2.1.2.1 Nội dung:
Khoản mục chi phí NCTT là khoản mục chi phí trực tiếp ở công ty. Khoản mục này chiếm một tỷ trọng đáng kể trong giá thành sản phẩm xây lắp. Do đó việc hạch toán đúng, đủ chi phí không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương kịp thời, chính xác cho người lao động thực hiện phân bổ lương cho các đối tượng sử dụng lao động đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lương của công ty mà còn quan trọng hơn cả là việc hạch toán đúng, đủ chi phí CNTT sẽ góp phần tính toán giá thành một cách chính xác, từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp, một trong những điều kiện sống còn của tất cả các doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nhất là trong điều kiện hội nhập như hiện nay.
Khoản mục chi phí NCTT ở Công ty CP Sông Đà 25 không chỉ bao gồm tiền lương trả cho bộ phận công nhân trực tiếp thuộc quản lý của công ty, tiền công phải trả cho người lao động thuê ngoài mà còn gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất, thi công ( trong danh sách của đơn vị)
Hiện nay Công ty CP Sông Đà 25 đang áp dụng hai hình thức trả lương: - Hình thức trả lương thời gian áp dụng cho khối gián tiếp.
- Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm áp dụng đối với công nhân trực tiếp thi công công trình.
Để tiến hành tính lương sản phẩm cho lao động, kế toán phải căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, các chứng từ này do kế toán đội tính toán và quản lý. Cuối tháng các chứng từ này được tập hợp lại đầy đủ rồi chuyển về phòng kế toán của công ty, kế toán tiền lương sau khi nhận toàn các chứng từ liên quan sẽ tính và lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp để làm căn cứ trả lương và tính CP NCTT.
- Bảng chấm công: Được lập và chấm theo số ngày làm việc của công nhân, làm căn cứ xác định số công để tính lương sản phẩm cho từng công nhân cuối tháng.
- Hợp đồng giao khoán: Được lập giữa công ty và bên nhận giao khoán( đội trưởng các đội nhận thi công công trình) theo từng công việc và đơn giá khoán.
- Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và số công tính lương sản phẩm trên bảng chấm công kế toán tiền lương sẽ tính lương cho từng công nhân viên trong tổ, đội, từ đó lập bảng thanh toán lương cho từng tổ, đội xây lắp. Lương của mỗi công nhân sẽ được xác định như sau:
Lương của một Tổng số lương khoán
công nhân = x Số công của mỗi CN
trong đội Tổng số công của toàn bộ công nhân
2.1.2.2 Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh khoản mục chi phí NCTT, kế toán công ty sử dụng TK 622- chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
2.1.2.3 Qui trình ghi sổ kế toán chi tiết
Theo hợp đồng khoán số 02 tháng 12 năm 2011.
Bộ phận: Lao động, Họ và tên tổ trưởng: Nguyễn Văn Toàn., Công trình: Cảng Nghi Sơn (Bảng số 10)
Căn cứ vào bảng chấm công thì tổng số công thực hiện là 560 công. Vậy tiền lương của một ngày công của một công nhân là:
80.782.000 : 560 = 144253.57 đ
Nguyễn Văn Toàn ( Làm 31 công) là: 54967,86 x 31 = 4.471.860đ.