6. Kết cấu của đề tài
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán thực hiện việc thu thập, xử lý thông tin kế toán, phối hợp chặt chẽ trong việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, dưới sự điều hành của kế toán trưởng, mọi hoạt động đều có sự tuân thủ thống nhất từ kế toán trưởng đến ccá nhân viên trong phòng kế toán, thể hiện qua sơ đồ sau:
: quan hệ chỉ đạo : quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Lộc Thọ
- Kế toán trưởng: là người trực tiếp lãnh đạo phòng kế toán, tham mưu cho giám đốc về tài chính. Kế toán trưởng là người nắm chắc mọi chế độ chính sách của Nhà Nước liên quan đến hạch toán kế toán tài chính và thực hiện chức năng giám sát tài chính của công ty.
- Kế toán vật tư hàng hóa tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập, xuất các loại vật tư hàng hóa trong kỳ, đồng thời vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa. Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên sổ chi tiếtlập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa vật tư. Bên cạnh đó, còn theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty lên Bảng kê Tổng doanh thu của công ty và chuyển chứng từ cho các bộ phận liên quan.
- Kế toán mua hàng, công nợ phải thu, phải trả: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ mua hàng, mở sổ theo dõi tình hình nhập ,xuất hàng hóa phát sinh trong
Kế toán trưởng
Kế toán vật tư, hàng hóa tiêu thụ
Kế toán mua hàng, công nợ phải thu, phải trả
ngày, và theo dõi các khoản phải thu, phải trả.
- Thủ quỹ: là người quản lý sổ quỹ tiền mặt tại công ty. Có nhiệm vụ thu- chi tiền căn cứ vào phiếu thu- chi từ kế toán hạch toán hạch toán các khoản phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.Theo dõi tình hình thu- chi tiền mặt, tình hình nộp tiền vào ngân hàng và ghi chép sổ quỹ.Cuối ngày, phải kiểm tra tiền mặt tại quỹ cuả công ty.
Với hình thức này bộ máy kế toán của công ty đã tinh giảm gọn nhẹ, nhưng vẫn nâng cao chất lượng kế toán. Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm kiểm tra chỉ đạo của ban giám đốc công ty, đồng thời cung cấp nhanh chóng những thông tin kế toán quản trị nhằm giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài ra, định kỳ phòng kế toán lập những báo cáo kế toán bắt buụoc, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh và định hướng chiến lược kinh doanh cho đơn vị trong thời kỳ tới.
Để đáp ứng nhu cầu xã hội ngày càng phát triển, ban lãnh đạo công ty thường xuyên cử cán bộ công nhân viên ở bộ phậnh kế toán đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để từng bước nâng cao trình độ chuyên môn.