Khách hàng XYZ cũng là một khách hàng thường niên của công ty, giấy tờ làm việc của bước công việc tìm hiểu thông tin khách hàng được thể hiện dưới đây:
Bảng 19: Tìm hiểu thông tin cơ sở về khách hàng XYZ
Khách hàng: Công ty XYZ.
Năm tài chính: 31/12/2012. Tham chiếu:
Nội dung: TK 334. Người thực hiện: PHT.
Công việc: Tìm hiểu thông tin chung công ty XYZ. Ngày thực hiện: 10/3/2013
Thông tin chung về công ty XYZ.
Công ty XYZ là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội từ những năm 90 của thế kỉ 20 đến năm 2005. Năm 2005, công ty tiến hành cổ phần hóa theo quyết định số 2674 của UBND thành phố Hà Nội.
Trụ sở chính của công ty đặt tại Quận Hai Bà Trưng- Hà Nội
Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất khóa. Ngoải ra, sản phẩm của công ty còn có một số mặt hàng kim khí tiêu dùng cao cấp.
Thông tin về hệ thống kế toán của công ty XYZ.
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam được ban hành theo Quyết định 15/TC/QĐ-BTC ngày 20 thàng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng chương trình kế toán máy, hạch toán theo hình thức Nhật ký chung. Niên độ kê toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán là Đồng Việt Nam. Các giao dịch khác bằng ngoại tệ phải ghi theo nguyên tệ và phải được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Tài sản cố định được ghi theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được theo dõi và phản ánh theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại. Khấu hao tài sản cố định được xác định phù hợp với Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính.
Hàng tồn kho được hạch toán theo giá thực tế- giá gốc. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
Việc tuyển dụng và thanh toán lương được thực hiện trên cơ sở yêu cầu về hoạt động tại Công ty. Công ty ký kết hợp đồng lao động theo Luật lao động và thanh toán các khoản BH, KPCĐ, theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Chu trình tiền lương và nhân viên của công ty XYZ
+ Qui trình tuyển dụng
Khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lao động, phòng nhân sự sẽ tiến hành các thủ tục từ việc thông báo tuyển dụng, nhận đơn đăng kí, kiểm tra trình độ và phỏng vấn.
+ Chính sách đãi ngộ đối với người lao động
Hiện tại công ty chưa có chính sách lương thưởng rõ ràng cho nhân viên ngoài việc thưởng tháng lương thứ mười ba được phòng nhân sự tính theo số tháng lao động.
+ Quản lý nhân viên và ghi nhận thời gian làm việc
Nhân viên trong công ty sẽ được quản lý dưới quyền của trưởng các phòng ban, quản đốc phân xưởng thông qua bảng chấm theo dõi thời gian lao động của từng người. Trưởng phòng quản lý số giờ lao động của nhân viên thông qua việc
phê chuẩn vào các bảng này hàng tuần. Cuối tháng trưởng phòng, quản đốc sẽ nộp toàn bộ bảng chấm công của từng nhân viên trong phòng ban, phân xưởng mình cho bộ phận nhân sự để phòng nhân sự tính lương cho mọi người.
+ Tính lương
Khi nhận được bảng chấm công đã có chữ kí của trưởng phòng, nhân viên tính lương sẽ tính toán tiền lương thông qua phần mềm. Người lao động sẽ được nhận tổng lương gồm: lương cơ bản, lương làm thêm ngoài giờ sau khi trừ đi bảo hiểm xã hội (7% lương cơ bản), bảo hiểm y tế (1,5% lương cơ bản), thuế thu nhập cá nhân…
Chi phí bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (20%) sẽ được tính toán và đưa vào chi phí lương .
Thuế thu nhập cá nhân được tính toán bằng phần mềm của phòng nhân sự và thực hiện theo luật lao động của Việt Nam.
Bên cạnh lương và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động, chi phí cho nhân viên còn bao gồm các chi phí khác như chi phí đồng phục cho nhân viên, thưởng cho một số cá nhân có thành tích tốt, chi phí đào tạo và các chi phí khác…
Kế toán tiền lương dựa trên các chi phí phát sinh từ các phòng ban và phân bổ trực tiếp vào giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thủ tục tìm hiểu thông tin cơ sở của khách hàng XYZ được nhóm kiểm toán thực hiện rất đầy đù. Một ưu điểm của bước công việc do nhóm kiểm toán tại công ty XYZ thực hiện so với công ty ABC đó là đã thể hiện đặc điểm của chu trình tiền lương trên giấy tờ làm việc, điều này tạo điều kiện rất lớn cho công việc của người phụ trách phần hành lương và các khoản trích theo lương.