kếtoỏn doanh thu, chi phớ tại cụng ty tnhh Ericsson việt nam
3.2.2 Hoàn thiện trờn quan điểm kếtoỏn quản trị
Gia tăng doanh thu, quản lý chi phớ cú hiệu quả nhất là mục tiờu sống cũn của tất cả cỏc doanh nghiệp trong giai đoạn cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Đối với Ericsson Việt Nam đối thủ mới nhưng cũng đỏng lo ngại là hóng viờn thụng Hawein của Trung Quốc đang ngày càng lớn mạnh, chấp nhận thực hiện cỏc hợp đồng giỏ rất thấp, lợi nhuận ớt để chiếm thị trường càng thụi thỳc quỏ trỡnh kiểm soỏt doanh thu và chi phớ hiệu quả nhất.
Tuy nhiờn, hiện nay Ericsson Việt Nam đó cú thực hiện cụng tỏc kế toỏn quản trị, nhưng kế toỏn quản trị chưa phải là một bộ phận độc lập và kế toỏn quản trị mới chỉ thực hiện cụng việc xõy dựng chi phớ dự toỏn (kế hoạch) đơn thuần để phục vụ cho việc ghi nhận chi phớ sản xuất, kinh doanh của kế toỏn tài chớnh. Vỡ vậy trong thời gian tới cụng ty nờn chỳ trọng hoàn thiện hệ thống kế toỏn quản trị trờn cỏc phương diện sau:
* Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu:
- Hoàn thiện cụng tỏc phõn loại và hạch toỏn doanh thu
Hiện nay, cụng ty đang theo dừi cỏc loại doanh thu bỏn hàng vào một tài khoản 51110100 (301101) và doanh thu cung cấp dịch vụ vào TK 51130100 (301102). Cụng ty nờn mở thờm cỏc tài khoản chi tiết để theo dừi để doanh thu được theo dừi chi tiết hơn
+ TK 51110101: Doanh thu bỏn phần cứng + TK 51110102: Doanh thu bỏn phần mềm
+ TK 51130101: Doanh thu cung cấp dịch vụ phần cứng + TK 51130102: Doanh thu cung cấp dịch vụ phần mềm + TK 51130103: Doanh thu cung cấp dịch vụ khỏc
Tương tự, cụng ty cũng nờn mở sổ doanh thu chi tiết nh chi tiết tài khoản. Cụng ty nờn lập bỏo cỏo doanh thu theo từng hợp đồng, từng khỏch hàng cũng như cỏc bỏo cỏo doanh thu nờn gắn liền với bỏo cỏo cụng nợ thực tế vỡ nếu cụng nợ khụng tốt cũng sẽ làm giảm lợi nhuận đỏng kể (Xem phụ lục 16).
Hiện nay việc theo dừi cụng nợ của kế toỏn cụng nợ khỏ rời rạc như đó đề cập ở phần kiến nghị trong kế toỏn tài chớnh do cơ cÂu tổ chức chưa hợp lý và cụng ty cũng chưa thắt chặt và quan tõm nhiều đến cụng nợ để tạo ra dũng tiền tốt và quản lý, sử dụng vốn tốt hơn.
- Hoàn thiện việc định giỏ bỏn sản phẩm
Viễn thụng là một ngàng cụng nghệ cao và khấu hao nhanh nờn việc định giỏ sản phẩm khỏ quan trọng đối với cụng ty. Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch định giỏ cao đối với cỏc sản phẩm, phần mềm mới xuất hiện. Chẳng hạn đối với cỏc dịch vụ cho cụng nghệ 3G đang thực hiện cụng ty nờn nắm bắt tõm lý khỏch hàng để xõy dựng chớnh sỏch giỏ cao trong thời gian đầu để gia tăng lợi nhuận.
- Hoàn thiện khõu lập dự toỏn doanh thu
Dự toỏn doanh thu được lập ngay từ khi làm thầu. Căn cứ vào giỏ bỏn và cỏc khoản chiết khấu, giảm giỏ cụng ty phải lập được dự toỏn doanh thu, kết hợp với dự toỏn chi phớ để tớnh lợi nhuận dự toỏn.
Khi lập dự toỏn doanh thu cả năm cho cụng ty, kế toỏn quản trị cũng phải chỳ ý đến doanh thu thực tế của năm trước và căn cứ vào tỡnh hỡnh thị trường để xỏc định xu hướng của năm mới.
Ngoài ra, kế toỏn cũng phải dự kiến lịch thu tiền để đảm bảo được dũng tiền cho cụng ty.
* Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ
- Để phục vụ cho quỏ trỡnh lập chi phớ dự toỏn (chi phớ kế hoạch) tốt hơn, cụng ty nờn phõn loại chi phớ sản xuất, kinh doanh thành biến phớ, định phớ và chi phớ hỗn
hợp để quản lý chi phớ được hiệu quả hơn.
Biến phớ thường gồm:
+ Chi phớ NVT trực tiếp + Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
+ Chi phớ lương nhõn viờn phõn xưởng + Chi phớ vật liệu phụ
+ Chi phớ bao bỡ, dụng cụ sản xuất + Chi phớ lương nhõn viờn bỏn hàng + Chi phớ võn tải thuờ ngoài
+ Lương và khoản trớch theo lương nhõn viờn quản lý
Định phớ bao gồm:
+ Chi phớ khấu hao, sửa chữa TSCĐ + Chi phớ đào tạo
+ Chi phớ thuờ đất, văn phũng + Chi phớ quản cỏo
+ Chi phớ kiểm toỏn, tiếp khỏch
Chi phớ hỗn hợp gồm:
+ Chi phớ điện, nước, thụng tin liờn lạc + Chi phớ phục vụ bỏn hàng khỏc bằng tiền
Đối với cỏc biến phớ, cụng ty cú thể kiểm soỏt tớnh hiệu quả thụng qua việc so với định mức chung của tập đoàn hay định mức đó điều chỉnh tại Việt Nam.
Đối với định phớ cú thể so sỏnh tốc độ tăng giảm với cỏc kỳ kế toỏn khỏc và tăng giảm theo đầu người…
- Hoàn thiện cụng tỏc lập và quản lý chi phớ dự toỏn
Chi phớ dự toỏn là một phần quan trọng trong quỏ trỡnh ghi nhận chi phớ sản xuất, tớnh giỏ vốn hàng bỏn.
Chi phớ dự toỏn của tất cả cỏc dự ỏn phải được xõy dựng dựa trờn khung chuẩn của tập đoàn, sau đú diều chỉnh tại thị trường Việt Nam
của tập đoàn sau đú cụng thờm thuế và chi phớ nhập khẩu, vận chuyển tại Việt Nam, nếu là nguyờn vật liệu trong nước thỡ tớnh theo giỏ thị trường hiện tại. Danh sỏch NVL tiờu hao thỡ theo chuẩn của tập đoàn
+ Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp tớnh giờ lao động theo chuẩn tập đoàn và đơn giỏ giờ lao động theo đơn giỏ nhõn cụng từng địa phương.
Sau khi đó lập được chi phớ dự toỏn, kế toỏn quản trị phải thường xuyờn cập nhật, phõn tớch, đỏnh giỏ chi phớ dự toỏn so với chi phớ thực tế để cú những điều chỉnh kịp thời. Chẳng hạn, dự ỏn được cập nhật ngõn sỏch thỡ chi phớ dự toỏn cũng phải được cập nhật lại. Hoặc nếu chi phớ dự toỏn và thực tế khỏc biệt nhiều thỡ kế toỏn quản trị cũng phải tỡm nguyờn nhõn liệu cú phải do chi phớ dự toỏn sai hay chi phớ thực tế chưa đủ, từ đú đưa ra nguyờn nhõn và giải phỏp cho cỏc cấp quản ký cao hơn.
Bờn cạnh việc lập và quản lý chi phớ trờn gúc độ so sỏnh với chi phớ thực tế, kế toỏn quản trị cũng cú thể sử dụng cỏc chỉ tiờu phản ỏnh mức độ sử dụng chi phớ để phõn tớch và quản lý chi phớ hiệu quả hơn. Kế toỏn cú thể đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty trong quỏ khứ, hiện tại và dự bỏo cả tương lai khi đỏnh giỏ:
+ Tư suất giỏ vốn hàng bỏn trờn doanh thu thuần Tư suất giỏ vốn hàng bỏn
trờn doanh thu thuần = Trị giỏ vốn hàng bỏn
Doanh thu thuần x 100%
Chỉ tiờu này giỳp cụng ty biết được trị giỏ vốn hàng bỏn chiếm bao nhiờu % trong tổng số doanh thu thuần thu được, từ đú thấy được việc quản lý chi phớ trong giỏ vốn hàng bỏn là tốt hay khụng.
+ Tư suất chi phớ bỏn hàng trờn doanh thu thuần Tư suất bỏn hàng trờn
doanh thu thuần = Chi phớ bỏn hàng Doanh thu thuần
x 100%
bỏ ra bao nhiờu đồng chi phớ bỏn hàng. Chỉ tiờu này nhỏ chứng tỏ cụng ty đó tiết kiệm chi phớ bỏn hàng và quản lý cú hiệu quả.
+ Tương tự với chỉ tiờu tư suất chi phớ quản lý trờn doanh thu thuần Tư suất chi phớ quản lý
trờn doanh thu thuần = Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Doanh thu thuần x 100%
Như vậy, tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ tại Cụng ty TNHH Ericsson Việt Nam nờn tiến hành cả trờn phương diện kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị vỡ bản thõn thụng tin kế toỏn là phục vụ cả cỏc nhà quản lý bờn ngoài và bờn trong cụng ty.