Thương mại PLG Việt Nam
-Thứ hai, Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty TNHH Thương mại PLG Việt Nam.
3.1. Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm,tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty TNHH tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty TNHH Thương mại PLG Việt Nam
3.1.1. Những kết quả đạt được:
Từ bước khởi điểm ban đầu là một đơn vị phải đối mặt với những khú khăn, thỏch thức lớn như: về trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề của cụng nhõn thấp,nguồn vốn ớt ỏi ..., đến nay Cụng ty TNHH Thương mại PLG Việt Nam đó được coi là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành cơ khớ cả nước.Thành cụng này chớnh là nhờ vào nỗ lực, quyết tõm của toàn thể CBCNV trong doanh nghiệp. Đặc biệt phải kể đến sự cố gắng trong việc củng cố, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm núi riờng.
Về chế độ hạch toỏn ban đầu: Cụng tỏc lập chứng từ và luõn chuyển chứng từ giữa phũng kinh doanh kỹ thuật, phũng Kế toỏn-Thống kờ-Tài
chớnh và kho thành phẩm hợp lý, nhanh chúng, cỏc chứng từ đều rừ ràng và theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Cỏc mẫu biểu sử dụng theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh và của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002. Thường xuyờn cú sự đối chiếu kiểm tra giữa sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sút trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
Về cụng tỏc kế toỏn: Mặc dự gặp nhiều khú khăn trong việc tiếp cận với những quan điểm, khỏi niệm kế toỏn mới trong khi cú nhiều quy định hướng dẫn chưa rừ ràng nhưng phũng Kế toỏn-Thống kờ-Tài chớnh của cụng ty dưới sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng đó vận dụng một cỏch linh hoạt, cú hiệu quả hệ thống kế toỏn mới vào điều kiện thực tế của cụng ty. Cụng ty đó xõy dựng một hệ thống chớnh sỏch, chế độ Tài chớnh-Kế toỏn thống nhất, hợp lý, đảm bảo tuõn thủ chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước và phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty theo hỡnh thức tập trung, số lượng kế toỏn đụng đảo, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được tập hợp về phũng Kế toỏn-Thống kờ-Tài chớnh, do đú việc quản lý điều hành được tập trung thống nhất. Bờn cạnh đú, sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phũng KTTKTC, phũng kinh doanh, bộ phận kho thành phẩm đó đảm bảo cho việc tiờu thụ sản phẩm được thống nhất, kịp thời. Cụng tỏc thống kờ, tài chớnh được kết hợp hài hoà để cung cấp thụng tin cho Ban Giỏm đốc cũng như cỏc phũng ban khỏc.
Với mụ hỡnh kế toỏn tập trung, ở từng đơn vị trực thuộc cú một nhõn viờn kế toỏn kiờm nhõn sự tiền lương cú nhiệm vụ tập hợp chứng từ, lập bảng thanh toỏn lương, trớch BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN gửi về phũng KTTKTC duyệt. Đồng thời thụng qua việc quản lý nhõn viờn này để nắm bắt được tỡnh hỡnh của cỏc bộ phận, theo dừi được cỏc chi phớ phỏt sinh, giỏm sỏt chặt chẽ mức tiờu hao chi phớ tại cỏc bộ phận.
Cụng ty đó ỏp dụng một cỏch linh hoạt hỡnh thức Nhật ký chứng từ, kế toỏn thiết kế những mẫu sổ theo hướng dẫn của Bộ Tài Chớnh đồng thời phự hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh của cụng ty, cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời. Đặc biệt việc ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO
9002 nờn cụng việc kế toỏn được xõy dựng khoa học, hiệu quả từ việc hạch toỏn ban đầu đến kế toỏn chi tiết, kế toỏn tổng hợp và lập Bỏo cỏo kế toỏn.
Với việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ, hệ thống sổ sỏch đầy đủ, đỳng quy định, phự hợp với quy mụ và đặc điểm sản xuất của cụng ty. Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn cho phộp cụng ty theo dừi, phản ỏnh được thường xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho thành phẩm.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp đó đảm bảo được nguyờn tắc phõn phối theo lao động, tiền lương gắn với số lượng và chất lượng lao động đó khuyến khớch người lao động làm việc hăng say, cú ý thức và trỏch nhiệm đối với sản phẩm của cụng ty. Vỡ vậy trỏnh được tỡnh trạng làm bừa, làm ẩu cho nờn sản phẩm kộm chất lượng cú ớt.
Ngoài ra cụng ty đó trang bị 8 mỏy vi tớnh cho phũng Kế toỏn, thiết lập hệ thống mạng thụng tin nội bộ và kết nối mạng Internet phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn và thu thập thụng tin. Bờn cạnh cỏc chớnh sỏch chuyờn mụn, Cụng ty cũn chỳ trọng tới việc nõng cao trỡnh độ tin học cho kế toỏn viờn.
Mối quan hệ giữa bộ phận kế toỏn với cỏc bộ phận khỏc trong cụng ty, giữa phũng kế toỏn với khỏch hàng và cỏc tổ chức Tài chớnh, tớn dụng, nhà cung cấp luụn được củng cố, giữ gỡn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thụng tin được chớnh xỏc, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng hơn.
Về cụng tỏc kế toỏn thành phẩm : mọi hoạt động nhập-xuất-tồn kho thành phẩm đều được phản ỏnh đầy đủ trờn cỏc sổ sỏch, chứng từ kế toỏn theo đỳng quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế toỏn từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến cụng tỏc kế toỏn chi tiết, tổng hợp. Đồng thời phản ỏnh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra. Từ đú cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh từng thỏng, quý, năm.
Đối với cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ: Đõy là nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, nú phản ỏnh sự vận động của tài sản trong lưu thụng, liờn quan đến xỏc định kết quả kinh doanh, đến cỏc khoản thu nhập thực tế và việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Mặc dự đặc điểm thành phẩm của cụng ty cú giỏ trị lớn, khối lượng
thành phẩm nhiều nờn cụng tỏc tiờu thụ gặp nhiều khú khăn. Tuy nhiờn phũng KTTKTC đó hạch toỏn tiờu thụ một cỏch linh hoạt, đơn giản mà hợp lý, đỏp ứng được nhu cầu quản lý. Cụng tỏc tiếp cận khỏch hàng của cụng ty được quan tõm và chỳ trọng, với cỏc hỡnh thức tiờu thụ và phương thức thanh toỏn đa dạng, chớnh sỏch giỏ cả hợp lý, thủ tục mua hàng và thanh toỏn tiền hàng được thực hiện một cỏch thuận tiện và đỳng nguyờn tắc đảm bảo mọi yờu cầu của khỏch hàng. Vỡ thế đó thu hỳt được đụng đảo khỏch hàng trong và ngoài nước. Tuy nhiờn cụng ty cũng cú những quy định hết sức chặt chẽ đối với từng phương thức bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng. Vỡ vậy đảm bảo khụng xảy ra việc chiếm dụng vốn của cụng ty. Chẳng hạn cụng ty quy định đại lý phải thanh toỏn hết tiền lụ hàng bỏn ra mới được trớch hoa hồng. Cụng ty trả 3% hoa hồng tớnh trờn doanh thu bỏn hàng là hợp lý, kớch thớch cỏc đại lý tớch cực, năng động trong việc tiờu thụ sản phẩm của cụng ty, đồng thời giỏ bỏn thành phẩm khụng đội lờn cao, khụng ảnh hưởng đến tiờu thụ và lợi ớch của người tiờu dựng.
Như vậy với hệ thống quản lý khỏ chặt chẽ, bộ phận kế toỏn và đặc biệt là kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm khụng ngừng được hoàn thiện ngày càng đỏp ứng được yờu cầu cụng ty.
3.2.2. Một số hạn chế cần khắc phục
Bờn cạnh những thành cụng mà cụng ty đạt được, cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm núi riờng vẫn cũn những tồn tại cần khắc phục:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gồm 16 người là khỏ cồng kềnh, việc bố trớ cụng việc giữa cỏc bộ phận kế toỏn cũn chưa phự hợp. Mặc dự cụng ty đó trang bị đủ mỏy tớnh tuy nhiờn trỡnh độ tin học của cỏc nhõn viờn kế toỏn phần nào cũn hạn chế do đú hiệu quả lao động chưa cao.
Việc bố trớ nhõn viờn kế toỏn trực thuộc làm cho cụng việc ghi chộp trựng lặp, nhất là khõu nhập kho thành phẩm. Cũng cú khi nhõn viờn phũng kế toỏn ỷ lại vào nhõn viờn ở cỏc đơn vị đó khụng kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ việc luõn chuyển chứng từ đó dẫn tới những sai sút. Bờn cạnh đú việc tớnh lương theo sản phẩm hoàn thành nhưng khụng tập hợp đủ chứng từ về phũng kế toỏn, nờn việc thanh toỏn lương bị chậm trễ gõy tõm lý khụng tốt cho cụng nhõn. Việc tập hợp chứng từ chậm gõy ảnh hưởng tới khõu thanh quyết toỏn hợp đồng và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty tớnh giỏ thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Chớnh vỡ vậy mà cho đến cuối thỏng, sau khi tớnh được giỏ thành của tất cả thành phẩm nhập kho thỡ mới tớnh được trị giỏ thực tế của thành phẩm xuất kho cho nờn cụng việc kế toỏn tập trung vào những ngày đầu thỏng sau nhiều.
Một trong những yờu cầu hàng đầu của cụng tỏc kế toỏn là phải cung cấp thụng tin một cỏch thường xuyờn, kịp thời. Trong hạch toỏn thành phẩm xuất kho, nếu chỉ sử dụng giỏ thực tế thỡ kế toỏn khụng thể hạch toỏn hàng ngày sự biến động của thành phẩm theo chỉ tiờu giỏ trị vỡ thế chắc chắn nú sẽ làm mất đi tớnh kịp thời của cụng tỏc kế toỏn. Từ đú làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
Với những tồn tại trờn đõy đũi hỏi cụng ty phải cú biện phỏp khắc phục kịp thời, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn và hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm ở Cụng ty TNHH Thương mại PLG Việt Nam
Từ những hạn chế và những khú khăn mà doanh nghiệp đang tồn tại, để cải tiến và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thỡ doanh nghiệp cần thực hiện một số giải phỏp sau:
Một là, về bộ mỏy kế toỏn Cụng ty cần cú biện phỏp để đơn giản hoỏ bộ mỏy kế toỏn, phõn cụng cụng việc giữa cỏc bộ phận kế toỏn một cỏch hợp lý.
Cụng ty nờn phõn cụng mỗi kế toỏn làm một cụng việc độc lập với nhau để đảm bảo tớnh khỏch quan và trung thực trong ghi chộp chứng từ, sổ sỏch, đảm bảo chức năng kiểm tra, giỏm sỏt của kế toỏn.
Hai là, đối với việc về việc đỏnh giỏ thành phẩm : Cụng ty cần xõy dựng và ỏp dụng giỏ hạch toỏn.
Để cú thể cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời giỳp cho cụng tỏc quản lý, việc xõy dựng và ỏp dụng giỏ hạch toỏn ở cụng ty là thực sự cần thiết.Việc sử dụng giỏ hạch toỏn đối với thành phẩm nhập, xuất kho cú thể giỳp kế toỏn
hạch toỏn nhập-xuất kho theo chỉ tiờu giỏ trị. Từ đú cú thể biết lượng thành phẩm nhập-xuất-tồn trong ngày. Hơn thế nú cũn giỳp kế toỏn khụng phải lập bảng kờ nhập, bảng kờ xuất hàng ngày. Ngoài ra sử dụng giỏ hạch toỏn cũn giỳp cho bộ phận lập kế hoạch lập được kế hoạch nhập, xuất vật tư đỳng thời điểm, xỏc định mức dự trữ phự hợp, trỏnh được việc ứ đọng vật tư xảy ra.
Để xõy dựng giỏ hạch toỏn của thành phẩm, cụng ty cú thể sử dụng đơn giỏ bỡnh quõn kỳ trước hoặc giỏ thành kế hoạch làm giỏ hạch toỏn. Giỏ hạch toỏn là loại giỏ ổn định do xớ nghiệp tự xõy dựng, giỏ này khụng cú tỏc dụng giao dịch với bờn ngoài. Giỏ hạch toỏn cú thể được xỏc định như sau: Trị giỏ hạch toỏn
của TP xuất kho
= Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn của TP kỳ trước (hoặc giỏ thành kế hoạch)
X Số lượng TP xuất kho
Cuối thỏng sau khi xỏc định được trị giỏ thực tế của thành phẩm xuất kho ta sẽ tớnh được hệ số giỏ giữa trị giỏ thực tế với trị giỏ hạch toỏn của thành phẩm xuất kho, từ hệ số giỏ đú sẽ cho ta thấy được những thụng tin cần thiết về mức độ chi phớ giữa cỏc thỏng để người quản lý cú những quyết định hợp lý. Trị giỏ thực tế TP xuất trong kỳ=Trị giỏ hạch toỏn TP xuất trong kỳ x H
Ba là, Nghiờn cứu ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn phục vụ cho cụng việc
Hiện nay kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả đang ứng dụng phần mềm Excel. Trong khi đú khối lượng cụng việc dồn vào cuối thỏng, cuối quý là khỏ lớn. Vỡ vậy việc cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch chớnh xỏc và kịp thời cho Ban giỏm đốc là một điều khú khăn. Thụng tin cung cấp khụng kịp thời sẽ ảnh hưởng khụng nhỏ tới quỏ trỡnh ra quyết định, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ớch của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào tất cả cỏc phần hành kế toỏn là cần thiết, vừa quản lý được chặt chẽ, vừa trỏnh được cỏc sai sút. Việc tăng cường trang bị mỏy múc thiết bị cho phũng kế toỏn phải đi đụi với việc đào tạo nõng cao trỡnh độ tin học của bộ mỏy kế toỏn để cú thể thớch nghi nhanh trong điều kiện hiện nay.
Cần cú sự thiết kế phự hợp với trỡnh độ kế toỏn đảm bảo việc đưa thụng tin vào ứng dụng khụng làm giỏn đoạn quỏ trỡnh hạch toỏn. Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy đũi hỏi cụng ty phải giải quyết hàng loạt vấn đề cú tớnh bắt buộc như:
-Xõy dựng hệ thống chứng từ và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ phự hợp.
-Xõy dựng hệ thống sổ sỏch kế toỏn và hệ thống tài khoản kế toỏn thớch hợp.
-Lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn phự hợp với kế toỏn mỏy.
Ngoài ra việc lựa chọn và đưa một phần mềm kế toỏn thớch hợp vào cụng tỏc quản lý thành phẩm, tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ phải đảm bảo phự hợp với đặc điểm của thành phẩm và tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm cũng như đảm bảo nguyờn tắc hiệu quả trong quản lý.
Bốn là, về sổ sỏch kế toỏn : Việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn liờn quan đến kế toỏn thành phẩm nhỡn chung phự hợp song cần phải khắc phục một sổ điểm sau:
- Trong bảng chi tiết DT- CP-LL kho thành phẩm: Cột “nội bộ” được sử dụng để phản ỏnh giỏ vốn thành phẩm xuất kho cho cả mục đớch gửi bỏn và xuất dựng nội bộ. Do đú sẽ gõy khú khăn cho việc kiểm tra đối chiếu giữa Bảng chi tiết DT-CP- LN kho thành phẩm với Bảng chi tiết DT- CP- LN hàng gửi bỏn và Bảng kờ xuất nội bộ. Do vậy cột “ xuất trong thỏng” nờn chia thành cỏc cột: “ nội bộ”, “gửi bỏn”, “bỏn trực tiếp”, trong mỗi cột đú lại bao gồm hai cột nhỏ : “SL” và “ TT” để phản ỏnh số lượng và giỏ vốn thành phẩm xuất kho cho từng mục đớch.
Ngoài ra, cột “CPBH”, “CPQLDN” khụng nờn để trong Bảng chi tiết DT-CP-LL kho thành phẩm vỡ cỏc chi phớ này tớnh cho toàn bộ thành phẩm tiờu thụ chứ khụng phải tớnh riờng cho thành phẩm bỏn trực tiếp. Trong khi đú, giỏ vốn, doanh thu phản ỏnh trong Bảng chi tiết DT-CP-LL kho thành phẩm lại chưa phải là toàn bộ giỏ vốn hàng bỏn và doanh thu tiờu thụ thành phẩm trong thỏng, nú chỉ là giỏ vốn và doanh thu tiờu thụ thành phẩm bỏn trực tiếp cho khỏch hàng, cũn phải được tổng hợp với giỏ vốn và doanh thu của hàng gửi bỏn