* Khai báo hải quan và nộp bộ chứng từ hàng hóa: sau khi hàng đã chuẩn bị xong và được bao gói cẩn thận, cán bộ công ty sẽ tới cơ quan hải quan để nhận tờ khai hải quan và tiến hành khai báo chi tiết các nội dung hàng hóa như: chất lượng, tên hàng, số lượng…Khi hoàn thành hồ sơ hải quan công ty sẽ nộp tờ khai cho cơ quan hải quan cùng với các chứng từ cần thiết để chứng minh tính hợp pháp của lô hàng.
*Xuất trình hàng hóa: vì gạo là hàng được khuyến khích xuất khẩu và Tổng công ty TMHN là công ty Nhà nước trực thuộc bộ Thương mại nên hàng gạo xuất khẩu của công ty thường được miễn kiểm tra thực tế.
32
GVHG: ThS. Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 45E3
* Nộp thuế và thực hiện các quyết định của hải quan: hàng gạo là hàng được miễn thuế xuất khẩu và thông thường hàng hóa xuất khẩu của Tổng công ty được thông qua một cách nhanh chóng vì công ty luôn chấp hành tốt các quyết định của hải quan về thông quan mặt hàng nông sản nói chung và mặt hàng gạo nói riêng.
Bộ hồ sơ hải quan của Tổng công ty bao gồm:
- Chứng từ phải nộp: Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu (02 bản chính), hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc giấy tờ có giá trị tương đương, tờ khai giá trị hàng hóa, giấy đăng kiểm chất lượng hàng hóa..
- Chứng từ phải xuất trình: giấy chứng nhận mã số kinh doanh xuất khẩu (01 bản). Hiện Tổng công ty đang triển khai các hệ thống hỗ trợ để thực hiện khai báo hải quan điện tử đối với các mặt hàng xuất nhập khẩu cho phù hợp với yêu cầu của luật hải quan mới.