2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan
Thiết bị y tế là mặt hàng đặc biệt liên quan đến sức khỏe con người, nên dành được nhiều sự chú ý của Nhà Nước. Bộ Y tế đã liên tục ban hành nhiều văn bản qui định về quản lý ngành dược trong thời gian gần đây, đặc biệt là trong lĩnh vực bảo quản hóa chất, thiết bị y tế, khiến cho công ty liên tục phải đầu tư nâng cấp xây dựng kho vật tư. Nhiều nhân viên vân chưa bắt kịp với thay đổi, chưa đảm bảo được các yêu cầu khắt khe của cơ quan chức năng.
Trình độ khoa học kỹ thuật trong nước còn có một khoảng cách lớn với thế giới, việc bắt kịp với các yêu cầu về bảo quản hàng hóa của các công ty nước ngoài cần một thời gian và lượng tiền đầu tư nhất định. Tuy rất cố gắng nhưng Việt Ba gặp nhiều khó khăn ở khâu này
2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan
Hệ thống các đầu dò nhiệt độ – độ ẩm (sensors) được bố trí ngẫu nhiên, tọa độ các đầu dò chưa được khảo sát một cách hợp lý khoa học. các khu vực nhiệt độ dao động chưa đặt thiết bị theo dõi
Đội ngũ nhân viên còn thiều các kỹ năng chuyên môn vê quản trị cơ sở dữ liệu , nghiệp vụ kho, cũng như bảo quản hàng hóa
Hệ thống các quy trình hoạt động chuẩn , hướng dẫn công việc chưa hoàn thiện. Chưa có quy định chi tiết, kiểm soát đầy đủ quy trình nhập hàng.
Hệ thống phần mềm quản lý kho eBPCS thiếu cập nhập, có xu hướng lạc hậu nên chưa đáp ứng được nhu cầu thực tế
Cơ sở hạ tầng như nhà kho, trang thiết bị chưa đạt tiêuchuẩn quốc tế, cách bố trí các khu vực trong kho chưa hợp ly Có một số khu vực trong kho chưa được ngăn cách, phân lập rạch ròi cụ thể cũng như thiếu các bảng hướng
dẫn cụ thể .Chi phí hoạt động khá cao, vị trí các kho hàng chưa tối ưu. Tình trạng hàng hóa tồn kho còn bị thất thoát với số lượng tương đối lớn
Vị trí các nhà kho bố trí không hợp lý, do không phải là nhà kho công ty xây dựng, các dãy hàng trong kho sắp xếp còn lộn xộn khiến nhân viên mất thời gian và công sức do di chuyển nhiều dẫn tới giảm năng suất lao động
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHO HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ CỦA CÔNG TY TNHH
THIẾT BỊ VIỆT BA
3.1 Phương hướng hoàn thiện công tác quản trị kho hàng của công ty