Tại Công ty cổ phần công nghệ số Thăng Long hạch toán tiền lương thông qua Bảng chấm công của từng bộ phận, được người phụ trách gửi lên phòng kế toán vào ngày đầu tháng sau, nhưng không quá ngày 02 tháng sau. Trên bảng chấm công được theo dõi cho từng đối tượng (số ngày lao động, số ngày nghỉ…), trên cơ sở đó kế toán tính ra tiền lương và các khoản khấu trừ cho từng đối tượng.
Bảng chấm công: được lập riêng theo từng bộ phận, do người phụ trách căn cứ và tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng thành viên theo ngày. Bảng chấm công được chấm công khai và giám sát. Bảng chấm công này sẽ theo dõi cả số ngày làm bình thường và sô ngày làm thêm. Mâu bảng chấm công xem Bảng 2.1 : Bảng chấm công phòng hành chính tháng 12/2010 trang 20.
Đối với nhân viên kỹ thuật, nếu cuối tháng chưa hoàn thành hợp đồng thì sẽ có biên bản đánh giá, ước lượng khối lượng hoàn thành. Biên bản này do tổ trưởng phụ trách thực hiện và người giám sát thi công lập. Sau đây là mẫu biên bản đánh giá khối lượng hoàn thành :
Bảng 2.5 : Mẫu biên bản đánh giá khối lượng hoàn thành
Công ty cổ phần công nghệ số Thăng Long Phòng triển khai dự án
Biên bản đánh giá khối lượng hoàn thành
Ngày 31/11/2010
Tên dự án : lắp đặt hệ thống máy tính tại dự án VTHN ký kết theo hợp đồng số 124/2010/HĐKT-TL ngày 02/10/2010.
Giá trị hợp đồng ( chưa VAT ) : 200.000.000 VND
Thời gian thực hiện : từ ngày 15/11/2010 đến ngày 31/11/2010 Các hạng mục trong dự án :
Tỷ lệ hoàn thành toàn bộ dự án đạt : 80%.
Ngày 31/11/2010 Người phụ trách Người giám sát ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Đối với lao động thuê ngoài , trước hết công ty sẽ ký kết hợp đồng giao khoán với đội thuê ngoài. Mẫu hợp đồng giao khoán :
Bảng 2.6 Mẫu hợp đồng giao khoán
Tên hạng mục Tỷ lệ hoàn thành Xác nhận Ghi chú
Hệ thống camera 80%
Hệ thống máy tính 80%
Hệ thống máy chiếu 80%
Công ty cổ phần công nghệ số Thăng Long
Trung tâm triển khai dự án 1
Mẫu số: 08-LĐTL
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)