Việt Nam
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty TNHH Thương mại PLG Việt Nam
Trần Thị Hiền - KT7K12 Chuyên đề thực 54 GIÁM ĐỐC CễNG TY PGĐ PHỤ TRÁCH SX PGĐ KỸ THUẬT PGĐNỘICHÍNH TT kỹ thuật điều hành SX TT thiết kế-Tự động
hoỏPhũng quản lý chất lượng
sản phẩm
Thư viện
Xưởng cơ khớ chế tạo Phũng tổ chức
Trung tõm XĐCB Phũng bảo vệ Phũng y tế Văn phũng cụng ty Phũng Kế toỏn TKTC Phũng kinh doanh Ban quản lý dự ỏn Trường Trung học cụng nghệ chế tạo mỏy Xưởng cơ khớ chớnh xỏcXưởng cơ khớ lớn Xưởng bỏnh răng Xưởng lắp rỏp Xớ nghiệp vật tư Xớ nghiệp Đỳc Xớ nghiệp gia cụng ỏp lực và nhiệt luyện Xưởng kết cấu thộp
Giỏm đốc cụng ty: người quyết định cao nhất cụng ty:
-Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
-Đề ra phương hướng sản xuất, xõy dựng bộ mỏy tổ chức, đào tạo cỏn bộ và tuyển dụng lao động.
-Chỉ đạo điều hành trực tiếp về: Tổ chức nhõn sự, kế toỏn thống kờ tài chớnh, dự ỏn đầu tư, kinh doanh, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc văn bản phỏp lý.
-Đưa ra chớnh sỏch chất lượng sản phẩm của cụng ty.
PGĐ SX:
-Là người trợ giỳp giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch. Trực tiếp lónh đạo và kiểm tra cỏc xưởng và xớ nghiệp sản xuất.
-Xõy dựng phương ỏn sản xuất, quyết định cỏc phỏt sinh trong sản xuất. -Quản lý điều hành, tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ sản xuất.
-Cú quyền ký kết cỏc hợp đồng kinh tế cú giỏ trị tới 100 triệu đồng.
PGĐ kỹ thuật:
-Giỳp Giỏm đốc về cỏc mặt: Nghiờn cứu, ứng dụng kỹ thuật, khoa học và cụng nghệ mụi trường.
-Trực tiếp quản lý về chất lượng sản phẩm, quyết định cỏc biện phỏp kỹ thuật phục vụ sản xuất.
-Được ký hợp đồng trị giỏ đến 100 triệu đồng.
PGĐ nội chớnh:
Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc nội chớnh, xõy dựng cơ bản, Cụng đoàn, Thanh niờn, Quõn sự và mối quan hệ với địa phương.
Trợ lý Giỏm đốc:
-Giỳp Giỏm đốc về cỏc lĩnh vực: Theo dừi cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết về tiến độ sản xuất, giao hàng. Quản lý điều hành sản xuất, ký lệnh sản xuất.
-Ký cỏc văn bản, quy định, quy chế về vật tư, sản xuất. -Xõy dựng đề ỏn tổ chức sắp xếp lao động.
-Lập chương trỡnh làm việc của Ban Giỏm Đốc hàng tuần và chuẩn bị hội nghị.
-Tập hợp cỏc văn bản phỏp lý và thụng tinh bờn trong và ngoài cụng ty rồi phõn loại bỏo cỏo cho lónh đạo cú chức năng giải quyết, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của lónh đạo tới cỏc bộ phận hoặc cỏ nhõn bằng văn bản.
-Tổ chức bảo quản, lưu trữ, luõn chuyển cỏc loại văn bản mà Văn phũng quản lý.
Phũng kế toỏn Thống kờ Tài chớnh:
-Tổ chức bộ mỏy kế toỏn, thống kờ, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc và trung thực cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong cụng ty.
-Trớch nộp cỏc khoản nộp ngõn sỏch, trớch nộp cỏc khoản theo quy định của Nhà nước đầy đủ, đỳng và kịp thời.
-Thanh toỏn tiền vay đỳng thời hạn, theo dừi và đụn đốc cỏc khoản nợ phải thu, phải trả.
-Phõn tớch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra cỏc biện phỏp giỳp lónh đạo ra quyết định.
-Tiến hành kiểm kờ tài sản định kỳ và đưa ra biện phỏp xử lý.
-Kiểm tra, xột duyệt cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ của cỏc đơn vị cấp dưới.
-Tổ chức hạch toỏn kinh tế theo quy chế quản lý và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
-Tổ chức lưu trữ cỏc văn bản, tài liệu thống kờ, kế toỏn.
Phũng KD:
-Xõy dựng chiến lược marketing và tổ chức thực hiện.
-Xõy dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, chiến lược sản phẩm. -Thiết kế cỏc loại hợp đồng và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cỏc hợp đồng đó ký kết.
-Quản lý TP nhập kho và xuất nhập hàng hoỏ Cụng ty.
Phũng KD xuất nhập khẩu:
-Theo dừi cỏc hợp đồng mua, bỏn, liờn doanh liờn kết với nước ngoài. -Thực hiện cỏc thủ tục, giấy phộp xuất nhập khẩu hàng hoỏ.
-Thực hiện cỏc hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thỏc hoặc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc cụng ty.
Trung tõm kỹ thuật điều hành SX:
-Điều tra, nghiờn cứu ỏp dụng cỏc biện phỏp khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
-Đề ra cỏc định mức kinh tế kỹ thuật của cỏc loại sản phẩm, làm căn cứ cho Xớ nghiệp Vật tư cú kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị.
-Đề ra phương hướng, nội dung và chiến lược cụ thể cho từng sản phẩm về vấn đề khoa học kỹ thuật.
-Xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp, phõn cụng sản xuất, đề ra cỏc biện phỏp giải quyết vướng mắc trong sản xuất.
-Được xử lý sai, hỏng theo quy định của cụng ty.
Phũng tổ chức nhõn sự:
-Giỳp Giỏm đốc ra quyết định, quy chế, nội quy, thủ tục về tổ chức nhõn sự lao động tiền lương và chớnh sỏch xó hội.
-Liờn hệ với cỏc cơ quan, làm thủ tục giải quyết chế độ chớnh sỏch cho mọi đối tượng trong cụng ty và giải quyết những vấn đề xó hội khỏc theo quy định.
-Dự thảo cỏc văn bản về tổ chức nhõn sự, quy chế lao động tiền lương, tuyển dụng, điều động, đào tạo, miễn nhiệm , bổ nhiệm....
Phũng Quản lý chất lượng sản phẩm:
-Tham gia xõy dựng chớnh sỏch chất lượng sản phẩm.
-Kiểm tra, kiểm soỏt, theo dừi chất lượng sản phẩm trong sản xuất kinh doanh và quỏ trỡnh tiờu thụ.
Xớ nghiệp vật tư:
-Mua sắm vật tư, thiết bị theo kế hoạch của Trung tõm điều hành sản xuất, bảo đảm đỳng số lượng, chất lượng, chủng loại và kịp thời phục vụ sản xuất.
-Chịu trỏch nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị, hàng hoỏ, cấp phỏt vật tư, thiết bị mỏy múc cho sản xuất theo quy định.
Xớ nghiệp đỳc: gồm 2 phõn xưởng
-Phõn xưởng Mộc: Căn cứ từ phụi mẫu, tạo mẫu đỳc cho phõn xưởng đỳc thộp, đỳc gang.
Xưởng gia cụng ỏp lực và nhiệt luyện:
-Nhiệt luyện cỏc chi tiết, bộ phận cần độ cứng, rắn và chịu được sự mài mũn.
-Gia cụng núng cỏc phụi thộp theo yờu cầu của phõn xưởng cơ khớ.
Xưởng bỏnh răng:
-Sản xuất cỏc loại bỏnh răng cho mỏy cụng cụ và chế tạo ra cỏc bỏnh răng theo yờu cầu của khỏch hàng.
Xưởng cơ khớ chế tạo
-Gia cụng cỏc chi tiết của mỏy cụng cụ và cỏc phụ tựng của cỏc thiết bị, mỏy múc khỏc.
Xưởng Cơ khớ lớn:
-Gia cụng cỏc chi tiết, bộ phận cú kớch thước lớn mà cỏc mỏy cụng cụ khỏc khụng làm được.
Xưởng kết cấu thộp:
-Thực hiện nhiệm vụ cắt, hàn, gũ, uốn chế tạo ra cỏc thiết bị lớn.
Xưởng Cơ khớ chớnh xỏc:
-Chế tạo ta cỏc chi tiết và bộ phận cần độ chớnh xỏc cao và yờu cầu độ phức tạp.
Xưởng lắp rỏp:
-Lắp rỏp hoàn thiện và sơn rồi nhập kho TP.
Xớ nghiệp lắp đặt sửa chữa thiết bị: gồm hai đơn vị
-Đơn vị cơ điện: quản lý, sửa chữa hệ thống điện, nước của cụng ty và xõy dựng kế hoạch và tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng cỏc loại mỏy của cụng ty.
-Đơn vị lắp đặt thiết bị cụng nghiệp: Lắp đặt cỏc thiết bị theo yờu cầu của khỏch hàng.