6. Kết cấu của đề tài
2.2.8.Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm, làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh
Trong năm, công ty theo dõi thanh toán thuế TNDN qua tài khoản 3334 với cơ quan Nhà Nước, trong đó số phải nộp tạm tính ghi bên Có, Số thực nộp ghi bên Nợ. TK 821 là tài khoản trích trước chi phí thuế TNDN. Đến cuối năm, nếu phát sinh thuế TNDN ít hơn so với số đã trích thì hoàn nhập phần trích thừa, ngược lại thì trích tiếp. Trường hợp số tạm tính trong năm đã nộp thừa cho cơ quan nhà nước thì để lại và bù trừ vào số phải nộp của lần tiếp theo.
Hàng tháng, khi xác định thuế TNDN tạm tính phải nộp theo quy định của luật thuế TNDN, kế toán phản ánh số thuế TNDN tạm phải nộp NN vào chi phí thuế TNDN hiện hành.
2.2.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Căn cứ vào doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí QLDN phát sinh trong tháng kế toán tính lãi lỗ của hoạt động tiêu thụ.
Cuối quý, căn cứ vào doanh thu thuần phát sinh trong quý, kế toán kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911” xác định kết quả kinh doanh”.
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
K/c doanh thu thuần 511 911 876.032.286
Cộng x x 876.032.286 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có K/c thu nhập khác 711 911 161.475.000 Cộng x x 161.475.000 x Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Chi phí thanh lý 911 632 844.264.448
Cộng x x 844.264.448 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
Nợ Có
K/c CP hoạt động tài chính 911 635 5.795.000
Cộng x x 5.795.000 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú Nợ Có K/c chi phí QLDN 911 642 41.498.531 Cộng x x 41.498.531 x Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
K/c doanh thu hoạt động tài
Cộng x x 5.259.000 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
K/c lãi 911 421 140.690.307
Cộng x x 140.690.307 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Mẫu số S02c1-DN
Địa chỉ: 69 Chi Lăng – Huế ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI
Năm 2013
Tên tài khoản:TK 911- Kết quả hoạt động kinh doanh
ĐVT:Đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có 31/12/13 31/12/13 K/c doanh thu XĐKQKD 511 876.032.286 31/12/13 31/12/13 K/c thu nhập khác 711 161.475.000 31/12/13 31/12/13 K/c giá vốn hàng bán 632 844.264.448 31/12/13 31/12/13 K/c chi phí QLDN 642 41.498.531
31/12/13 31/12/13 K/c chi phí hoạt động tài chính 635 5.795.000
31/12/13 31/12/13 K/c lãi hoạt động kinh doanh 421 140.690.307
Số dư cuối kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV LỘC THỌ 3.1. Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ
3.1.1. Ưu điểm
- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty ngày càng được hoàn thiện. Trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc của từng cá nhân ngày càng được nâng cao. Bộ phận kế toán luôn luôn nắm bắt, cập nhật kịp thời những quy định, chính sách mới của Nhà nướcliên quan đến công tác kế toán.
Do quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thuộc loại vừa và nhỏ nên công ty sử dụng mô hình kế toán kiểu tập trung, mỗi nhân viên kế toán đảm nhận mỗi phần hành khác nhau nên không bị chồng chéo, thường xuyên đối chiếu lẫn nhau tạo tiền đề cho công tác hạch toán tổng hợp lên báo cáo chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính đã thực hiện tốt chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý hàng hóa, tài sản và nguồn vốn của công ty. Bộ máy kế toán thực sự là nơi cung cấp thông tin đáng tin cậy về tình hình tài chính của công ty trong suốt thời gian từ khi thành lập đến nay.
Hệ thống kế toán của công ty khá chặt chẽ. Luôn thực hiện nghiêm túc các quyết định của các cấp lãnh đạo công ty, tuân thủ đúng pháp luật của Nhà Nước. Phân công, phân nhiệm trong đội ngũ kế toán viên khá rõ ràng tạo nên hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
- Về hình thức sổ kế toán:
Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ”. Hình thức này rất phù hợp cho việc áp dụng kế toán thủ công như hiện nay, đồng thời giúp cho quá trình luân chuyển, đối chiếu chứng từ một cách chi tiết, rõ ràng, chính xác đáp ứng được yêu cầu thông tin của lãnh đạo.
3.1.2. Tồn tại (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về hình thức kế toán:
Hiện nay công ty vẫn đang sử dụng hình thức kế toán thủ công để hạch toán nên công tác kế toán vẫn còn chậm trễ, đạt hiệu quả chưa cao.
Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì bộ phận kế toán vẫn chưa tổ chức tốt việc lập và luân chuyển chứng từ để giúp cho việc ghi sổ được theo dõi một cách chặt chẽ và kịp thời.
Việc hạch toán doanh thu và kết quả lãi lỗ tại công ty chỉ cung cấp thông tin chung về kết quả tiêu thụ ( lãi hoặc lỗ). còn việc xác định kết quả theo từng phương thức, mặt hàng tiêu thụ thì công ty vẫn chưa đề cập đến.
Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 641 và không phân bổ chi phí bán hàng trong kỳ, điều này làm cho chi phí trong kỳ không cao và chưa phản ánh cụ thể các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
- Về công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa:
Xã hội ngày càng phát triển nên đời sống của người dân ngày càng được nâng cao do đó các mặt hàng của công ty ngày càng được sử dụng nhiều hơn. Công ty lộc Thọ rất coi trọng công tác bán hàng, luôn tìm mọi cách để đưa sản phẩm hàng hóa của mình ngày càng chiếm được thị trường tiêu dùng. Tuy nhiên công ty vẫn chưa thực sự khai thác hết khả năng tiêu dùng của người dân.
Bên cạnh đó, kế toán chỉ tập hợp hàng hóa theo từng nhóm hàng gồm: nhôm, kính xây dựng… chứ không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng cụ thể. Do sản phẩm hàng hóa của công ty rất đa dạng như: nhôm thanh ( trong đó có nhiều loại và kích cỡ khác nhau), kính xây dựng (cũng có nhiều loại khác nhau như kính 2 ly, kính 4 ly, kính 5 ly, kính 8 ly…) nên rất khó khăn trong việc theo dõi quá trình tiêu thụ của từng mặt hàng và trong việc cung cấo thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để ra quyết định kinh doanh phù hợp.
- Về chi phí mua hàng:
Công ty không hạch toán chi phí mua hàng riêng do đó sẽ khó khăn cho việc xác định giá vốn hàng bán và chi phí mua hàng cho từng mặt hàng dẫn đến sẽ khó khăn trong việc phân bổ chi phí hàng bán ra trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ.
Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tai công ty hiện nay vẫn chưa rõ ràng. Kế toán chỉ hạch toán tổng hợp chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp chứ chưa mở sổ chi tiết cho từng khoản mục. Vì tất cả chi phí bán hàng đều hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên rất khó khăn cho công tác kế toán cũng như trong việc phân biệt chi phí để xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ.
3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ
Hạch toán tiêu thụ là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý kinh tế tài chính và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Hạch toán chính xác, đầy đủ, nhanh chóng giúp các nhà quản lý đưa ra những chính sách phù hợp giúp công ty kinh doanh có hiệu quả hơn. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ, kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh của công ty đã đi vào nề nếp. ĐẢm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hànhcủa Bộ Tài Chính, phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay của công ty. Đồng thời đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý, giúp cho ban giám đốc thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Nhà nứơc.
Để phát huy tối đa những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của công ty thì công ty cần có sự đổi mới, khắc phục những mặt còn thiếu sót để công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụnói riêng thêm phần hoàn thiện. Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nầg cao vị thế của công ty trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.
3.2.1. Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo từng mặt hàng mặt hàng
Hiện nay, công ty đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng thuộc từng nhóm hàng khác nhau nhưng khi hàng hóa đã xác định là tiêu thụ thì không mở sổ theo dõi chi tiết riêng cho từng mặt hàng mà chỉ theo sõi chung, điều này làm cho công ty khó xác định được đâu là doanh thu của từng mặt hàng cụ thể và đâu là những mặt hàng kinh doanh chủ lực tiêu thụ mạnh nhất để công ty có chiến lược kinh doanh thích hợp.
Để cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, theo em công ty nên mở sổ để theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng kinh doanh cụ thể. Sử dụng mẫu sổ này giúp cho công ty biết được doanh thu của từng mặt hàng trong tổng doanh thu của công ty. Từ đó giúp công ty có biện pháp quản lý, đẩy mạnh doanh thu cho từng mặt hàng kinh doanh.
3.2.2. Quản lý bán hàng
Để tao điều kiện gia tăng sản lượng bán hàng, công ty nên thực hiện thêm phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng cho các đại lý tiêu thụ và cho hưởng hoa hồng trên phần trăm doanh thu.
3.2.3. Tổ chức công tác hạch toán chi phí mua hàng
Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp rất quan tâm đến kết quả kinh doanh của mình thông qua các chỉ tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ. Vì vậy chi phí mua hàng cũng rất quan trọng, nó giúp chúng ta biết được chính xác giá vốn hàng bán và việc tăng giảm một số khoản mục chi phí để từ đó thanh toán và cắt giảm được những khoản chi phí không cần thiết cho công ty. Vì vậy công ty nên mở sổ chi tiết và hạch toán chi phí mua hàng riêng.
3.2.4. Hoàn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế toán nên tách biệt rõ ràng. Chi phí bán hàng cần chi tiết cho từng khoản mục chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi từng loại chi phí và từ đó hạn chế các chi phí không cần thiết đến mức thấp nhất cho công ty.
* Phần lớn công ty bán hàng trực tiếp tại kho và giao thẳng nên chi phí bán hàng phát sinh không nhiều, chủ yếu tập trung ở những chi phí sau:
- Chi phí nhân viên
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (kho bãi, phương tiện vận chuyển…)
* Chứng từ hạch toán và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ hạch toán: phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hóa đơn dịch vụ mua ngoài…
- Tài khoản sử dụng: để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “ chi phí bán hàng”. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàng ngày, căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bộ phận bán hàng, kế toán tiến hành hạch toán và theo dõi trên sổ chi tiết chi phí bán hàng. Cuối tháng, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc các loại. Từ bảng tổng hợp chứng từ gốc, lập chứng từ ghi sổ và căn cưs vào đó để ghi vào sổ cái TK 641.
3.2.5.Biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa
Bên cạnh việc thực hiện các biện pháp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận của công ty. Công ty cần có biện pháp tăng doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí. Có như vậy mới đem lại lợi nhuận cao cho công ty.
Ngày nay các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cho nên vấn đề cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi. Do vậy, các doanh nghiệp luôn tìm đủ mọi cách, mọi biện pháp để lôi cuốn, thu hút khách hàng nhằm tăng nhanh khối lượng hàng bán ra, tăng nhanh lợi nhuận. Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, công ty nên có chính sách bán nợ và biện pháp thu hồi nợ thích hợp để tăng doanh số bán hàng cho công ty đồng thời không làm ảnh hưởng đến việc bán hàng của công ty trong tương lai.
Để đẩy mạnh tiêu thụ ,tăng tỷ suất lợi nhuận, một trong những phương thức