III. Hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại xí
5. Hạch toán tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
5.4. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Đánh giá sản phẩm dở dang là một công việc không thể thiếu đợc của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thánh sản phẩm nhằm xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ gánh chịu.
Các thông tin về đánh giá sản phẩm dở dang không nhwngx ảnh hởng đến giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả khi thành phẩm xuất bán trong kì. Vì vậy đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng đối với kế toán doanh nghiệp. Xí nghiệp sản xuất bao bì thực hiện đánh giá sản phẩm dở vào cuối tháng phù hợp với kì tính giá thành. Thực tế công tác đánh giá sản phẩm dở ở xí nghiệp đợc tiến hành nh sau :
Vào cuối tháng, bộ phận OTK của mỗi phân xởng cùng với quản đốc tiến hành kiểm tra, đánh giá sản phẩm dở dang của từng tổ rồi tổng hợp lại theo phân xởnggửi lên phòng kế toán kế toán. Công tác đánh giá sản phẩm làm dở của xí nghiệp đợc đánh giá theo 2 loại:
+ Sản phẩm dở dang là nguyên liệu cha sử dụng vào sản xuất sản phẩm mà vẫn còn trên dây truyền sản xuất nh:sợi tồn trên sàn dệt, chỉ may,….Số nguyên vật liệu này sễ không nhập lại kho nên không hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp vào bên nợ TK 621, do đó giá trị của số nguyên vật liệu tồn này đợc tính vào chi phí dở dang cuối kỳ.
TK 154 TK 621 TK 152 TK 155 TK 622 TK 627 SDĐK: 1.820.198.291 2.039.715.251 255.553.145 2.293.790.370 SPS: 2.549.334.518 288.901.119 299.322.516 SPS: 2.627.938.886 SDCK: 1.898.793.659
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33
Căn cứ vào đơn giá thực tế xuất kho (đơn giá bình quân gia quyền ) của từng loại vật liệu, căn cứ vào số liệu còn tồn tại do bộ phận OTK gửi lên trên biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tập hợp tính ra nguyên vật liệu còn tồn tại cuối kỳ.
Ví dụ: Trong biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang (mẫu biểu 19):
- Số nhựa H730 tồn là: 24.000 kg - Đơn giá 1 kg nhựa là: 8.100
Vậy giá trị nguyên vật liệu này đợc coi là dở dang cuối tháng là: 24.000 ⋅ 8.100 = 194.400.000(đồng)
+ Sản phẩm làm dở là nửa thành phẩm đẵ hoàn thành ở 1 số giai đoạn công nghệ đợc lập kho hoặc chuyển đi phân xởng khác để chế biến. Giá trị của loại sản phẩm làm dở này đợc dựa trên giá thành đơn vị định mức cho từng nửa thành phẩm do bộ phận kế hoạch đã xây dựng căn cứ vào số lợng nửa thành phẩm làm dở do bộ phận OTK gửi lên.
Kế toán tính ra giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ: Giá trị nửa TP dở dang cuối kỳ = Số lợng nửa thành phẩm x Giá thành đơn vị định mức
Ví dụ: Giá thành định mức cho 1kg sợi đợc bộ phận kế hoạch xây dựng định mức nh sau:
Mẫu biểu 19:
Công ty XLVT - VT sông đà 12 Xí nghiệp sản xuất bao bì
biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang
Tháng 10/2004
TT Sản phẩm trong công đoạn sản xuất ĐVT Khối lợng Đơn giá Thành tiền
1 Sợi tồn trên máy 5169,1 9.402,33 48.061.584
2 Vải tồn trên máy 47.299 10.525 497.821.975
3 Vải đã cắt trong kho 25.000 11.226 280.650.000
4 Sợi tồn loại A 10.500 9.200 96.600.000
5 Sợi tồn loại B 9.400 9.200 86.480.000
6 Giấy KRAFT 22.500 6.500 146.250.000
7 Nhựa H730 24.000 8.100 194.400.000
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33 8 Taical 5.500 4.500 24.750.000 9 Phế nhựa 100.726,9 5.200 523.780.100 Tổng cộng 1.898.793.659 Ngày 31/10/2004
Bộ phận OTK Kế toán vật t Quản đốc
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33
TT Tên vật t - nguyên liệu ĐVT Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
1 Nhựa kéo sợi PP 5014+71730 kg 0.98 8.100 7.938
2 Nhựa phụ Taical kg 0.025 5.800 145
3 Điện sản xuất Kw 0.80 780 624
4 Phụ tùng sửa chữa nhỏ 160
5 Lơng công nhân sửa chữa khoán 65,5
6 Lơng công nhân kéo sợi 1 400 400
7 CPQLPX 15% lơng 468,5 15% 69,83
Tổng cộng 9.402,33
Số lợng sợi tồn trên giàn đợc ghi trên biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang (mẫu biểu 19 ) là: 5.169,1kg
Sau khi tính toán song giá trị của sản phẩm làm dở trong, mỗi phân x- ởng (theo cách tơng tự nh trên), kế toán tổng hợp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng cho toàn bộ quy trình công nghệ mà không chi tiết theo từng khoản mục. Số liệu đợc phản ánh trên biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang (mẫu biểu 19 ). Căn cứ vào bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dùng để phục cho công tác tính giá thành sản phẩm và đợc phản ánh vào số d cuối kỳ trên sổ cái TK 154 ( mẫu biểu 17 )