Hiện nay Tổng công ty TMHN thường sử dụng điều kiện giao hàng gạo là FOB Hải Phòng.Với điều kiện này công ty có 2 nghĩa vụ chính:
- Giao hàng lên tàu do người mua chỉ định tại cảng quy định. Gồm các bước: + Cán bộ Tổng công ty làm thủ tục thông quan xuất khẩu, tiến hành kiểm tra hàng và lấy giấy chứng nhận về chất lượng, độ an toàn vệ sinh. Sau đó lô hàng sẽ được đóng gói theo quy định trong hợp đồng. Cán bộ xuất khẩu của Tổng công ty phải thường xuyên liên lạc với cơ quan điều hành cảng để nắm vững kế hoạch giao hàng. Trong quá trình xếp hàng lên tàu thì cán bộ Tổng công ty phái giám sát để cùng khách hàng hoặc người đại diện của khách hàng. Tiếp đến, cán bộ của công ty sẽ thông báo cho khách hàng về tình hình giao hàng lên tàu.
+ Cán bộ của Tổng công ty sẽ nhận biên lai thuyền phó để xác nhận đã giao nhận xong (về số lượng, tình trạng hàng, cảng đến…)
33
GVHG: ThS. Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 45E3
- Tổng công ty sẽ cung cấp cho khách hàng bộ chứng từ gồm: biên lai thuyền phó, giấy gửi hàng đường biển, vận đơn đường biển, ngoài ra còn có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy tờ khác hai bên thỏa thuận.
+ Tổng công ty thường sử dụng điều kiện giao hàng FOB là do yêu cầu của khách hàng và do các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Tổng công ty TMHN nói riêng chưa đủ năng lực xuất khẩu theo điều kiên CIF và CFR. Hiện nay Tổng công ty đang dần từng bước đổi sang 2 điều kiện nói trên.
+ Ngoài ra việc giao hàng của công ty thường được thực hiện bằng container (giao hàng chiếm đủ container), công ty phải đăng ký thuê và đóng gói vào container, sau đó tiến hành lập bảng kê khai hàng trong container.