DN căn cứ vào hệ thống CM kế toán, chế độ kế toán của Nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như trang thiết bị tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.Việc áp dụng hình thức ghi sổ phải được thống nhất trong năm tài chính, mọi việc thay đổi liên quan đến hình thức ghi sổ kế toán phải được nêu rõ trong báo cáo tài chính năm. Hiện nay ở nước ta DN có thể vận dụng một trong các hình thức sau:
- Hình thức nhật ký chung:
+ Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời
gian phát sinh. Số liệu trên sổ NKC được sử dụng để ghi vào sổ cái theo cái TK liên quan đến nghiệp vụ kinh tế. Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sauk hi kiểm tra đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các BCTC.
+ Hình thức NKC sử dụng các loại sổ sau cho nghiệp vụ bán hàng bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ cái TK 511, 512, 111, 112, 131, 333, 632, 156, 157…, các sổ, thẻ kế toán chi tiết ( sổ chi tiết thanh toán người mua sổ chi tiết theo dõi doanh thu...)
- Hình thức chứng từ ghi sổ
+ Đặc điểm của hình thức chứng từ ghi sổ: Các hoạt động kinh tế tài chính được phản ánh ra chứng từ gốc đều được tổng hợp, phân loại, lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan. Trong hình thức này, việc ghi sổ kế toán được căn cứ vào chứng từ ghi sổ và được tách biệt thành hai quá trình riêng biệt:
Ghi theo trình tự thời gian về nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Ghi theo từng đối tượng kế toán trên sổ cái.
+ Hình thức Chứng từ ghi sổ sử dụng các loại sổ sau cho nghiệp vụ bán hàng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK 131, 156, 511, các sổ hay thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua…
- Hình thức nhật ký sổ cái
+ Đặc điểm của hình thức Nhật ký- sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian với phân loại, hệ thống hóa theo từng đối tượng kế toán trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp là sổ Nhật ký – sổ cái trong cùng một quá trình ghi chép.
+ Hình thức Nhật ký – sổ cái sử dụng các loại sổ sau cho nghiệp vụ bán hàng: Sổ Nhật ký – sổ cái các TK 111, 112, 131, 156, 511, 3331….., các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, báo cáo quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho..
- Hình thức Nhật ký – Chứng từ
+ Đặc điểm của hình thức Nhật ký chứng từ: Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản
+ Hình thức Nhật ký chứng từ sử dụng các loại sổ sau cho nghiệp vụ bán hàng: Nhật ký chứng từ số 8, bảng kê số 1, 2, 8, 10, 11, sổ cái các TK 131, 156,
511…, hoặc các thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua…
-Hình thức kế toán máy.
+ Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ : Hoá đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, Bảng tổng hợp biên lai thu tiền mặt, …Sau khi các chứng từ được kiểm tra, kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK Nợ (632, 5211,111, 131, …), TK ghi Có ( TK 5113, 33311, 131, 154,…) để nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
+ Theo qui trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào Sổ kế toán tổng hợp( Sổ Cái TK 511, 632,154, 521, 33311, 111, 112, 131…. hoặc Nhật ký – Sổ cái hoặc Nhật ký chung hoặc vào Nhật ký chứng từ số 08) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan( Sổ chi tiết TK 511, 33311, 632, 131, 111….)
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM RƯỢU MEN- VODKA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG