Thực trạng tổ chức cụng tỏc kếtoỏn doanh thu, chi phớ tại cụng ty tnhh Ericsson việt nam
2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kếtoỏn tại Cụng ty TNHH Ericsson Việt Nam
* Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ phận tài chớnh, kế toỏn của cụng ty được chia làm 3 phũng, trong đú 2 phũng kế toỏn và quản lý dự ỏn cú liờn quan trực tiếp đến cụng tỏc kế toỏn doanh
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ phận tài chớnh, kế toỏn tại Cụng ty TNHH Ericsson Việt Nam
- Phũng kiểm soỏt kinh doanh (Business control): thực hiện nhiệm vụ kiểm soỏt số liệu cũng như tư vấn cỏc giải phỏp cho bỏn hàng về mặt tài chớnh, doanh thu bỏn hàng, phương thức thanh toỏn, đảm bảo kiểm soỏt tốt dũng tiền trong cụng ty.
- Phũng kiểm soỏt dự ỏn (Project control): thực hiện việc ghi nhận doanh thu, kiểm soỏt chi phớ của dự ỏn, đảm bảo số liệu của cỏc dự ỏn là chất lượng nhất (ghi nhận đỳng với tiến độ thực tế của dự ỏn) cũng như xuất húa đơn bỏn hàng cho khỏch hàng theo đỳng yờu cầu của khỏch hàng, đỳng quy định của kế toỏn Việt Nam và đỳng quy định chung của tập đoàn.
- Phũng kế toỏn:
+ Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm chung về cụng việc của cả bộ phận: kiểm soỏt cỏc bỏo cỏo tài chớnh với tập đoàn, với Giỏm đốc tài chớnh và với cỏc cơ quan phỏp luật của Việt Nam
+ Kế toỏn thuế: chịu trỏch nhiệm về cỏc nghĩa vụ thuế của cụng ty với cơ quan thuế Việt Nam.
+ Kế toỏn tổng hợp: thực hiện cỏc nghiệp vụ điều chỉnh số liệu, tập hợp số liệu trờn 1 số bỏo cỏo bổ sung cho kế toỏn trưởng phục vụ nhu cầu kiểm toỏn hay quản lý của ban lónh đạo cụng ty hay tập đoàn.
+ Kế toỏn cụng nợ: thực hiện đối chiếu số liệu trong hệ thống với cỏc phũng kinh doanh về cụng nợ khỏc hàng, thực hiện cỏc bỳt toỏn trong hệ thống về cụng nợ phải thu, đó thu.
+ Kế toỏn thanh toỏn: kiểm tra chứng từ chi phớ, hạch toỏn vào hệ thống, thanh
Kế toỏn trưởng Kế toỏn trưởng Kế toỏn cao cấp Kế toỏn cao cấp tổng hợpKế toỏn Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn thanh toỏn Trưởng phòng kiểm soỏt dự ỏn Trưởng phòng kiểm soỏt dự ỏn Xuất húa đơn Xuất
húa đơn soỏt dự Kiểm ỏn Kiểm soỏt dự ỏn Kiểm soỏt chi phớ Kiểm soỏt chi phớ Kiếm soỏt dự ỏn Vietnam mobile Kiếm soỏt dự ỏn Vietnam mobile Giỏm đốc tài chớnh Giỏm đốc tài chớnh
toỏn cho khỏch hàng.
* Cụng ty TNHH Ericsson Việt Nam thực hiện việc ghi chộp kế toỏn theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chớnh.
- Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn SAP để ghi chộp kế toỏn và lờn bỏo cỏo - Đơn vị tiền ghi chộp kế toỏn: đồng Việt Nam
- Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn - Phương phỏp khấu hao: ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng - Thuế giỏ trị gia tăng: theo phương phỏp khấu trừ
- Hỡnh thức sổ kế toỏn: theo hỡnh thức Nhật ký chung.
* Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn SAP chạy trờn ứng dụng ERP. Đõy là phần mềm sử dụng chung cho tập đoàn vỡ vậy hệ thống tài khoản kế toỏn cũng là hệ thống tài khoản chung của tập đoàn. Ngoài ra hệ thống tài khoản này cũng được thiết kế để kết nối với hệ thống tài khoản kế toỏn Việt Nam để cuối kỳ cú thể chạy ra cỏc bỏo cỏo kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh theo chế độ kế toỏn Việt Nam.
Quỏ trỡnh xử lý số liệu kế toỏn tại cụng ty cú thể mụ tả theo sơ đồ 2.3
* Đối với chứng từ kế toỏn: cỏc húa đơn, chứng từ được thu thập từ phũng thực hiện dự ỏn và một số cỏc phũng ban cú phỏt sinh mua hàng khỏc, sau đú được chuyển lờn phũng kế toỏn cựng với đề nghị thanh toỏn cú ký duyệt bởi trưởng bộ phận cú chi phớ phỏt sinh. Phũng kế toỏn sẽ kiểm tra chứng từ và định khoản đối với cỏc chi phớ khụng phải là chi phớ trực tiếp tạo giỏ vốn của dự ỏn và ghi nhận cụng nợ với cỏc chứng từ đó định khoản từ phũng dự ỏn. Sau khi được kiểm tra, ghi nhận chứng từ sẽ được chuyển đến kế toỏn trưởng và giỏm đốc tài chớnh để duyệt thanh toỏn. Cuối cựng nú sẽ được lưu trữ tại bộ phận kế toỏn.
Cú thể mụ tả quỏ trỡnh này qua sơ đồ 2.4
Sơ đồ 2.4: Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn tại cụng ty TNHH Ericsson Việt Nam
Chứng từ gốc
Phần mềm kế toỏn
Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Bỏo cỏo kế toỏn
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ