tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh.
Chế độ kế toỏn ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ Tài Chớnh quy định rừ việc mở sổ, ghi chộp, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toỏn. Tuỳ theo điều kiện, quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ cỏn bộ kế toỏn và điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin của từng doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng hỡnh thức kế toỏn và tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn cho phự hợp nhằm cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay, trong cỏc doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng cỏc hỡnh thức kế toỏn sau:
-Hỡnh thức nhật ký chung (Sơ đồ 1.10) -Hỡnh thức chứng từ ghi sổ(Sơ đồ 1.11) -Hỡnh thức nhật ký chứng từ(Sơ đồ 1.12)
Sơ đồ 1.10: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết theo dừi cụng nợ, chi tiết tiờu thụ, chi
tiết thành phẩm Sổ nhật ký thu tiền Sổ nhật ký bỏn hàng Sổ cỏi TK 155, 511, 3331, 632,131... Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Chỳ giải:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Giải thớch:
- Hàng ngày từ cỏc chứng từ gốc phải lập nhật ký thu tiền, nhật ký bỏn, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết theo dừi cụng nợ, chi tiờu thu, chi,
- Từ sổ nhật ký chung kế toỏn tổng hợp vào sổ cỏi 155, 511, 3331, 632, 131 - Cuối thỏng từ sổ nhật ký thu tiền, nhật ký bỏn tổng hợp vào sổ cỏi TK 155,
511, 3331, 632, 131. Đồng thời từ sổ chi tiết theo dừi cụng nợ, chi tiết tiờu thụ, chi lập thống kờ vào bảng tổng hợp chi tiết. Kề toỏn đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cỏi 155, 511, 3331, 632, 131 lập bảng cõn đối phỏt sinh
- Cuối thỏng, từ bảng tổng hợp chi tiết và bảng cõn đối số phỏt sinh kế toỏn lập bỏo cỏo tài chớnh
Sơ đồ 1.11 -Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Chỳ giải:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Cỏi TK155,511,157,632... Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Sơ đồ 1.12 : Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chứng từ
Chỳ giải:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày, từ chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ kế toỏn lập bảng kờ số 8, 9, 10, 11, nhật ký chứng từ số 8, thẻ, sổ kế toỏn thành phẩm, chi tiết tiờu thụ theo dừi cụng nợ.
- Cuối thỏng, từ bảng kờ số 8, 9, 10, 11, thẻ, sổ kế toỏn thành phẩm, chi tiết tiờu thụ theo dừi cụng nợ kế toỏn lập nhật ký chứng từ số 8, từ nhật ký chứng từ số 8 kế toỏn lập sổ cỏi
. Đồng thời từ thẻ, sổ kế toỏn thành phẩm, chi tiết tiờu thụ lập bảng tổng hợp chi tiết
- Cuối thỏng, đối chiếu giữa sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết, cựng nhật ký chứng từ số 8, bảng kờ số 8, 9, 10, 11 kế toỏn lập bỏo cỏo tài chớnh
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Bảng kờ số 8,9, 10,11 Nhật ký chứng từ số 8
Thẻ, sổ kế toỏn thành phẩm, chi tiết tiờu thụ theo dừi cụng nợ
Sổ cỏi
Sơ đồ 1.13: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo kế toỏn mỏy
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan Hệ Đối Chiếu
- Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi, kế toán nhập số liệu vào Phần mềm kế toán máy. Máy sẽ tự động tính toán và chuyển số liệu đến kho dữ liệu chung. Kế toán có nhiệm vụ kiểm tra bút toán do máy hạch toán xem đúng không.
- Cuối tháng, kế toán kế toán chỉ cần chạy chơng trình tổng hợp sẽ cho phép đa ra các Sổ chi tiết tiền mặt, Sổ tổng hợp và Sổ Cái TK 111. Kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa Số Cái và Bảng tổng hợp chi tiết
Phiếuthu,phiế u chi… Phần mềm Kế toán máy Sổ Cái Sổ chi tiết Bảngtổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.14: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo nhật ký sổ cỏi
Chỳ giải:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày từ chứng từ gốc kế toỏn tổng hợp vào sổ quỹ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, sổ thẻ kế toỏn chi tiết
- Từ chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toỏn thống kờ vào sổ cỏi, sổ đăng ký chứng từ
- Kế toỏn đối chiếu giữa sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết lập bảng cõn đối phỏt sinh
- Cuối thỏng từ bảng tổng hợp chi tiết, bảng cõn đối số phỏt sinh lập bỏo cỏo tài chớnh. Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM
Ở CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PLG VIỆT NAM 2.1. Tổng quan chung về cụng ty TNHH Thương mại PLG Việt Nam.
2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH Thương mại PLGViệt Nam Việt Nam
Tên công ty: Công ty TNHH Th ng m i PLG Vi t Namươ ạ ệ Ngày thành lập: 05/02/2004
Tên giao dịch Tiếng Anh: PLG VIET NAM TRADING COMPANY LIMITED
a ch : ngừ 685 L nh Nam, ph ng L nh Nam, Qu n Hai B Tr ng, HĐị ỉ ĩ ườ ĩ ậ à ư à N iộ
Email: plg@.com.vn ĐT : 043.833 6096 Giám đốc: Nguy n Th H ngễ ị ằ
Công ty TNHH Th ng m i PLG Vi t Namươ ạ ệ là một trong 10 Công ty thành viên của Tập đoàn PLG
Năm 2004 :
Ngày 05/02/2004, Tập đoàn PLG đã thành lập Công ty Thương m i PLGạ Vi t Namệ do Bà PHạM THị LOAN chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám Đốc (President & CEO) tập đoàn PLG ký quyết định. Tổng diện tích trên 10ha, Công ty TNHH Th ng m i PLG Vi t Namươ ạ ệ có 1 nhà máy với hình thức là sản xuất Công nghiệp điện, c khớơ là sản phẩm chủ đạo và là thế mạnh của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn hoạt động ở một số lĩnh vực khác nh: T vấn lắp ráp, xây dựng các công trình điện, các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, bu chính viễn thông, đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, kinh doanh bất động sản…
Với mục tiêu bắt kịp với tốc độ hội nhập và phát triển của nền kinh tế trong nớc và quốc tế, Công ty TNHH Th ng m i PLG Vi t Namươ ạ ệ ra đời với quy mô ban đầu gồm 65 công nhân viên hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực chế tạo và lắp ráp các loại tủ bảng điện,mỏy c khớơ . Để đa sản phẩm của mình đến với ngời tiêu dùng, Công ty đã thay mặt khách hàng lựa chọn những nhà cung cấp Nguyên vật liệu tin cậy có xuất sứ từ các nớc tiên tiến nh G7, úc và nớc Bắc Âu…các mối quan hệ này đã đợc thiết lập và duy trì lâu dài theo tôn chỉ “Bạn hàng là trờng tồn”. Công ty không ngừng đáp ứng những công nghệ khoa học tiên tiến, dây chuyền sản xuất theo công nghệ Nhật Bản nh: Bể làm sạch sản phẩm trớc khi sơn ( Clean & Clear before painting ), hệ thống sơn và sấy (Painting & Heating system)…Công ty triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất
lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 với đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề cao. Nhờ vậy ngay trong năm đầu thành lập doanh thu của Công ty đã đạt trên 6 tỷ đồng. Và đạt các giải thởng nh: Giải thởng Chất lợng Vàng Việt Nam, Giải thởng Sao Vàng Đất Việt…
Năm 2005:
Để hoàn thành sứ mạng của mình, Công ty đã hoạt động theo phơng châm lấy khách hàng là trung tâm. Công ty đã và đang làm hết sức mình để giúp khách hàng có đợc những sản phẩm ng ý về mẫu mã, chất lợng cũng nh yêu cầu kỹ thuật đặt ra, Công ty sắp xếp lao động, thực hiện hạch toán triệt để, tăng cờng quyền chủ động trong các đợn vị và đổi mới cơ chế điều hành. Công ty tạo nên một bớc đột phá đầu tiên với việc thành lập thêm Nhà máy cơ khí Vỏ hộp và Xởng Sơn mạ trong giai đoạn năm 2005, đồng thời mở rộng quy mô và lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơ khí. Công ty không chỉ sản xuất kinh doanh các sản phẩm điện mà bao gồm cả các sản phẩm cơ khí nh: Thang máy cáp, hòm công tơ, sơn và mạ các loại…
Năm 2006:
Từ năm 2006, Công ty áp dụng hệ thống Quản lý Chất lợng theo tiêu chuẩn ERP. Công ty đã ký nhiều đơn đặt hàng lên tới cả tỷ đồng. Công ty cũng đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng nớc ngoài. Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi đặt niềm tin vào Công ty TNHH Thương m i PLG Vi t Namạ ệ vì những cam kết với khách hàng là tôn chỉ của Công ty “ Chất lợng vĩnh cửu”. Trong thời gian gần đây theo yêu cầu đơn đặt hàng, Công ty có hợp tác với một số nhà cung cấp Châu á nh Singapore, Hàn Quốc, Malaysia…để đa ra các sản phẩm chất lợng tốt, giá cạnh tranh. Công ty đã liên tiếp đạt các giải thởng: Sao Vàng Đất Việt, Giải thởng Châu á Thái Bình Dơng…
Năm 2007:
Để khẳng định vị thế của mình trên trờng quốc tế Công ty đã không ngừng đổi mới cơ sở, trang thiết bị, cải tiến và đổi mới sản phẩm. Mặc dù mới đợc thành lập cha lâu, trải qua những giai đoạn khó khăn và thuận lợi nhng Công ty ngày càng khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng trong nớc và thế giới, xứng đáng là một Công ty dẫn đầu về sản phẩm công nghiệp có uy tín ở Việt Nam. Năm 2007 bằng những đột phá của mình, Công ty đã nhanh chóng phát triển các sản phẩm mới: Bộ ắc quy, bộ cảnh báo, khối thử nghiệm phục vụ điều khiển bảo vệ…
Năm 2008-2009 đến nay:
Công ty TNHH Th ng m i PLG Vi t Namươ ạ ệ sẽ đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lợng tốt nhất, an toàn nhất, siêu bền nhất, kinh tế nhất ngang hàng với những sản phẩm của những công ty hàng đầu Thế giới. Công ty tự hào là một trong những Công ty có chính sách đào tạo tốt nhất , có hệ thống
nhà cung cấp chọn lọc, uy tín, chất lợng cao. Công ty có hệ thống khách hàng truyền thống lớn, đợc khách hàng tin cậy trên cơ sở sản phẩm dịch vụ tốt, tận tâm với khách hàng, luôn đem đến cho khách hàng sự thoải mái, tin cậy. Nhờ đó doanh thu năm 2008 đã đạt hơn 32 tỷ.
Đầu năm 2009, công ty đã triển khai xây dựng Nhà máy sản xuất thứ 2 tại Khu công nghiệp Văn Giang, Hng Yên: Nhà máy Thiết bị điện PLG với diện tích 6,4 ha. Dự kiến hoàn thành và đa vào hoạt động cuối năm 2010. Đây là sự kiện quan trọng đánh dấu sự phát triển của Công ty ngày càng vững chắc.
Từ năm thành lập tới nay công ty đã đi vào hoạt động khá hiệu quả. Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã tích cực kiện toàn bộ máy quản lý, tìm kiếm đối tác… Nhờ vậy công ty đã có những khởi sắc tốt đẹp qua đó làm cho công ty có đợc lợi nhuận đáng kể thể hiện qua bảng sau:
M t v i ch tiờu t i chớnh m cụng ty t ộ à ỉ à à đạ được trong nh ng n m g nữ ă ầ õy đ đơ ịn v tớnh : ngđồ Chỉ tiờu 2010 2011 2012 2012 so v i 2011S ti nố ề ớ % Doanh thu bỏn h ngà và CCDV 189968741241 249763569754 438000000000 188236430246 75,37 Giỏ v nố h ngà bỏn 162307788043 220496773557 383357142900 162860369343 73,86 T ngổ l iợ nhu nậ tr cướ thuế 27660953198 29266823197 54642857100 25376033903 86,71 Thuế thu 7745066893 8194710493 15299999990 7105289497 86,71
nh pậ doanh nghiệ p L iợ nhu nậ sau thuế 19915886308 21072112704 39342857110 18270744406 86,71 Thu nh pậ bỡnh quõn 2900000 3700000 4500000 800000 21,62 Phõn tớch s li uố ệ :nhỡn v o b ng s li u trờn ta th y cỏc ch tiờu và ả ố ệ ấ ỉ ề doanh thu, l i nhu n, thu nh p bỡnh quõn c a Cụng ty TNHH Th ng m i PLGợ ậ ậ ủ ươ ạ Vi t Nam trong ba n m g n õy cú xu h ng t ng lờn r t nhanh c bi t lệ ă ầ đ ướ ă ấ đặ ệ à n m 2012. C th ta i so sỏnh k t qu c a 2 n m 2010 v 2011 ta th yă ụ ể đ ế ả ủ ă à ấ LNKTTT c a cụng ty n m 2012 so v i n m 2011 t ng lờn 253,76 t ng t ngủ ă ớ ă ă ỷ đồ ươ
ng v i t c t ng l 86,71%. i u n y ch ng t trong n m 2012 cụng ty ó
đươ ớ ố độ ă à Đ ề à ứ ỏ ă đ
cú c g ng trong vi c tỡm ki m l i nhu n ng th i nú c ng ph n ỏnh s phỏtố ắ ệ ế ợ ậ đồ ờ ũ ả ự tri n c a cụng ty nguyờn nhõn ch y u õy l do doanh thu bỏn h ng v cungể ủ ủ ế ở đ à à à c p d ch v c a cụng ty t ng lờn 188,23 t ng t ng ấ ị ụ ủ ă ỷ đồ ươ đương d ng v i t c ươ ớ ố độ t ng 75,37%. õy l m t bi u hi n t t c a cụng ty nú ph n ỏnh doanh thu bỏnă Đ à ộ ể ệ ố ủ ả h ng t ng lờn khỏ cao, s n ph m m b o ch t l ng, à ă ả ẩ đả ả ấ ượ được cỏc doanh nghi pệ trong nh ng l nh v c khỏc nhau c a n n kinh t ch p nh n, t ng uy tớn c aữ ĩ ự ủ ề ế ấ ậ ă ủ doanh nghi p trờn th tr ng, ệ ị ườ được ng i s d ng a chu ng v tin dựng s nườ ử ụ ư ộ à ả ph m c a cụng ty. ẩ ủ Đồng th i ta th y LNKTTT t ng kộo theo LNST t ng 182,7ờ ấ ă ă t ng t ng ỷ đồ ươ đương v i t c ớ ố độ ă t ng l 86,71% v thu nh p bỡnh quõn uà à ậ đầ ng i t ng 0,0008 t ng t ng ườ ă ỷ đồ ươ đương v i 21,62% i u n y th hi n l m t ngớ đ ề à ể ệ à ă thu nh p nõng cao i s ng c a CBCNV trong cụng ty. M t khỏc cũn gúp ph nậ đờ ố ủ ặ ầ úng gúp ng y c ng l n cho ngõn sỏch nh n c t ng 7,1 t ng t ng ng
đ à à ớ à ướ ă ỷ đồ ươ đươ
v i t c t ng 86,71%. S th nh cụng c a cụng ty ớ ố độ ă ự à ủ được kh ng nh b ng cỏcẳ đị ằ b ng khen c p B m cụng ty nh n ằ ấ ộ à ậ được trong nh ng n m qua.ữ ă
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Thương mại PLGViệt Nam Việt Nam
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty TNHH Thương mại PLG Việt Nam
Trần Thị Hiền - KT7K12 Chuyên đề thực 54 GIÁM ĐỐC CễNG TY PGĐ PHỤ TRÁCH SX PGĐ KỸ THUẬT PGĐNỘICHÍNH TT kỹ thuật điều hành SX TT thiết kế-Tự động
hoỏPhũng quản lý chất lượng
sản phẩm
Thư viện
Xưởng cơ khớ chế tạo Phũng tổ chức
Trung tõm XĐCB Phũng bảo vệ Phũng y tế Văn phũng cụng ty Phũng Kế toỏn TKTC Phũng kinh doanh Ban quản lý dự ỏn Trường Trung học cụng nghệ chế tạo mỏy Xưởng cơ khớ chớnh xỏcXưởng cơ khớ lớn Xưởng bỏnh răng Xưởng lắp rỏp Xớ nghiệp vật tư Xớ nghiệp Đỳc Xớ nghiệp gia cụng ỏp lực và nhiệt luyện Xưởng kết cấu thộp
Giỏm đốc cụng ty: người quyết định cao nhất cụng ty:
-Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
-Đề ra phương hướng sản xuất, xõy dựng bộ mỏy tổ chức, đào tạo cỏn bộ và tuyển dụng lao động.
-Chỉ đạo điều hành trực tiếp về: Tổ chức nhõn sự, kế toỏn thống kờ tài chớnh, dự ỏn đầu tư, kinh doanh, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc văn bản phỏp