6. Kết cấu của đề tài
2.2.1.2.Các phương pháp tiêu thụ, chính sách bán hàng tại công ty
Khách hàng chủ yếu của công ty là các đơn vị, cá nhân có nhu cầu sử dụng các loại nhôm ,kính xây dựng, các phụ kiện về nhôm và các sản phẩm lau chùi kính .Vì vậy, công ty áp dụng phương thức bán hàng là bán lẻ, bán buôn và bán hàng qua điện thoại.
- Bán lẻ: khi khách hàng muốn mua vật liệu với số lượng ít sẽ đến liên hệ với nhân viên bán hàng tại cửa hàng của công ty. Khi bán hàng, nhân viên bán hàng, quản lý kho sẽ viết phiếu thu, phiếu xuất kho theo quy định. Sau khi lượng hàng đã xác định tiêu thụ, nhân viên bán hàng lập bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hóa và viết hóa đơn GTGT sau đó chuyển cho phòng kế toán tiến hành hạch toán vào sổ có liên quan.
- Bán buôn:
+ Theo hình thức giao hàng trực tiếp: khách hàng muốn mua hàng sẽ đến và liên hệ trực tiếp với nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của công ty và thực hiện đầy đủ các thủ tục như bán lẻ.
+ Theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc đơn hàng mà công ty tiến hành xuất kho hàng hóa chuyển đến kho hay địa điểm giao hàng được quy định cho bên mua hàng. Khi giao hàng, nhân viên vẫn chuyển giao hóa đơn GTGT cho khách hàng, khách hàng kiểm kê nhận đủ hàng và xác nhận vào hóa đơn GTGT. Sau đó hóa đơn được chuyển cho phòng kế toán để hạch toán.
- Bán hàng qua điện thoại: là hình thức người bán sử dụng điện thoại để thu hút khachs hàng mới, tiếp xúc với khách hàng hiện tại để xác định mức độ thỏa mãn hoặc để nhận các đơn đặt hàng. Trường hợp bán hàng qua điện thoại khi lập hóa đơn, người bán hoặc người mua không phải ký tên theo quy định của Bộ Tài Chính mà chỉ cần ghi ở phần chữ ký của người mua là “ bán hàng qua điện thoại”. Tiền hàng có thể trả qua ngân hàng hoặc ghi vào công nợ.