III. Hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại xí
2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
3.1. Nội dung:
Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong quá sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp là các khoản tiền mà các mà xí nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm: lơng, tiền thởng và các khoản trích theo lơng nh: BHYT, BHXH, KPCĐ.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối trong giá thành sản xuất sản phẩm của xí nghiệp (10%- 20%). Hạch toán tốt chi phí sản xuất có tác dụng thúc đẩy ngời lao động sản xuất, giúp xí nghiệp sử dụng tốt lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33
nghệ và yêu cầu của công tác quản lý, xí nghiệp đã áp dụng hình thức trả lơng theo 2 cách sau đây:
+ Hình thức trả lơng theo thời gian: Đây là hình thức căn cứ vào giờ công lao động, lơng cấp bậc, đơn giá tiền lơng cho một ngày công, kế toán tính tiền lơng phải cho công nhân viên theo cách tính sau:
Lơng thời gian Số ngày công Đơn giá phải trả cho = làm việc x tiền lơng
ngời sản xuất thực tế (tuỳ theo cấp bậc của từng ngời) Ví dụ: Trong bảng thanh toán lơng cho tổ kéo sợi của xí nghiệp (mẫu biểu 06) đối với nhân viên trong tổ có tên là Nguyễn Hồng Lam.
Trong tháng nhân viên Nguyễn Hồng Lam làm việc đợc 24 ngày công ( căn cứ vào bảng chấm công ), đơn giá một ngày công là : 28.608,54 đồng.
Khi đó kế toán sẽ tính tiền lơng phải trả cho nhân viên tổ kéo sợi Nguyễn Hồng Lam là: 24 ngày công x 28.608,54 đồng = 686.605 ( đồng ).
+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm : ở hình thức này, xí nghiệp trả l- ơng cho công nhân sản xuất nguyên thành phẩm hoặc thành phẩm có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, không kể đến sản phẩm dở. Hình thức này chủ yếu đợc áp dụng tại xí nghiệp sản xuất bao bì vì công nhân trực tiếp sản xuất (theo đa số) đều làm theo hợp đồng lao động đã ký kết với xí nghiệp.
ở hình thức này, kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ( nửa thành phẩm ) ở từng tổ, đội do bộ phận OTK và tổ trởng đã ký xác nhận gửi lên. Cùng với đơn giá khoán mà xí nghiệp đã xây dựng cho từng tổ, đội ( trong trờng hợp theo đơn giá khoán ) để tính tiền lơng phải trả cho từng tổ, đội theo cách sau:
Lơng sản phẩm Số lợng Đơn phải trả cho từng = sản phẩm x giá tổ đội sản xuất hoàn thành khoán
Tổng tiền lơng sản phẩm phải trả cho các tổ đội là toàn bộ chi phí tiền l- ơng sản phẩm toàn xí nghiệp phải tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33
Mẫu biểu 06:
Công ty XLVT - VT sông đà 12 Xí nghiệp sản xuất bao bì
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Bảng thanh toán lơng
Tổ : Kéo sợi
STT Họ và tên Chức
vụ Lơng CB
Lơng thời gian Các khoản phụ
cấp Trách nhiệm Tổng cộng Các khoản khấu trừ Thực lĩnh Ký nhận
Công Tiền C.CN Tiền 5% BHXH 1% BHYT
1 Nguyễn Hồng Lam NV 403.200 24 686.605 15.508 36.000 738.113 20.160 4.032 713.921 2 Nguyễn Đình Chạm NV 340.200 22 629.387 12.762 20.000 662.149 16.590 3.318 642.241 3 Ng. Thanh Dơng NV 340.200 23 657.995 13.085 671.080 17.010 3.402 650.668 4 Nguyễn Công Tuấn NV 403.200 24 686.605 15.508 702.113 20.160 4.032 677.921 5 Vơng Nguyễn Khoa NV 284.400 23 657.995 12.762 670.757 16.590 3.318 650.849
Tổng cộng 1.818.60 0 116 3.318.58 7 69.623 56.000 3.444.21 0 90.510 18.102 3.335.60 0
(Bằng chữ: Ba triệu ba trăm ba lăm ngàn sáu trăm đồng chẵn)
Kế toán tiền lơng
(ký) Tổ chức TLXN (ký) Kế toán trởng XN (ký) Ngày 31/10/2004 Giám đốc XN (ký) 45
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33
Đơn giá khoán sản phẩm theo mức quy định chung của bảng đơn giá l- ơng toàn xí nghiệp. Bảng này đợc xây dựng mang tính chất định mức dựa vào quy cách, chủng loại của máy móc, đặc điểm kỹ thuấtản xuất sản phẩm cũng nh trình độ của bậc thợ quy định với sản phẩm.
Ví dụ : Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 10/2004 ( mẫu biểu 07 ) ở tổ kéo sợi phân xởng I, kế toán tính ra số lợng sản phẩm phải trả cho tổ kéo sợi nh sau :
Số lợng sợi loại A hoàn thành trong tháng là : 7.340,9 (kg). Đơn giá lơng khoán cho 1 kg sợi loại A là : 370 đồng / kg. Vậy số tiền phải trả cho 7.340,9( kg ) sợi hoàn thành là :
7.340,9 * 370 = 2.716,133 ( đồng )
Ngoài lơng chính ( lơng thời gian, lơng sản phẩm ), trong khoản chi phí nhân công trực tiếp ở xí nghiệp còn bao gồm cả khoản phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, tiền làm thêm vào ngày lễ, ngày chủ nhật. Toàn bộ những khoản tiền này đợc cộng vào lơng chính và đợc trả vào cuối tháng cho công nhân sản xuất.
Nếu làm thêm vào đúng ngày chủ nhật thì số tiền sẽ đợc tính bằng 150% lơng ngày thờng.
Ví dụ: ( Minh hoạ phần sản phẩm làm thêm vào ngày chủ nhật ) Trong phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ( mẫu biểu 07 ) có các số liệu sau:
- Số sợi PP loại A sản xuất vào ngày chủ nhật là : 290,0 ( kg ). - Đơn giá lơng cho 1 kg sợi loại A này là : 3.559,66 đồng/ kg Vậy : Số tiền lơng phải trả cho sản phẩm vào ngày chủ nhật là : 290,0 * 3.559,66 * 150% = 154.845 ( đồng )
Vì đa số lao động của xí nghiệp đợc trả lơng theo hình thức khoán sản phẩm nên xí nghiệp không phải trả lơng cho những ngày ngừng, vắng nghỉ vì thiếu nguyên vật liệu. Đồng thời, để khuyến khích ngời lao động gắn trách nhiệm của họ với kết quả lao động nhằm nâng cao chất lợng lao động, xí nghiệp sản xuất bao bì cũng đã áp dụng chế độ tiền thởng và phạt hợp lý. Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ơ 3 phân xởng chính ra thì ở xí nghiệp việc trả lơng cho công nhân
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33
Công ty XLVT - VT sông đà 12
Xí nghiệp sản xuất bao bì Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Tháng: 10/2004 Tên đơn vị: Tổ kéo sợi
STT Tên SP (công việc) ĐVT Số lợng Đơn giá
(đ) Thành tiền Ghi chú
1 Sợi PP loại A (ngày thờng) kg 7.340,9 370 2.716.133 2 Sợi PP loại B (ngày thờng) kg 931,9 270 251.613 3 Sợi PP loại A (chủ nhật) kg 290,0 3.559,66 154.845 4 Sợi PP loại B (chủ nhật) kg 475 270 19.238 5 Trách nhiệm tổ trởng c 24,00 1,500 36.000 6 Tiền ăn ca đ 8.599,3 15,2 130.709 7 Trách nhiệm tổ phó đ 24,0 20.000 8 Công lễ đ 67.038 Cộng 3.395.576
Khấu trừ BHXH, BHYT Lơng CB 5% BHXH 1% BHYT Cộng Công lễ
1 Nguyễn Hồng Lam 373.800 16.690 3.738 22.428 14.377
2 Lê Hữu Tuyến 373.800 18.690 3.738 22.428 14.377
3 Vơng Văn Hà 331.800 16.590 3.318 19.908 12.762
4 Chu Hng Tùng 331.800 16.590 3.318 19.908 12.762
5 Nguyễn Văn Chiến 331.800 16.590 3.318 19.908 12.762
Cộng 1.743.000 87.150 17.430 104.508 67.038
Thực lĩnh 3.290.996
(Bằng chữ: Ba triệu hai trăm chín mơi nghìn chín trăm chín sáu đồng)
Ngày 31/10/2004
Phụ trách xởng I K.toán TL TCLĐ KT trởng GĐXN
(ký tên) (ký) (ký) (ký) (ký)
ở bộ phận khác cũng đợc hạch toán vào chi phí nhân công tực tiếp. Đó là bộ phận : Tổ vệ sinh, tổ trông giữ xe đạp, nhà ăn. Các bộ phận này đợc trả lơng theo ngày công lao động và đợc phân bổ vào các phân xởng sản xuất chính. + Tiền lơng nghỉ phép : ở xí nghiệp, tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất chiếm tỉ trọng ít vì công nhân thờng làm theo hợp đồng nên họ muốm hoàn thành sản phẩm theo hợp đồng đã ký. Vì vậy, ngay trong tháng 10 năm 2004 kế toán đã trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân vào chi phí trong tháng theo kế hoạch nghỉ phép của năm. do đó cáctháng tiếp theo không phát sinh các khoản mục này trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33
+ Các khoản trích theo lơng: trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phi công đoàn (KPCĐ):trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất với 1 tỷ lệ thống nhất theo chế độ quy định. Cuối tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lơng, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ở từng sổ, kế toán tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tỷ lệ nh sau:
+ 20% BHXH đợc trích theo lơng, trong đó 15% BHXH đợc hạch toán vào giá thành ( ngời lao động phải trả ), 5% BHXH ngời lao động phải nộp ( tính trên tiền lơng cơ bản ). Hàng tháng khoản này sẽ đợc khấu trừ ngay khi lĩnh lơng.
+ 2% KPCĐ đợc tính trên tiên lơng thực tế của công nhân sản xuất và đợc hạch toán vào giá thành.
+ 3% BHYT đợc tính theo lơng cơ bản, trong đó 1% đợc trừ vào chi phí, 2% tính vào giá thành sản xuất.
Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Tuyến Lớp: KT5 -K33
3.2. Tài khoản sử dụng :
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, xí nghiệp sản xuất bao bì sử dụng các tài khoản sau để hạch toán :
+ TK 622 : “ Chi phí nhân công trực tiếp”, không chi tiết cho từng phân xởng, tổ đội.
+ TK 334 : “ Phải trả công nhân viên” ; TK 3382 “ Kinh phí công đoàn” ; TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội” ; TK 3384 “ Bảo hiểm y tế”.
3.3.Phơng pháp hạch toán :
Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cũng nh việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ở xí nghiệp, toàn bộ lơng chính, lơng phụ và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tập hợp trực tiếp vào bên Nợ TK622 mà không chi tiết cho từng phân xởng vì vậy kế toán không lập bảng phân bổ lơng.