kếtoỏn doanh thu, chi phớ tại cụng ty tnhh Ericsson việt nam
3.2.1 Hoàn thiện trờn quan điểm kếtoỏn tàichớnh
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ tại Cụng ty TNHH Ericsson Việt Nam kết hợp với nghiờn cứu lý luận về tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ, tỏc giả xin đề xuất một số giải phỏp nhằm tăng cường tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ tại cụng ty Ericsson như sau:
* Về tổ chức hệ thống chứng từ và ghi nhận ban đầu:
- Tất cả chứng từ chuyển đến cụng ty phải đưa đến phũng kế toỏn đầu tiờn để kiểm tra, đăng ký trong hệ thống phần mềm quản lý sau đú mới chuyển đến cỏc bộ phận khỏc để làm xỏc nhận hàng húa, dịch vụ, xin duyệt chi rồi chuyển lại phũng kế toỏn, định khoản, là thớ tục thanh toỏn và thanh toỏn, sau đú kế toỏn lưu trữ.
- Tất cả cỏc xỏc nhận hàng húa, dịch vụ hiện tại bộ phận dự ỏn hay một số bộ phận liờn quan khỏc thường phải định khoản luụn tuy nhiờn cỏc định khoản trờn lại khụng được chạy qua kế toỏn để kiểm duyệt dẫn đến tỡnh trạng bộ phận quản lý dự ỏn cuối thỏng kiểm soỏt lại thấy sai sút mới lấy chứng từ ra và làm điều chỉnh. Điều này sẽ làm mất thời gian của phũng kế toỏn cũng như với số lượng định khoản nhiều và khụng cú chứng từ thực tế thỡ khụng để rà soỏt đỳng và hết một cỏch triệt để vỡ vậy một kiến nghị là khi kế toỏn nhận chứng từ làm thanh toỏn thỡ sẽ phải kiểm tra lại cỏc định khoản này hay phải yờu cầu thiết kế phần mềm hoàn thiện ở cỏc bỳt toỏn định khoản để kế toỏn cú thể kiểm tra trước khi làm thanh toỏn và lưu trữ.
Cụng ty cú thể tham khảo theo mụ hỡnh luõn chuyển chứng từ tại sơ đồ 3.1
* Hệ thống tài khoản kế toỏn:
Cụng ty nờn theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng và chi phớ sản xuất chung qua cỏc tài khoản 621, 622, 627 để đảm bảo quản lý cú hiệu quả chúng hơn.
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phục vụ quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng gồm chi phớ phần cứng, phần mềm, dịch vụ mua ngoài, mua nội bộ tập đoàn nờn tập hợp vào tài khoản 621 theo sơ đồ 3.2
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chứng từ gốc
Kế toỏn thanh toỏn
Phũng thực hiện dự ỏn Phũng khỏc
Phần mềm kế toỏn Kế toỏn trưởng
Giỏm đốc
tài chớnh Luõn chuyển, ghi chộp hằng ngày Kiểm tra, đối chiếu định kỳ
TK 112, 141 TK 621 TK 154
TK 632TK 133 TK 133
Mua nguyờn vật liệu
Dùng trực tiếp Kc chi phớ nvt trực tiếp
Phần cf nvl vượt dự toỏn
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Hiện tại trờn phần mềm SAP đó cú hệ thống theo dừi bỏo cỏo giờ làm việc của nhõn viờn dự ỏn, từ đú kế toỏn sẽ dễ theo dừi được khoản phải trả nhõn viờn. Tuy nhiờn để cú thể theo dừi toàn bộ chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả nhõn viờn, tiền lương trớch trước theo chế độ, tiền bảo hiểm, cụng ty cũng nờn theo dừi chi phớ này trờn TK 622- chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo sơ đồ 3.3
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Cỏc chi phớ khỏc nh: chi cụng cụ, dụng cụ, chi phớ khấu hao, chi phớ dịch vụ bằng tiền cụng ty nờn tập hợp vào tài khoản 627 để dễ theo dừi và kiểm soỏt theo sơ đồ 3.4 Tk 334 Tk 622 Tk 154 Tk 335 Tk 338 Tk 632 tớnh lương nhõn viờn trớch trước lương phộp Cỏc khoản phải trả trích theo lương Kc cf nhõn cụng tt Cf nhõn cụng vượt dự toỏn
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kế toỏn chi phớ sản xuất chung
* Hệ thống sổ kế toỏn:
Hiện tại hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty chỉ cú sổ chi tiết cỏc tài khoản. Sổ này cũng khụng thiết kế riờng bờn Nợ, bờn Cú cũng nh khụng thể hiện tài khoản đối ứng. Muốn xem tài khoản đối ứng phải vào chi tiết từng chứng từ.
Cụng ty nờn thiết kế hệ thống sổ theo hệ thống sổ trong chế độ để kế toỏn hiện hành để kế toỏn tiện theo dừi và làm bỏo cỏo.
Mẫu sổ chi tiết tài khoản nờn thiết kế theo hỡnh thức:
Sổ chi tiết tài khoản 511, 515, 621, 622, 627, 632, 641, 642... Kỳ kế toỏn: ...
Ngày
ghi sổ SốChứng từNgày Diễn giải TK đối NợSố tiềnCú
Số dư đầu kỳ ……… Cộng số phỏt sinh Số dư cuối kỳ Tk 214, 112, 141 Tk 627 Tk 154 Tk 632 Kc cfsxc phõn bổ vào giỏ thành Cf sxc khụng được phõn bổ Cỏc chi phớ sản xuất chung
* Tổ chức cụng tỏc ghi nhận doanh thu, chi phớ
- Đối với việc ghi nhận doanh thu: Hiện tại, cụng ty đang ghi nhận doanh thu theo hai phương phỏp
Phương phỏp thứ nhất: doanh thu được ghi nhận chớnh bằng giỏ trị đó xuất húa đơn cho khỏch hàng. Việc doanh thu được ghi nhận theo dạng này được ỏp dụng với cỏc hợp đồng cung cấp phần cứng, phần mềm đơn giản, giỏ cả hợp đồng thường đó cố định. Việc ghi nhận doanh thu này thường ớt vấn đề, chỉ cần chỳ ý hơn đến việc cập nhật biờn bản nghiệm thu và hoàn thành cụng việc kịp thời thỡ doanh thu sẽ được ghi nhận đỳng.
Theo phương phỏp thứ hai: ỏp dụng cho cỏc hợp đồng nhiều yếu tố phức tạp, hoàn thành trong thời gian dài, bao gồm cả dịch vụ xõy dựng, lắp đặt trạm thu phỏt sóng khụng thể tớnh doanh thu theo phần đó xuất húa đơn mà doanh thu được ghi nhận theo phần trăm cụng việc hoàn thành so với tổng khối lượng cụng việc (% số trạm thu phỏt sóng hoàn thành so với tổng số trạm xõy dựng trong hợp đồng).
Doanh thu = %(số trạm hoàn thành/ tổng số trạm)* tổng giỏ trị hợp đồng (doanh thu dự kiến).
Theo phương phỏp ghi nhận doanh thu này thỡ cứ khi trạm nào được cập nhật hoàn thành trong hệ thống kế toỏn thỡ doanh thu sẽ được ghi nhận. Tuy nhiờn, cú trường hợp xảy ra là cụng ty cứ ghi nhận doanh thu và tớnh thuế, nộp thuế trong khi khỏch hàng cú thể chưa chấp nhận, chưa ghi nhận khoản nợ phải trả đú. Để trỏnh tỡnh trạng khụng khớp giữa ghi nhận của hai bờn cụng ty nờn xõy dựng một bộ phận chuyờn làm đối chiếu ghi nhận hoàn thành trạm độc lập. Định kỳ lấy số liệu của bộ phận này đối chiếu với khỏch hàng và đối chiếu với việc ghi nhận trong phần mềm kế toỏn của cụng ty. Bộ phận này sẽ phải theo dừi tiến độ xõy dựng trạm từ đầu đến khi cú xỏc nhận hoàn thành, đối chiếu thường xuyờn với khỏch hàng và cho tới khi nhận được thanh toỏn để đảm bảo nguyờn tắc doanh thu của cụng ty được ghi nhận trờn cơ sở tớnh chắc chắn là lớn nhất và khụng làm ảnh hưởng đến dũng tiền của cụng ty.
- Đối với ghi nhận chi phớ cũng cú 2 phương phỏp
thành hay theo phương phỏp thứ hai thỡ chi phớ sản xuất kinh doanh bằng chi phớ thực tế. Theo cỏch thứ nhất thỡ cụng ty phải hoàn thiện hơn trong khõu xõy dựng, quản lý chi phớ dự toỏn. Thường xuyờn kiểm soỏt chi phớ dự toỏn so với chi phớ thực tế hay chi phớ phõn bổ để đưa ra cỏc biện phỏp điều chỉnh kịp thời và kiờn quyết hơn trong việc đụn đốc thực hiện việc điều chỉnh này.
Đối với chi phớ thực tế phải kiểm soỏt chặt chẽ quỏ trỡnh định khoản ngay từ đầu quy trỡnh nhận chứng từ, đụn đốc ghi nhận đỳng thời gian để chi phớ này là chớnh xỏc và gần với chi phớ dự toỏn nhất, hạn chế việc phải tạm tớnh thờm chi phớ hay điều chỉnh giảm giỏ vốn hàng bỏn.
Để việc tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp đầy đủ và đỳng kỳ cần gắn bỏo cỏo thời gian làm việc hàng thỏng với tiền lương hàng thỏng, nếu nhõn viờn bỏo cỏo thời gian làm việc và được trưởng bộ phận quản lý cũng như phũng nhõn sự phờ duyệt bao nhiờu thỡ nhận lương bấy nhiờu.
* Tổ chức cụng tỏc lập và phõn tớch bỏo cỏo
Khỏ nhiều bỏo cỏo được lập và phõn tớch tuy nhiờn tớnh thực thi lại ớt được chỳ trọng vỡ vậy cụng ty cũng nờn quan tõm hơn đến vấn đề này.
Phũng kế toỏn nờn chủ động trong cụng tỏc lập cỏc bỏo cỏo cho cỏc cơ quan chức năng chứ khụng chỉ dừng lại ở việc phõn tớch, cung cấp số liệu cho đối tỏc lập bỏo cỏo.
Cụng ty cú thể sử dụng một số chỉ tiờu phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh như: + T su t l i nhu n t ho t ư ấ ợ ậ ừ ạ động kinh doanh trờn doanh thu thu nầ
Tư suất lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trờn
doanh thu thuần =
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuần
x 100%
Chỉ tiờu này cho biết cứ 100 đồng doanh thu sinh ra bao nhiờu đồng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.
+ T su t l i nhu n trư ấ ợ ậ ước thu (l i nhu n k toỏn)ế ợ ậ ế
Tư suất lợi nhuận trước
thuần Doanh thu thuần
Tư suất lợi nhuận trước thuế trờn doanh thu thuần phản ỏnh kết quả cỏc hoạt động mà cụng ty tiến hành, nú cho biết cứ 100 đồng doanh thu thuần cú bao nhiờu đồng lợi nhuận kế toỏn.
+ T su t l i nhu n sau thu trờn doanh thu thu nư ấ ợ ậ ế ầ
Tư suất lợi nhuận sau thuế trờn doanh thu
thuần =
Lợi nhuận sau thuế
Doanh thu thuần x 100%
Chỉ tiờu này cho biết cứ 100 đồng doanh thu thuần cú bao nhiờu đồng lợi nhuận sau thuế.
Sử dụng cỏc chỉ tiờu trờn để phõn tớch giữa kỳ này với kỳ trước để tớnh hiệu quả hoạt động của cụng ty.
* Giải phỏp nõng cao chất lượng nhõn viờn kế toỏn, tài chớnh và cỏc bộ phận cú liờn quan và hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
Giải phỏp cuối cựng và cũng là giải phỏp tiền đề cho tất cả cỏc giải phỏp trờn là yếu tố con người. Nếu con người khụng thành thạo và am hiểu luật, chuẩn mực và chế độ kế toỏn Việt Nam sõu sắc thỡ khụng thể tận dụng cỏc bỏo cỏo từ phần mềm kế toỏn chung của tập đoàn để xõy dung cỏc bỏo cỏo theo quy định của kế toỏn Việt Nam được vỡ vậy việc đầu tiờn là cỏc kế toỏn viờn phải được bồi dưỡng thờm nghiệp vụ kế toỏn thụng qua cỏc khúa học bài bản về kế toỏn Việt Nam cũng như khúa đào tạo về phần mềm kế toỏn chung của tập đoàn. Ngoài ra đội ngũ kế toỏn cũng phải khụng ngừng tự học để bắp kịp cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế cũng như chuẩn mực kế toỏn Việt Nam để thực hiện nghiệp vụ kế toỏn chất lượng nhất cũng như tiến xa hơn là cú cỏc giải phỏp đề xuất hoàn thiện kĨ toỏn Việt Nam đối với cỏc cơ quan quản lý Nhà nước trong tương lai.
Thờm vào đú cụng ty cũng nờn xem xột lại cơ cấu tổ chức của kế toỏn cụng nợ, cú nờn vẫn duy trỡ là bỏo cỏo trực tiếp với cấp quản lý về tỡnh hỡnh cụng nợ trong khi khụng chủ động tiếp xỳc với khỏch hàng mà phải thụng qua số liệu của phũng kinh doanh. Điều này sẽ khụng đảm bảo nguyờn tắc độc lập về số liệu của kế
toỏn. Hoặc cũng cú thể tiến hành theo phương ỏn là kế toỏn cụng nợ sẽ chuyển phần đối chiếu cho bộ phận theo dừi dự ỏn đó kiến nghị thành lập phần kiến nghị ghi nhận chi phớ.
Một kiến nghị nữa là nờn chuyển kế toỏn xuất húa đơn chịu trỏch nhiệm quản lý của phũng kế toỏn chứ khụng phải phũng quản lý dự ỏn để kế toỏn trưởng hàng thỏng là người nhận số liệu, đề nghị từ cỏc phũng ban xuất húa đơn, kế toỏn trưởng tiếp đú sẽ phõn bổ cho kế toỏn xuất húa đơn. Như vậy, kế toỏn trưởng sẽ chủ động hơn trong việc quản lý húa đơn, doanh thu đó xuất húa đơn...