III. Hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại xí
2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
2.1. Nội dung :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, cấu thành nên thức thể của sản phẩm sản xuất ra.
Trong xí nghiệp sản xuất bao bì, khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành ( 70 % ). Do đó việc hạch toán chính xác và kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm của xí nghiệp bao gồm rất nhiều thứ, nhiều loại tong đó mỗi loại sẽ đợc theo dõi chi tiết theo từng mã vật t.
+ Chi phí nguyên vật liệu chính : Xí nghiệp sử dụng loại nguyên vật liệu chính là nhựa H730 chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp ( 80 % ).
+ Chi phí nguyên vật liệu phụ : Đây là khoản chi phí không thể thiếu và chiếm tỷ trọng tơng đối trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Xí nghiệp sản xuất bao bì đã sử dụng nhiều loại vật t phụ để phục vụ cho việc sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm nh : phụ gia Taical, giấy nẹp, chỉ may, mực in ,…
+ Chi phí nhiên liệu, động lực : Cùng với nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất, xí nghiệp còn phải sử dụng các loại nhiên liệu khác nh : dầu mỡ và dung môi. Khoản này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu dùng vào sản xuấtảan phẩm đợc xí nghiệp mua vào từ bên ngoài theo các hợp đồng đã ký kết, nguồn nhập hết sức phong phú và đa dạng, quá trình thu mua nguyên vật liệu do phòng cung tiêu đảm nhận. Căn cứ vào mức tiêu hao nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất sản phẩm, phòng cung tieu lập kế hoạch thu mua và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp. Nguyên vật liệu mua về trớc khi nhập kho đợc bộ phận OTK kiểm tra về số lợng, chất lợng, chủng loại ,… Nếu đạt yêu cầu
thì tiến hành nhập kho và kế toán vật t viết phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành nhập kho và ghi vào thẻ kho.
Việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm đợc quản lý hết sức chặt chẽ và tuân thủ theo trình tự, nguyên tắc nghiêm ngặt : Tất cả nhu cầu sử dụng phải dợc xuất phát từ nhiệm vụ cụ thể.
Căn cứ vào định mức tiêu hao do phòng kế hoạch – kỹ thuật lập dựa trên kế hoạch sản xuất trong tháng của mỗi tổ, mỗi phân xởng. Để đáp ứng nhu cầu vật t cho sản xuất, tổ trởng viết phiếu yêu cầu lĩnh vật t, trên đó ghi rõ tên vật t cần dùng, số lợng, chủng loại, có chữ ký của quản đốc phân xởng và giám đốc duyệt.
Căn cứ vào phiếu yêu cầu lĩnh vật t do tạp vụ xởng mang lên phòng vật t, phòng vật t viết phiếu xuất kho ( chỉ bao gồm chỉ tiêu số lợng ). Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết một lần ). Thủ kho sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo phiếu xuất và cùng với ngời nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên ).
Liên 1 : Lu ở cuống ( tại phòng kế toán ). Liên 2 : Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.
Liên 3 : Kế toán lên bảng kê để làm chứng từ vào máy. Đánh giá vật liệu xuất kho, nhập kho :
Các vật liệu của xí nghiệp đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau và giá nhập cũng khác nhau. Các vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đợc tính theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền nh sau :
Đơn giá thực tế bình quân =
Giá t.tế tồn đầu tháng + Giá t.tế nhập trong tháng Số lợng tồn đầu tháng + Số lợng nhập trong tháng Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo từng lần xuất đợc tính theo công thức : Giá vốn t.tế NVl xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá t.tế bình quân
Xí nghiệp sử dụng phơng pháp này để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho cho đến khi nhập lô hàng khác cần tính toán lại đơn giá thực tế bình quân để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho tiếp theo. Việc xác định đơn giá thực tế bình quân theo cách này còn gọi là tính theo giá thực tế bình quân liên hoàn.
( Đơn giá thực tế bình quân đợc kế toán lập sẵn vào máy và máy sẽ tự động tính ra số tiền khi có nghiệp vụ xuất dùng ).