a) Nhân tố môi trường bên ngoài
2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
(a) Tố chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý, để phù hợp với điều kiện và trình độ hạch toán. Công ty Cổ Phần Hương Vang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung thực hiện tại phòng Kế toán của công ty, từ ghi chép ban đầu đến tổng hợp báo cáo và kiểm tra kế toán. Còn ở các đơn vị sản xuất, các phòng ban khác chỉ tập hợp các chứng từ phát sinh tại đơn vị mình, định kỳ hàng tháng gửi về phòng Kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Mỗi một nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định. Mỗi người có chức năng và nhiệm vụ riêng. Cụ thể:
- Kế toán trưởng: phổ biến chỉ đạo công tác kế toán của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp trên, là người kiểm tra tình hình hạch toán của đơn vị, chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác tiềm năng của tài sản, để ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
- Kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi tổng hợp các khoản chi phí dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, chi phí nguyên vật liệu kết chuyển vào các tài khoản liên quan nhằm tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, phân bổ kết quả kinh doanh, phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tiêu thụ hàng hóa: Là người có thể
thay mặt kế toán trưởng khi được ủy nhiệm đưa ra các quyết định chỉ đạo, quản lý hoạt động hạch toán kế toán, chịu tổ chức phần hành tiêu thụ toàn công ty. Hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn bán hàng, kế toán tiêu thụ theo dõi trên từng bảng kê chi tiết theo từng đơn hàng, khách hàng, từng loại hàng bán về số lượng và giá trị. Cuối tháng xác định tổng doanh thu, giá vốn hàng bán để tính kết quả lãi hoặc lỗ của công ty trong kỳ kinh doanh.
- Kế toán nguyên bán hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi về tình hình bán
hàng của công ty và hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
- Kế toán tài sản cố định: Hàng tháng kế toán căn cứ vào nguyên giá tài sản cố định hiện có và thời gian dự kiến sử dụng tài sản cố định và tỷ lệ khấu hao do nhà nước quy định tiến hành tính toán số khấu hao hàng năm, phân bổ cho các tháng theo sản lượng kế hoạch năm và thực tế các tháng, tiếp đó phân bổ cho các đối tượng sử dụng vào cuối tháng và lập bảng khấu hao TSCĐ. Đồng thời căn cứ phần tăng giảm TSCĐ để theo dõi giá trị còn lại.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bậc
lương, mức lương tối thiểu để lập bảng thanh toán lương, sau đó tập hợp chi phí lương theo đối tượng sử dụng lao động. Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ do Nhà nước quy định kế toán xác định mức phải trích dựa trên mức lương thường xuyên của từng người. Cuối tháng kế toán ghi vào bảng phân bổ tiền lương
và các khoản trích theo lương. Phần lương và khoản trích theo lương chi tiết cho từng phòng ban, phân xưởng.
- Kế toán thanh toán: hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ mua bán chịu hàng hóa vật tư, các khoản phải trả, phải nộp khác kế toán ghi sổ chi tiết các khoản theo các hóa đơn tương ứng với từng đối tượng khách hàng hay nhà cung cấp.
- Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ trực tiếp quản lý thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán, số dư trên tài khoản 111 ( tài khoản tiền mặt) phải trùng khớp với tiền mặt tại quỹ để đảm bảo rằng việc ghi sổ và kiểm kê là trùng khớp.
(b) Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP Hương Vang
Chế độ kế toán công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán được tính theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến hết 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ kế toán sử dụng là VND.
Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Khấu khao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy với phần mềm kế toán MISA, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. ( Phụ lục 2.2)