Công ty TNHH AN HÒA áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này được hình thành sau hình thức Nhật ký chung và hình thức Nhật ký – Sổ Cái thể hiện bước phát triển cao trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ sách, đạt mục tiêu hợp lý hóa cao nhất trong hạch toán kế toán các mặt.
Hình thức này phù hợp với mọi loại hình, mọi quy mô doanh nghiệp, kết cấu đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu. Đồng thời, việc áp dụng hình thức này thích hợp với việc áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính của công ty.
Đặc trưng cơ bản của hình thức này: căn cứ trực tiếp để ghi sổ Cái các tài khoản là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, còn ghi theo nội dung kinh tế thì trên sổ Cái. Điều này còn giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được dễ dàng và chính xác hơn.
3.1.2.Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm như trên bộ máy kế toán của công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần khắc phục để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động :
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty vẩn còn bộc lộ một số thiếu sót mà phòng kế toán cần phải xem xét. Trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán chưa đồng đều , có đầu tư học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình công tác nhưng chưa đáp ứng được nhu cầu, nhiệm vụ nên sự phối hợp trong công tác kế toán đôi lúc còn gặp nhiều khó khăn.