Chức vụ (đoàn, lớp) hiện nay

Đơn vị công tác: Thâm niên công tác: Xin trân trọng cảm ơn!

118

Phụ lục 3

PHIẾU KHẢO SÁT THỰC TRẠNG QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÖ TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM LẠNG SƠN

PHIẾU TRƢNG CẦU Ý KIẾN

(Dành cho sinh viên trường CĐSP Lạng Sơn)

Để góp phần nâng cao chất lƣợng quản lý sinh viên nội trú trƣờng CĐSP Lạng Sơn, chúng tôi mong nhận đƣợc sự quan tâm, chia sẻ và đóng góp ý kiến của các bạn. Xin vui lòng cho biết ý kiến của bạn đối với các vấn đề dƣới đây bằng cách đánh dấu (X), khoanh tròn hoặc viết câu trả lời phù hợp.

1. Công tác quản lý sinh viên nội trú có tác dụng như thế nào đối với mỗi sinh viên?

Stt Tác dụng Mức độ đánh giá Quan trọng Bình thường Không quan trọng

1 Giúp cho sinh viên tăng cƣờng tính tự học, rèn luyện 2 Giáo dục tƣ tƣởng, chính trị đạo đức, lối sống cho SV 3 Nâng cao chất lƣợng học tập rèn luyện

4 Nâng cao đời sống vật chất tinh thần

5 Tham gia các hoạt động văn hóa,văn nghệ, thể thao 6 Hoàn thiện nhân cách

7 Tác dụng khác

2. Đánh giá chung về công tác quản lý sinh viên nội trú của trường CĐSP Lạng Sơn

a. Tốt b. Khá c. Trung bình d. Yếu e. Kém

3. Bạn cho biết ý kiến của bạn về việc sắp xếp chỗ ở cho sinh viên nội trú ở trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn

TT Các điều kiện Mức độ

Hợp lý Không hợp lý 1 Quy định về tiêu chuẩn đƣợc ở trong KTX

2 Lệ phí phòng ở

3 Cách sắp xếp phòng ở theo khoa, theo khóa 4 Số sinh viên/ phòng

4. Đánh giá thực hiện Ban hành các quy định cụ thể của nhà trường về công tác QLSV nội trú tại trường CĐSP Lạng Sơn

TT Nội dung

Mức độ

Tốt Khá Trung

bình Yếu Kém

1 Xây dựng các văn bản công tác SV nội trú kịp thời, đúng qui định

2 Xây dựng nội qui KTX

3 Xây dựng qui trình quản lý SV nội trú 4 Các qui định hoạt động đội tự quản 5 Các qui định khác

119

5. Đánh giá những điều kiện phục vụ cho sinh hoạt và học tập của sinh viên nội trú ở trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn

TT Các điều kiện phục vụ Mức độ

Tốt Khá Trung bình Yếu Kém

1 Phòng ở 2 Phòng tự học 3 Phòng thể thao 4 Sân chơi, bãi tập 5 Phòng máy tính 6 Nhà ăn

7 Trạm y tế

8 Đảm bảo an ninh trật tự 9 Các điều kiện khác

6. Đánh giá mức độ tổ chức và quản lý các hoạt động cho sinh viên nội trú trong Ký túc xá trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn.

TT Các hoạt động Mức độ

Tốt Khá Trung bình Yếu Kém

1 Tổ chức triển khai quy chế và phƣơng pháp quản lý sinh viên

2 Quản lý thời gian ngoài giờ lên lớp của SV 3 Biên soạn tài liệu hƣớng dẫn, sổ tay

công tác phục vụ công tác quản lý SV 4 Phát động thi đua khen thƣởng kịp thời 5 Quản lý cơ sở vật chất phục vụ cho việc

học tập tại Ký túc xá

6 Tổ chức và quản lý các hoạt động thể thao, văn hóa thu hút sinh viên

7 Tăng cƣờng giáo dục ý thức tự giác, đạo đức cho sinh viên

8 Hoạt động khác

7. Đánh giá mức độ thực hiện và hiệu quả của các biện pháp quản lý hoạt động văn thể mỹ, sinh hoạt tập thể và giao lưu của sinh viên trong Ký túc xá trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn

T Các biện pháp

Mức độ

Thực hiện Hiệu quả

Thường

xuyên Đôi khi

Không bao giờ

Hiệu

quả thường Bình Không hiệu quả

1 Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao

Tổ chức các hoạt động giao lƣu, đối thoại giữa các phòng của sinh viên trong Ký túc xá

3 Chống các biểu hiện sinh hoạt văn hóa không lành mạnh

Duy trì và phát triển các hoạt động của đội tự quản, Hội sinh viên Ký túc xá

Tăng cƣờng đầu tƣ cơ sở vật chất, các phƣơng tiện kỹ thuật phục vụ văn nghệ, thể thao

6 Đảm bảo an ninh trật tự 7 Biện pháp khác

120

8. Đánh giá mức độ cần thiết của các hoạt động đối với sinh viên nội trú trường CĐSP Lạng Sơn TT Các hoạt động Mức độ Cần thiết Bình thường Không cần thiết

1 Tham gia hoạt động tự học theo quy định của KTX 2 Liên hoan văn nghệ, giao lƣu

3 Tập thể dục buổi sáng, chiều 5 Thi đấu thể thao

6 Lao động tập thể

7 Tổ chức phòng đọc báo, xem ti vi, sinh nhật 8 Chiếu phim

9 Phòng truy cập Internet 10 Các hoạt động khác

9. Để nâng cao chất lượng công tác quản lý sinh viên nội trú trường CĐSP Lạng Sơn, bạn đề xuất ý kiến gì? (Hãy nêu những ý kiến cơ bản)

- Đối với Ban Giám hiệu nhà trường:

………

- Đối với Phòng Tổ chức công tác HSSV : ………

………

- Đối với Ban quản lý KTX: ………

………

………...

- Đối với các Khoa, tổ, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, GVCN ……… ……… ………... - Đối với SV ……… ……… ………...

10. Xin bạn cho biết vài nét về cá nhân mình: - Giới tính: Nam Nữ . Tuổi………..

- Năm thứ:…….., lớp…………..,khoa………, khóa học……….

- Nơi ở của gia đình:……….

- Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam:………..

- Đoàn viên: ………

- Chức vụ (đoàn, lớp) hiện nay ………

121 1. Giao diê ̣n tƣơng tác với ngƣời dùng Hình ảnh nền trang trí cho phần mềm quản lý

Giao diê ̣n tƣơng tác các chƣ́c năng của phần mềm Quản lý KTX

Mục đầu tiên KHAI BÁO THÔNG TIN nhằm giúp ngƣời quản lý khai báo các thông tin cơ bản để chƣơng trình làm căn cứ thực hiện. Các thông tin khai báo nhƣ: Khu nhà, Phòng trong các khu nhà, Ngƣời quản lý khu KTX, Danh mu ̣c các loại tài sản trong khu KTX, Chƣ́ c vu ̣ của ngƣời quản lý khu KTX...

122

Thông tin này, do ngƣời sƣ̉ du ̣ng khai báo tùy vào tƣ̀ng đơn vi ̣ áp du ̣ng . Do chƣơng trình thiết kế mang tính ƣ́ng du ̣ng nên viê ̣c thao tác tƣơng tƣ̣ nhƣ thao tác nhâ ̣p dƣ̃ liê ̣u trên bảng tính Excel.

KHAI BÁO CÁC KHU NHÀ TRONG KÝ TÚC XÁ

123

KHAI BÁO DANH SÁCH CÁN BỘ QUẢN LÝ KHU KÝ TÚC XÁ

KHAI BÁO DANH MỤC TÀI SẢN CÓ TRONG KHU KÝ TÚC XÁ Dùng để tham chiếu khi bàn giao cho sinh viên của từng

124

KHAI BÁO DANH MỤC CHƢ́C VỤ ĐƢỢC QUY ĐI ̣NH CỦA TRƢỜNG

2. Các liên kết và truy vấn tác nghiệp

Các mối liên kết giữa các bảng dữ liệu trong phần mềm

- Liên kết truy vấn tạo ra dƣ̃ liê ̣u giƣ̃a hai bảng TBL _PHONG và bảng TBL_SINHVIEN để sinh ra danh mục dữ liệu sinh viên trong các phòng và tổng hợp sinh viên trong toàn khu KTX

125

Liên kết TBL_KHUNHA với TBL_PHONG và TBL_SINHVIEN để lâ ̣p ra danh mu ̣c và thống kê sinh viên trong khu nhà, sinh viên trong các phòng ở.

Liên kết TBL _NAMQL với TBL _LOAITS và TBL _DANHMUCTS giúp lập ra danh sách các tài sản sử dụng trong các phòng theo từng năm . Viê ̣c thống kê, tổng hợp tài sản theo tƣ̀ng loa ̣i, tƣ̀ng năm sẽ dễ dàng hơn.

126

Các dữ liệu trích xuất

- In biên bản phân công sinh viên vào phòng ở

Sau khi cho ̣n chƣ́c năng quản lý sinh viên ta có giao diê ̣n:

Trong giao diê ̣n này , ngƣời sƣ̉ du ̣ng có thể quản lý các chƣ́c năng : Phân phòng cho SV, đổi phòng cho SV, chuyển ra ngoa ̣i trú.

Khi cho ̣n chƣ́c năng Phân SV vào phòng ở, chƣơng trình cho phép lƣ̣a cho ̣n phòng ở trong danh sách đã khai báo để phân phòng . Sau khi phân phòng thì cho phép in ra danh sách sinh viên bằng nút IN BIÊN BẢN đã đƣợc phân.

127 - Quản lý tài sản các phòng ở

Chƣ́c năng này sẽ dùng đến sau khi phân phòng cho SV , ngƣời quản lý sẽ làm thủ tục bàn giao tài sản khu ký túc xá trang bị ban đầu cho SV.

Ngƣời quản lý sẽ thƣ̣c hiê ̣n các công viê ̣c: + Chọn phòng cần bàn giao tài sản

+ Kiểm kê chủ ng loa ̣i tài sản, chất lƣợng, số lƣợng, mô tả chi tiết tài sản. Sau khi kiểm kê , phân loa ̣i và thống nhất với đa ̣i diê ̣n sinh viên trong phòng thì nhấn nút chọn IN BIÊN BẢN để chƣơng trình trích xuất biên bản bàn giao tài sản.

Nguyên tắc đảm bảo tính toàn diện