II. Điều khoản cụ thể:
BẢNG TỔNG HỢP TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I– THÁNG 12/
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Các doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc trưng về phương thức sản xuất kinh doanh và cách thức tổ chức lao động để đề ra chính sách tiền lương, tiền công phù hợp, mỗi phương thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lương tương ứng. Lao động được tổ chức càng chặt chẽ, khoa học, thì chính sách quản lý tiền lương càng hiệu quả và ngược lại. Công ty cần điều chỉnh và hoàn thiện các hình thức tính lương như :
Về hình thức trả lương :
Công ty đang áp dụng ba hình thức trả lương đó là : trả lương theo thời gian, trả lương doanh thu và trả lương khoán. Việc áp dụng trả lương doanh thu đối với phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh. Phòng triển khai dự án cần một phương thức trả lương khác mà về bản chất là lương theo doanh thu, dựa vào kết quả thực hiện các hợp đồng, qua đó mới khuyến khích người lao động tích cực làm việc. Hình thức trả lương theo thời gian đối với khối văn phòng cần có những biện pháp khuyến kích hiệu quả nhằm tạo động lực cho người lao động.
Đề xuất trả lương cho phòng triển khai dự án : các đội thực hiện dự án được tính lương dựa trên một quỹ lương, quỹ lương này được xác định với một tỷ lệ với doanh thu của dự án, hợp đồng thực hiện. Công ty có thể áp dụng tỷ lệ 25% doanh thu. Đối với các dự án làm trong thời gian dài, các đội có thể làm đơn đề nghị xin tạm ứng lương. Nguyên tắc trả lương đối với nhân viên là khi dự án hoàn thành kế toán mới tính lương và các khoản trích theo lương. Ví dụ như có những dự án làm trong hai tháng, tháng hoàn thành kế toán sẽ tính lương và lập bảng thanh toán lương cho lương của dự án đó. Còn đối với tháng 12 thì công ty nên
Về phương pháp tính lương
Bảng chấm công cần chi tiết cho từng số giờ làm trong ngày để kế toán có thể tính toán được khoản lương cụ thể cho từng người một cách chính xác. Hoặc công ty có thể lập một bảng chấm công phụ, bảng này sẽ ghi những công nhân viên làm không đủ số giờ theo quy định.
Đối với phương pháp tính lương doanh thu cho phòng kỹ thuật, công ty nên tính doanh thu tính lương dựa vào thời gian dự án hoàn thành, tháng nào dự án hoàn thành thì sẽ tính lương cho tháng đó, trường hợp với những tháng thời gian hoàn thành lâu thì nhân viên có thể làm đơn xin tạm ứng lương. Như vậy :
Doanh thu tính lương = Doanh thu dự án hoàn thành trong tháng
Đối với phòng triển khai dự án, nên tính lương theo phương pháp doanh thu, theo công thức tính :
Lương từng người = Đơn giá lương x Số công x Hệ số lương chức danh Quỹ lương
Đơn giá lương =
tổng số công theo hệ số
Quỹ lương = 25 % Doanh thu dự án
Tổng số công theo hệ số = Tổng ( Số ngày công x Hệ số lương chức danh )
Ví dụ về đề xuất trả lương cho phòng triển khai dự án :
Ví dụ : tại dự án lắp đặt thiết bị tin học, truyền thông cho Công Ty XTRA, doanh thu của hợp đồng là 80.000.000 VND, tham gia dự án có 1 kỹ sư và 4 nhân viên kỹ thuật thuộc Trung Tâm triển khai dự án 2.
Tên Hệ số lương
chức danh
Chức vụ Số ngày công
Nguyễn Tiến 3 Kỹ sư 25
Lê Văn Phong 1,5 Nhân viên KT 24
Nguyễn Văn Thanh 1,5 Nhân viên KT 24
Quỹ lương = 80.000.000 x 25 % = 20.000.000 20.000.000
Đơn giá lương = = 91.324 219
Lương của kỹ sư = 91.324 x 25 x 3 = 6.849.300 Lương nhân viên = 91.324 x 24 x 1,5 = 3.287.700