5. Phƣơng pháp nghiên cứu
2.2.2.5. Hoạt động phối hợp tổ chức các sự kiện lớn liên quan đến du lịch
đến du lịch
Với chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện công tác đối ngoại tại các sự kiện lớn của tỉnh, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan đơn vị được giao chủ trì tổ chức thực hiện nội dung, kế hoạch mời, đón tiếp các đoàn khách quốc tế có quan hệ với tỉnh đến tham dự, chịu trách nhiệm tổ chức các buổi tiếp xúc ngoại giao cấp cao, hội nghị, hội thảo, ký kết các thỏa thuận hợp tác quốc tế trong khuôn khổ nội dung của sự kiện đó.
Trong các sự kiện lớn thuộc lĩnh vực du lịch của tỉnh được tổ chức hàng năm như Lễ hội Du lịch Hạ Long, Hội chợ Thương mại- Du lịch quốc tế Móng Cái – Đông Hưng, tham gia các kỳ đại hội của Diễn đàn Du lịch liên khu vực Đông Á (EATOF), các hội nghị của UBCTLH giữa 4 tỉnh Việt Nam và Quảng Tây Trung Quốc, Hợp tác phát triển hành lang kinh tế giữa 4 tỉnh, thành phố Việt Nam với Vân Nam, Trung Quốc, Đại hội Câu lạc bộ các Vịnh đẹp trên thế giới …. Sở Ngoại vụ phối hợp chặt chẽ với Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch, Ban Quản lý Vịnh Hạ Long, các địa phương trong tỉnh có liên quan để lựa chọn và mời các đối tác nước ngoài đến tham dự các hoạt động. Lễ hội Du lịch Hạ Long được tổ chức thường niên vào dịp cuối tháng Tư đầu tháng Năm thu hút sự quan tâm của nhiều du khách trong và ngoài nước.
Carnaval Hạ Long đã trở thành một thương hiệu sản phẩm du lịch của Quảng Ninh. Trong dịp này, Quảng Ninh thường mời các đối tác là các đại diện của cơ quan ngoại giao nước ngoài và các tổ chức quốc tế tại Việt Nam (đại sứ quán Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Lào, Singapore, Malaysia, Indonesia, Philippine, Thái Lan, Ấn Độ, Nga, Úc, Anh, Pháp ... tổ chức UNESCO, Jetro, Kotra ...), các địa phương quốc tế có quan hệ hợp tác với Quảng Ninh như: Quảng Tây, Quảng Đông, Vân Nam, Hải Nam (Trung Quốc); Gang won (Hàn Quốc), Luông Pha Băng, Xay Nhạ Bu Ly, Hủa Phăn (Lào), các tỉnh thành viên EATOP ... Bên cạnh các đoàn chính khách nước ngoài, các địa phương quốc tế còn cử đoàn nghệ thuật sang tham dự các hoạt động và giao lưu văn hóa, văn nghệ biểu diễn trong đêm Carnaval Hạ Long. Thường trong hoạt động Lễ hội Du lịch, lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh tổ chức tiếp xúc ngoại giao tất cả các đoàn khách quốc tế hoặc tiếp xúc với từng đoàn tùy theo yêu cầu của nội dung chương trình. Trong các cuộc tiếp xúc ngoại giao này, lãnh đạo tỉnh có thể giới thiệu về du lịch Quảng Ninh, trao đổi, bàn bạc các vấn đề liên quan đến lĩnh vực du lịch. Sở Ngoại vụ hỗ trợ ngành du lịch trong công tác tham mưu cho lãnh đạo tỉnh tiếp xúc xã giao, bàn bạc các nội dung mà đối tác cùng quan tâm. Về Diễn đàn EATOF thường niên luân phiên tổ chức tại mỗi địa phương thành viên, Sở Ngoại vụ hỗ trợ ngành du lịch trong công tác tổ chức các đoàn công tác do lãnh đạo tỉnh dẫn đầu đảm bảo công tác lễ tân đối ngoại, hậu cần, phối hợp chặt chẽ với nhau để phục vụ lãnh đạo tỉnh đi đến ký kết các bản tuyên bố chung của từng kỳ đại hội, bàn bạc các vấn đề vướng mắc, khó khăn nhằm mở rộng, thúc đẩy du lịch phát triển ... Đại hội Câu lạc bộ các Vịnh đẹp trên thế giới do Pháp khởi xướng và Vịnh Hạ Long là thành viên. Đại hội năm 2010 Quảng Ninh đăng cai tổ chức, Sở Ngoại vụ cũng đã phối hợp nhịp nhàng với Ban Quản lý Vịnh Hạ Long tổ chức thành công Đại hội với sự tham gia của lãnh đạo các địa phương có
Vịnh đẹp nhất thế giới. Đây là cơ hội rất tốt để quảng bá hình ảnh Vịnh Hạ Long đến với bạn bè thế giới, đặc biệt là trong thời gian vận động bình chọn cho Vịnh Hạ Long trở thành kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới...
Tóm lại, trong các sự kiện lớn của tỉnh có sự tham gia của khách quốc tế
thì không thể không có sự tham gia đóng góp của Sở Ngoại vụ để tham mưu, giúp lãnh đạo trong các hoạt động đối ngoại trong đó có các sự kiện lớn liên quan đến lĩnh vực du lịch.