6. Kết cấu của đề tài
2.2.3.3. Trình tự ghi sổ kế toán
Khi khách hàng đặt mua hàng, đơn vị tiến hành xuất kho hàng hóa cho khách hàng. Căn cứ vào số lượng phiếu xuất kho kế toán xác định giá vốn của hàng hóa xuất bán.Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp các phiếu xuất kho hàng hóa lên chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 632.
Từ hóa đơn 2609 ngày 10 tháng 12 năm 2013, xuất bán cho DNTN Quang phúc, kế toán lập phiếu xuất kho hàng hóa. Phiếu này được lập thành 3 liên.
Liên 1: Lưu ở bộ phận kế toán Liên 2: Thủ kho giữ để vào thẻ kho
Liên 3: kế toán bán hàng ghi vào sổ kế toán, giữ lại làm chứng từ gốc. Phương pháp hạch toán được tiến hành theo trình tự như sau:
Đơn vị : CT TNHH TM DV LỘC THỌ Mẫu số: 02 - VT
Bộ phận: Bán hàng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Nợ : 632 Số : 2609 Có : 156 Họ, tên người nhận hàng : DNTN Quang phúc
Địa chỉ :180 Tăng Bạt Hổ- Huế Lý do xuất kho: Xuất hàng bán
Xuất tại kho : hàng hóa CT TNHH TM DV Lộc Thọ
STT Mã
hàng Tên hàng hoá,dvụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3
1 NT Nhôm thanh kg 242,4 73.500 17.816.400
Cộng: x x x x 17.816.400
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu tám trăm mười sáu ngàn bốn trăm đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo:01
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Ngườilập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Hoặc các bộ phận (Ký,họ tên) có nhu cầu nhập)
Đơn vị : CT TNHH TM DV LỘC THỌ Mẫu số: 02 - VT
Bộ phận: Bán hàng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Nợ : 632 Số : 2610 Có : 156 Họ, tên người nhận hàng : DNTN Bửu Thạnh
Địa chỉ :73 Trần Quốc Toản- Huế Lý do xuất kho: Xuất hàng bán
Xuất tại kho : hàng hóa CT TNHH TM DV Lộc Thọ
STT Mã
hàng Tên hàng hoá,dvụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3
1 NT Nhôm thanh kg 242,7 73.500 17.911.950
Cộng: x x x x 17.911.950
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu chín trăm mười một ngàn chín trăm năm mươi đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo:01
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Ngườilập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Hoặc các bộ phận (Ký,họ tên) có nhu cầu nhập)
Bộ phận: Bán hàng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Nợ : 632 Số : 2611 Có : 156 Họ, tên người nhận hàng : Phan Hữu Thiện
Địa chỉ :02 Hoàng Diệu- Huế Lý do xuất kho: Xuất hàng bán
Xuất tại kho : hàng hóa CT TNHH TM DV Lộc Thọ
STT Mã
hàng Tên hàng hoá,dvụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3
1 K4 Kính 4 ly kg 132,3 103.100 13.640.130
Cộng: x x x x 13.640.130
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười ba triệu sáu trăm bốn mươi ngàn một trăm ba mưoi đồng chẵn..
Số chứng từ gốc kèm theo:01
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Ngườilập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Hoặc các bộ phận (Ký,họ tên) có nhu cầu nhập)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, cuối tháng kế toán lập bảng kê chứng từ xuất kho cùng loại.
Đơn Vị: Công ty TNHH TM DV Lộc Thọ Địa Chỉ: 69 Chi Lăng – Huế
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT KHO
Số : 02/T12 SỐ: S07 SKT Tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng
Chứng từ xuất kho Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số phiếu Ngày tháng … … … … … … 2609 10/12/2013 Nhôm thanh 242,4 73.500 17.816.400 2610 10/12/2013 Nhôm thanh 242,7 73.500 17.911.950 2611 10/12/2013 Kính 4 ly 132,3 103.100 13.640.130 … … Cộng tháng 12/2013 844.264.448 Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Người lập biểu Kế toán trưởng
Hằng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiêu thụ tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ: 69 Chi Lăng- Huế
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn vị tính Nhập Xuất Số
hiệu Ngày tháng Lượng tiền Số Lượng tiền
… … . … … … … … … … … 10/12/13 351 10/12/13 Nhôm thanh 156 Kg 242,4 17.816.400 10/12/13 352 10/12/13 Nhôm thanh 156 Kg 242,7 17.911.950 10/12/13 353 10/12/13 Kính 4 ly 156 M2 132,3 13.640.130 … … … … … … … … … … (Trong đó: Kính 78.805,52 544.596.424 Nhôm 149.866,79 299.668.024 Cộng tháng 12/2013 228.672,31 844.264.448
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào bảng kê chứng từ xuất kho cùng loại, lập chứng từ ghi sổ
Số: 13/T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Xuất bán hàng hóa 632 156 844.264.448
Cộng x x 844.264.448 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế toán lên sổ cái TK 632
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ: 69 Chi Lăng – Huế SỔ CÁI
Năm 2013
Tên tài khoản: TK 632- Giá vốn hàng bán ĐVT:Đồng
Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G
-Số dư đầu năm -Số phát sinh trong tháng 31/12/13 01 31/12/13 Xuất bán hàng hóa 156 844.264.448 31/12/13 K/c giá vốn hàng bán 911 844.264.448 Cộng phát sinh trong tháng 844.264.448 844.264.448 Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)