Lợi nhuận là mấu chốt: Thành công của một Công ty được quyết định chủ yếu bằng lợi nhuận. Lợi nhuận càng cao sự thành công của Công ty càng lớn và tăng trưởng mạnh. Có một số cách để giúp Công ty tăng cao lợi nhuận, cách tốt nhất là giảm mức tồn kho và giảm thiểu những hàng tồn kho không đem lại lợi nhuận. Nhưng điều đó không đơn giản là việc cân đối hàng tồn trong kho. Công ty phải duy trì một mức tồn kho cho phép để đảm bảo thực hiện được các dịch vụ cho khách hàng, nắm bắt được các đòi hỏi của khách hàng, thực hiện mua một khối lượng hàng hoá nhất định để thoả mãn nhu cầu. Với một công ty chuyên về phân phối như Việt Ba, cách tốt nhất để chứng tỏ sự vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh là việc cung cấp một dịch vụ khách hàng tốt hơn. Nói cách khác điều công ty cần không chỉ thỏa mãn đơn hàng với giá rẻ mà còn cần thực hiện nó một cách nhanh chóng và chính xác, qua đó sẽ giữ chân được nhiều khác hàng. Mục tiêu là:
- Đảm bảo mức hàng trong kho hợp lí đáp ứng kịp thời khi khách hàng cần - Xử lí các đơn đặt hàng chính xác
- Giao hàng đúng hạn
Như vậy một giải pháp phần mềm sẽ giúp công ty đạt được những mục tiêu trên, đó là thay thế phần mềm eBPCs hiện tại bằng phần mềm SAP. eBPCs chỉ đơn giản là một phần mềm quản lý kho được mở rộng còn SAP là phần mềm Kinh doanh - Phân phối tổng quát tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn để thúc đẩy tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Tính năng đáng kể nhất trong SAP có thể kể đến là có khả năng ứng dụng cho mọi chức năng trong doanh nghiệp: Kinh doanh, Hành chính. Quản trị viên có thể dễ dàng thiết lập mới hoặc thay đổi qui trình nghiệp vụ phù hợp với hoạt động thực tế của Công ty. Khi chuyển đổi từ eBPCs sang SAP, người sử dụng không phải lo lắng về các dữ liệu cũ, SAP có độ mở cao khi cho phép trao đổi dữ liệu với sản phẩm phần mềm khác đang có trên thị trường. Hơn nữa, SAP được cấp theo từng modun, có nghĩa là nếu công ty có thể mua các gói tính năng mà mình cần chứ không bắt buộc phải mua toàn bộ phần mềm, điểm này tốt hơn hẳn eBPCs. Chất lượng lập trình, truyền thông, quản trị hệ thống, cơ sở dữ liệu về cũng như những qui trình nghiệp vụ trong SAP đáp ứng được các tiêu chuẩn Công nghệ Châu Âu. Đây sẽ khắc phục nhược điểm của Việt Ba khi tham gia đầu thấu các dự án nước, vốn có đòi hỏi rất cao về chất xám. SAP đồng bộ thông tin theo thời gian thực trên toàn hệ thống, đáp ứng yêu cầu cập nhật và cung cấp những thông tin tức thời. Quyền truy cập được người quản trị cấp cao nhất thiết lập chi tiết tới từng hành động cũng như quản lí thông tin được phép hiển thị của mỗi cá nhân. Khả năng kích hoạt hoặc xoá mật khẩu sử dụng theo thời gian thực trên toàn hệ thống. Và cuối cùng SAP Việt Nam cung các dịch vụ của mình một cách trọn gói từ thiết lập, lắp đặt, bảo trì, hỗ trợ đến nâng cấp và tất cả tuân theo chuẩn công nghiệp.