Chuẩn mực kế toỏn số 14-"Doanh thu và thu nhập khỏc" quy định: "Doanh thu là tổng giỏ trị cỏc lợi ớch kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toỏn, phỏt sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thụng thường của doanh nghiệp gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu".Cỏc khoản thu hộ từ bờn thứ ba khụng phải là nguồn lợi ớch kinh tế, khụng làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ khụng được coi là doanh thu.
Doanh thu được xỏc định theo giỏ trị hợp lý của cỏc khoản đó thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn và giỏ trị hàng bỏn trả lại.
Khi hạch toỏn doanh thu bỏn hàng cần lưu ý cỏc quy định sau đõy:
1,Doanh thu bỏn hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả món tất cả năm điều kiện sau :
+Doanh nghiệp đó chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoỏ cho người mua.
+Doanh nghiệp khụng cũn nắm giữ quyền quản lý hàng hoỏ như người sở hữu hàng hoỏ hoặc quyền kiểm soỏt hàng hoỏ.
+Doanh thu được xỏc định một cỏch tương đối chắc chắn .
+Doanh nghiệp đó thu hoặc sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch bỏn hàng.
+Xỏc định được chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng.
2, Doanh thu và chi phớ liờn quan đến cựng một giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyờn tắc phự hợp và theo năm tài chớnh.
3,Trường hợp hàng húa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoỏ dịch vụ tương tự về bản chất thỡ khụng được ghi nhận là doanh thu.
4, Phải theo dừi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩm khỏc nhau... để phục vụ cho cung cấp thụng tin kế toỏn để quản trị doanh nghiệp và lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Để kế toỏn doanh thu bỏn hàng kế toỏn sử dụng TK 511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ sử dụng:
Trong cỏc doanh nghiệp sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn, kế toỏn doanh thu bỏn hàng, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
Tài khoản 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”: tài khoản này dựng để phản ỏnh tổng số doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đó thực hiện và cỏc khoản giảm doanh thu. Từ đú tớnh ra doanh thu thuần về tiờu thụ trong kỳ. Tổng số doanh thu bỏn hàng ghi nhận ở đõy cú thể là tổng giỏ thanh toỏn (với cỏc doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp cũng như đối với cỏc đối tượng khụng chịu thuế GTGT) hoặc giỏ bỏn khụng thuế GTGT (với cỏc doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ)
- Số thuế phải nộp (Thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nếu tớnh theo phương phỏp trực tiếp) tớnh trờn doanh số bỏn trong kỳ.
- Kết chuyển số doanh thu thuần về tiờu thụ.
Bờn cú: tổng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phỏt sinh trong kỳ.
Tài khoản 511 cuối kỳ khụng cú số dư và gồm 4 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 “ doanh thu bỏn hàng húa” : phản ỏnh doanh thu đó nhận được hoặc người mua chấp nhận cam kết sẽ trả về khối lượng hàng húa đó giao “doanh thu thực hiện). Tài khoản 5111 được sử dụng chủ yếu cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh vật tư, hàng húa.
- TK 5112 “Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm” : tài khoản này sử dụng chủ yếu cho cỏc doanh nghiệp sản xuất vật chất như cụng nghiệp, nụng nghiệp, xõy lắp, lõm nghiệp, ngư nghiệp….Nội dung của tài khoản phản ỏnh tổng hợp doanh thu đó thực hiện của khối lượng sản phẩm đó được coi là tiờu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kỳ hạch toỏn.
- TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: được sử dụng chủ yếu cho cỏc nghành kinh donah dịch vụ (giao thụng – vận tải, bưu điện, du lịch, cụng ty tư vấn,…) để theo dừi toàn bộ doanh thu thực hiện trong kỳ.
- TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ” : phản ỏnh cỏc khoản thu từ trợ cấp, trợ giỏ của nhà nước cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng húa, dịch vụ theo yờu cầu của nhà nước.
Sơ đồ 1.6 -Trỡnh tự kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Giải thớch:
(1) - Khỏch hàng ứng trước tiền hàng
(2) - Doanh nghiệp đó giao hàng, ghi nhận doanh thu theo giỏ mua trả ngay.
(2a) - Khi khỏch hàng, đại lý đó thanh toỏn tiền hàng
(2b) - Khi khỏch hàng, đại lý chấp nhận thanh toỏn tiền hàng
(3) - Trường hợp bỏn hàng trả gúp, trả chậm chịu lói, doanh thu bỏn hàng TK 111, 112, 131 TK 521,531,532 Tk 511 (4) TK 333(3332,3333) TK 33311 (7) TK 3387 TK 111, 112 (6) (5) (2a) Tk 131 (2b ) (1) (3) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ghi nhận theo giỏ bỏn trả tiền ngay.
(4) - Cỏc khoản giảm trừ doanh thu phỏt sinh : chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại.
(5) - Cuối kỳ kết chuyển cỏc khoản chiết khấu thương mại, hàng bỏn bị trả lại, giảm giỏ hàng bỏn.
(6) - Cuối kỳ kết chuyển thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (7) - Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT phải nộp theo phương phỏp trực tiếp.