4. Khái niệm về quản lý bất động sản
7.5 Quản lý tài chính
Để quản lý tốt dòng tiền vào, ra từ tòa nhà thì không thể thiếu công tác quản lý tài chính. Quản lý tài chính là các công việc liên quan tới đầu tư, mua sắm và tài trợ và quản lý tài sản của doanh nghiệp. Với nhà quản lý tòa nhà văn phòng , quản trị tài chính ở đây được cụ thể hóa bằng việc quản lý/ báo cáo doanh thu; quản lý/ báo cáo chi phí; quản lý báo cáo công nợ và quản lý/ báo cáo ngân sách. Các vấn đề trên sẽ được trình bày cụ thể hóa dưới đây.
Quản lý/ báo cáo doanh thu.
Quản lý/ báo cáo các doanh thu tiện ích thu được từ hoạt động của tòa nhà hàng tháng. Thông thường doanh thu tiện ích bao gồm các loại doanh thu chủ yếu sau: phí dịch vụ từ khách hàng; phí dịch vụ của TCT; trông giữ ô tô, xe máy theo tháng, hàng ngày; tiền điện sử dụng của TCT, của khách hàng; tiền làm thêm ngoài giờ, tiền dịch vụ, hoa hồng viễn thông, ATM và các khoản thu khác…
Quản lý/ báo cáo chi phí.
tổng hợp, kê khai và báo cáo theo tháng. Bao gồm các khoản như: điện, nước, các chi phí vệ sinh, bảo vệ, chi phí diệt côn trùng, chi phí bảo hiểm toa nhà, chi phí vật dụng, vật tư thay thế, thiết bị kỹ thuật, chi phí hành chính và quản lý , chi phí nhân sự ban quản lý tòa nhà và nhân viên kỹ thuật.
Quản lý/ báo cáo công nợ.
Cũng được tổng hợp và báo cáo theo tháng các khoản còn nợ với khách hàng, nhà thầu…
Quản lý/ báo cáo ngân sách.
Là hoạt động cân đối ngân sách thu chi để tính toán lợi nhuận hoạt động của tòa nhà.
Việc quản lý hoạt động tài chính của tòa nhà và đưa ra các báo cáo tài chính giúp cho việc thu chi minh bạch, dễ dàng quản lý và cũng là nguồn tài liệu cung cấp cho chủ sở hữu những thông tin về tài chính của tòa nhà. Từ đó cân đối ngân sách hợp lý nhất và đưa ra các biện pháp kinh tế để tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu cho tòa nhà. Mục đính cuối cùng và bản chất của quản trị tài chính cũng là tối đa hóa lợi nhuận cho chủ sở hữu.