a) Nhân tố môi trường bên ngoài
2.2.2 Kế toán bán sản phẩm rượu Men-Vodka tại Công ty CP Hương Vang
2.2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán sản phẩm rượu Men- Vodka tại Công ty CP Hương Vang
* Phương thức bán hàng: Công ty áp dụng mọi phương thức trừ bán trả góp và do đây là một công ty khá lớn nên phương thức bán lẻ rất ít khi phát sinh.
- Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của công ty. Số hàng bán này khi giao cho người mua được trả
tiền ngay hoặc được người mua chấp nhận thanh toán. Vì vậy, khi sản phẩm xuất bán được coi là hoàn thành.
- Phương thức hàng gửi đi bán: Là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện đã ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó được coi là đã bán và công ty đã mất quyền sở hữu số hàng đó.
- Phương thức đại lý, ký gửi: Bên bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là phương thức mà công ty xuất hàng cho bên đại lý để bán. Bên nhận đại lý ký gửi hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá bên giao đại lý quy định thì toàn bộ số thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. Nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT.
- Phương thức bán lẻ hàng hóa: Theo phương thức này, khi khách hàng đến mua hàng, kế toán bán hàng lập phiếu giao hàng trên phiếu ghi đầy đủ về số lượng, loại hàng theo yêu cầu của khách hàng. Sau đó khách hàng nộp tiền, nhân viên viết phiếu thu tiền, viết hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên. Khách hàng cầm phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT có đầy đủ chữ ký và dấu của DN thì mới được lấy hàng.
* Hình thức thanh toán:
- Phương thức trả tiền ngay: bằng tiền mặt, séc, ngân phiếu…áp dụng với mọi đối tượng khách hàng để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tránh chiếm dụng vốn.
- Phương thức bán chịu: Chỉ áp dụng đối với khách hàng lớn và truyền thống. Đây là biện pháp tình thế và là vấn đề tiềm ẩn, nhiều rủi ro nên công ty ban hành quy chế bắt buộc những trường hợp được trả chậm như sau:
+ Thẩm định hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị đó thông qua xác nhận của Cục Quản Lý Vốn
+ Số tiền trả chậm phải căn cứ vào vốn chủ sở hữu của đơn vị xin trả chậm.
+ Thường xuyên theo dõi tình hình của đơn vị kinh doanh của đơn vị trả chậm.
+ Thời hạn trả chậm không quá 2 tháng. Nếu có dấu hiệu không đòi được thì phải có biện pháp xử lý kịp thời.
2.2.2.2 Kế toán bán sản phẩm rượu Men- Vodka tại Công ty CP Hương Vang
a) Chứng từ sử dụng: Kế toán sản phẩm tại Công ty CP Hương Vang sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
- Phiếu xuất kho (MS 02-VT): Căn cứ vào lệnh xuất kho, thủ kho viết phiếu xuất kho rồi trình giám đốc ký và cho người nhận hàng ký.
- Hóa đơn GTGT (MS 01 GTKT-3LL): Hóa đơn GTGT được sử dụng tại công ty là hóa đơn GTGT tự thiết kế dựa trên biểu mẫu số 01 GTKT. ( Phụ lục 2.3)
Hóa đơn GTGT do bộ phận kế toán bán hàng và theo dõi công nợ lập thành 3 liên căn cứ vào phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế giữa 2 bên.
Liên 1: Lưu tại quyển gốc của phòng kinh doanh. Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán.
Hóa đơn GTGT là căn cứ để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước.
- Phiếu thu ( MS 01 – TT) do bộ phận kế toán bán hàng và theo dõi công nợ lập khi nhận được được thanh toán của khách hàng. Trên phiếu ghi đầy đủ các nội dung, thông tin sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Phiếu thu được lập thành 2 liên
Liên 1: Giao cho người nộp tiền. Liên 2: Phòng kế toán thu.
- Giấy báo của ngân hàng: Là chứng từ được gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của DN. Đây là căn cứ kế toán vào các sổ sách liên quan.
Đối với nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, khi nhận được biên bản giao nhận, đối chiếu với hợp đồng kinh tế đã ký kết và phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT ghi nhận số lượng hàng hóa đã tiêu thụ.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phòng kinh doanh ghi vào “Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra” cho từng tháng và cuối tháng lập “Bảng tổng hợp hàng hóa bán ra”.
b)Tài khoản sử dụng
Kế toán bán sản phẩm rượu Men- Vodka tại Công ty CP Hương Vang sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- TK 511- Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Trong đó chi tiết thành TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm, TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
- TK 131- Phải thu khách hàng ( chi tiết cho từng khách hàng ) - Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
- Tài khoản 156- Hàng hóa chi tiết cho từng sản phẩm rượu + TK 1561: Sản phẩm – Men’ Vodka 25% 500ml + TK 1562: Sản phẩm – Men’ Vodka 29,5% 500ml + TK 1563: Sản phẩm – Men’ Vodka 29,5% 300ml + TK 1564: Sản phẩm – Men’ Vodka 39,5% 500ml + TK 1565: Sản phẩm – Men’ Vodka 39,5% 300ml + TK 1566: Sản phẩm – Rượu Sân Đình
- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước chi tiết + TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
+ TK 3332: Thuế TTĐB phải nộp trong kỳ.
- TK 521 - Chiết khấu thương mại: Thông thường công ty sẽ chiết khấu 1 % cho khách hàng tính trên doanh thu chưa thuế.
- TK 531 - Hàng bị trả lại: Áp dụng trong trường hợp khách hàng trả lại hàng do nhiều nguyên nhân khách quan như: Vỏ thùng bị rách, rượu bị va đập mạnh dẫn đến bị vỡ…
- TK 532 - Giảm giá hàng bán: Công ty sẽ giảm giá cho khách hàng trong trường hợp rượu tồn kho quá lâu khó bán được.
- Ngoài ra còn sử dụng một số TK 111 - tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, TK 641 – Chi phí bán hàng ....