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động xúc tiến đầu tư. Brochure phải có thiết kế đẹp mắt, nội dung đầy đủ, chuyên sâu, hình ảnh sinh động và chất lượng giấy in
tốt…Trong brochure cần cung cấp các thông tin cần thiết về vị trí địa lý, tình hình kinh tế xã hội, các chi phí lao động, thông tin, tình hình FDI tại địa phương, lĩnh vực khuyến khích đầu tư và các dự án kêu gọi đầu tư, các địa chỉ liên hệ trực tiếp…
Thư ngỏ: Được sử dụng như một công cụ marketing trực tiếp giúp cho việc liên lạc giữa IPA và nhà đầu tư. Để thu hút FDI hiệu quả thì phải thu hút được sự chú ý của nhà đầu tư. Vì vậy, nội dung và thông tin trong thư ngỏ cần ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo truyền tải đầy đủ thông tin mà phải tập trung vào những đối tượng đầu tư được đánh giá là tiềm năng đầu tư vào địa phương.
Điện thoại trực tiếp: Cử các cán bộ IPA gọi điện trực tiếp để xin các cuộc hẹn gặp với các đối tượng đầu tư tiềm năng để thuyết trình tới những người có khả năng đưa ra các quyết định đầu tư tại địa phương. Việc điện thoại cần đảm bảo ngắn gọn, súc tích không nên kéo dài và giới thiệu quá nhiều qua điện thoại và hẹn gặp gỡ trực tiếp sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.
Sử dụng các công nghệ thông tin: Qua internet và các website. Đây là công cụ hữu hiệu giúp cho việc quảng bá hình ảnh và tra cứu thông tin mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và dễ dàng nhất. Ngoài việc thiết kế đẹp mắt, tiện lợi tra cứu thì website đòi hỏi phải đầy đủ thông tin và được cập nhật thường xuyên và nên sử dụng theo một số ngôn ngữ quốc tế thông dụng như: Tiếng Anh, Nhật, Trung Quốc…tùy thuộc vào đối tượng đầu tư mà địa phương đang hướng tới.