3.2.1.1 Nâng cấp hệ thống theo dõi môi trường
Nâng cấp hệ thống theo dõi môi trường bảo quản sản phẩm đang sử dụng. Tái bố trí các đầu dò nhiệt độ – độ ẩm (sensors) vào các vị trí hợp lý hơn. Tuy nhiên, khác với lần đầu tự lắp đặt, Việt Ba nên thuê các công ty chuyên về phần mềm nhiệt độ nghiên cứu khảo sát lắp đặt để có thể đáp ứng một cách chính xác các tiêu chuẩn GMP cũng như các tiêu chuẩn quốc tế khác.
Phương pháp: sử dụng các công cụ cảm biến nhiệt để tìm ra các địa điểm thích hợp rồi gắn chung vào các vị trí đã xác định giúp cho việc theo dõi
nhiệt độ trong kho chính xác hơn so với việc đặt đầu dò nhiệt một cách ngẫu nhiên như trước.
3.2.1.2. Tối ưu hóa vị trí kho hàng
Một trong những mong muốn mà ban lãnh đạo công ty là đẩy nhanh thời gian nhập, xuất hàng nhưng mục tiêu này thường không đạt được, do hiện nay công ty có tới 3 kho lưu trữ tách biệt, tuy là cùng một tòa nhà nhưng tương đối cách xa nhau. Có nghĩa là khi hàng hoá khi về đến công ty phải tập kết một chỗ thường là ngay trước cổng Ký túc xá Thăng Long (vì xe tải cỡ lớn không được phép vào trong) cách nhà kho gần nhất 30m. Sau khi làm hết các thủ tục nhận hàng thì hàng hóa mới được phân loại rồi chuyển tới 3 kho của công ty. Tương tự khi xuất, khi mà hàng hóa được yêu cầu cũng được lưu trữ trong các 3 kho. Để giảm thiểu sự bất tiện này, công ty cần thông báo trước với ban quản lý Ký túc xá để họ thu xếp và chuyển ba kho về cùng một vị trí (tất nhiên là không hợp nhất cả ba kho theo yêu cầu kỹ thuật). Nếu không được công ty có thể tính đến phương án thuê kho tại địa điểm có giá thành phù hợp với nhu cầu
3.2.1.3 Tái bố trí sắp xếp các khu vực trong kho
Tái bố trí, sắp xếp lại các kệ hàng, tách biệt khu vực có lưu trữ hóa chất độc hại(toxic) với các hóa chất còn lại, bố trí lại vị trí hàng thứ tự ưu tiên: đặt các hàng hóa cần luân chuyển nhanh lên kệ hàng gần cửa kho kế đến là hàng hóa luân chuyển trung bình và hàng hóa luân chuyển chậm để tăng tốc độ xuất nhập hàng hóa.Ngoài ra, thiết kế các kệ hàng dành riêng cho các sản phẩm không đạt, chờ trả lại nhà cung cấp hay tiêu hủy.
Nguyên tắc bố trí các khu vực trong kho: trên cơ sở đánh giá thống kê hàng năm các mặt hàng chiến lược (số mặt hàng & số lượng tồn kho) bằng cách tính khối lượng luân chuyển trung bình, cao điểm, tỷ lệ tăng trưởng tồn
kho. Từ đó, có thể quyết định phân bổ vị trí soạn và dự trữ trong kho. Khoảng cách di chuyển của các phương tiện vận chuyển trong kho. Cần chú ý giảm khoảng đường đi của các phương tiện càng ngắn càng tốt, do đó tối thiểu hóa chi phí.