- Năng lực cạnh tranh của các Ngân hàng trong nước còn yếu so với các Ngân hàng nước
3.2.Phương hướng hoàn hiện công tác kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh
TRIỂN VIỆT NAM – CHI NHÁNH THỊ XÃ PHÚC YÊN
3.2.Phương hướng hoàn hiện công tác kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh
Xây dựng kế hoạch kinh doanh là khâu đầu tiên trong công tác kế hoạch nhưng lại là khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong công tác kế hoạch hóa của Chi nhánh. Kết quả của việc xây dựng kế hoạch là một bản kế hoạch được hình thành và nó chính là kim chỉ nam cho việc thực hiện kế hoạch. Vì vậy để đưa ra một bản kế hoạch đảm bảo tính "vừa khả thi vừa tham vọng" thì Chi nhánh cần phải đổi mới và hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch của mình từ việc tổ chức xây dựng, phương pháp xây dựng đến nội dung quy trình xây dựng kế hoạch.
• Thứ nhất : Hoàn thiện tổ chức xây dựng kế hoạch
Trong thời gian tới việc tổ chức xây dựng kế hoạch sẽ được thực hiện theo hướng sau :
Tổ chức sự tham gia đầy đủ của Ban giám đốc, bộ phận kế hoạch, các phòng ban chức năng, phòng giao dịch, điểm giao dịch và toàn thể nhân viên vào công tác xây dựng kế hoạch của Chi nhánh. Tất cả các thành viên sẽ cùng bàn bạc và thảo luận để xâu dựng bản kế hoạch đảm bảo tập trung được trí tuệ và mọi nguồn thông tin để có thể xây dựng kế hoạch tối ưu. Đồng thời mỗi bộ phận cũng tự xây dựng kế hoạch riêng cho mình và đảm bảo phù hợp với kế hoạch tổng thể của Chi nhánh.
Điều này giúp cho công tác kế hoạch (khâu lập kế hoạch) trở thành nhiệm vụ của tất cả các bộ phận phòng ban chứ không chỉ là nhiệm vụ của phòng Kế hoạch – tổng hợp như trước đây.
Tổ chức tham gia của các bộ phận vào công tác kế hoạch dưới những hình thức khoa học, hiệu quả. Các thành viên, bộ phận tham gia vừa độc lập về nhiệm vụ và quyền hạn của mình song cũng phải có sự phối hợp hỗ trợ nhau trong công tác xây dựng kế hoạch. Cụ thể là :
Ban giám đốc Chi nhánh : Giám đốc Chi nhánh đề ra một quy trình kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế của Chi nhánh dưới sự tư vấn của bộ phận kế hoạch. Trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế hoạch xây dựng kế hoạch, tham gia soạn lập kế hoạch chiến lược, đề xuất giải pháp chính sách cơ bản để hoàn thành mục tiêu đề ra, xem xét tính phù hợp của bản kế hoạch trước khi thực hiện.
Các phòng ban chức năng : cung cấp số liệu và các thông tin liên quan đến lĩnh vực chuyên môn phụ trách và đề xuất các giải pháp, biện pháp cho bộ phận kế hoạch xây dựng kế hoạch tổng thể, phối hợp hỗ trợ thường xuyên cho bộ phận kế hoạch Chi nhánh xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng thể. Đồng thời xây dựng các kế hoạch chức năng thuộc lĩnh vực chuyên môn phòng phụ trách sao cho phù hợp với kế hoạch của Chi nhánh.
Nhân viên Chi nhánh : cung cấp số liệu, thông tin cho bộ phận kế hoạch đồng thời mạnh dạn đưa ra ý kiến đóng góp cũng như ý tưởng mới trong cuộc họp toàn thể Chi nhánh để cùng thảo luận hoàn thiện bản kế hoạch, phát triển hoạt động kinh doanh.
Bộ phận làm kế hoạch : là lực lượng nòng cốt trong khâu xây dựng kế hoạch. Do đó, phải phát huy triệt để vai trò của bộ phận này. Bộ phận kế hoạch hoàn thiện theo hướng đủ về số lượng, vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ. Và thực hiện các chức năng tư vấn cho lãnh đạo Chi nhánh đề ra chiến lược phát triển của Chi nhánh, tư vấn cung cấp thông tin, các phương pháp lập kế hoạch cho các phòng ban chức năng để các phòng tự lập kế hoạch tác nghiệp phù hợp với kế hoạch chung của Chi nhánh.
• Thứ hai : Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch
Hoàn thiện cả và số và chất lượng các căn cứ. Bổ sung thêm các căn cứ từ môi trường bên ngoài như : Đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước trong việc quy hoạch phát triển vùng, lãnh thổ, quy hoạch xây dựng đô thị nông thôn,… ; Hệ
thống pháp luật, các văn bản pháp luật của Ngân hàng Nhà nước, Bộ tài chính, và các Bộ ngành liên quan.
Việc xác định mục tiêu, chỉ tiêu cần phải được nhìn nhận một cách tổng thể hơn là dựa chủ yếu vào định hướng kế hoạch Hội sở chính giao. Phải đặt tình trạng của Chi nhánh trong bối cảnh kinh tế của các yếu tố ngoại lai, cân đối giữa khả năng và nhiệm vụ chứ không nên đưa ra các chỉ tiêu chỉ số để chạy theo thành tích mà xa rời thực tế.
• Thứ ba : Hoàn thiện nội dung xây dựng kế hoạch kinh doanh
Bản kế hoach kinh doanh của Chi nhánh còn rất nhiều hạn chế về mặt nội dung. Vì vậy, hướng hoàn thiện sẽ như sau :
Xây dựng đầy đủ các nội dung trong một bản kế hoạch kinh doanh : phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu về nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính cũng như điều kiện thực hiện kế hoạch.
Cần bổ sung thêm các chương trình, dự án phù hợp với tình hình thực tê của Chi nhánh, để tránh sự thụ động khi thực hiện kế hoạch chung. Nhưng phải đảm bảo, các chương trình dự án đưa ra là phù hợp với quy định, quy chế của Đảng, Nhà nước và các chương trình, dự án chung của toàn hệ thống.
Xây dựng hệ thống kế hoạch chức năng đầy đủ : bao gồm cả kế hoạch trong hoạt động kinh doanh, kế hoạch marketing, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính chứ không chỉ là các nhiệm vụ trình bày đơn giản.
Đổi mới mối quan hệ chỉ tiêu kế hoạch Hội sở chính giao xuống cho Chi nhánh, kế hoạch giao xuống chỉ nên đóng vai trò định hướng tham khảo, Chi nhánh chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh đảm bảo được tính tham vọng và khả thi.
Xây dựng quy mô – cơ cấu – tỷ trọng… hợp lý, không chạy theo tăng trưởng, chạy theo thành tích vì nếu không kiểm soát được tình hình có thể dẫn đến mất tính an toàn và kém hiệu quả. Phải xác định được mục tiêu cụ thể cho từng lĩnh vực hoạt động : chỉ tiêu tài chính và chỉ tiêu tham chiếu, kế hoạch thu chi, kế hoạch tài chính và chỉ tiêu cơ cấu, giới hạn, đánh giá chất lượng hoạt động tín dụng. Các phòng và bộ phận chủ động lựa chọn cách làm hợp lý, hiệu quả, an toàn nhưng phải thể hiện được tính năng động, chủ động, sáng tạo, thực tế, tiên tiến.
Căn cứ xây dựng KH
Phê
duyệt Phê duyệt
Lập kế hoạch quý năm KH chiến lược Chiến lược phát triển Phân tích môi trường bên ngoai