II. Điều khoản cụ thể:
BẢNG TỔNG HỢP TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I– THÁNG 12/
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý xét trên cả hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Công tác kế toán tiền lương là công cụ trợ giúp hữu ích cho ban lãnh đạo đồng thời cũng là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động. Một số mặt ưu điểm của công ty :
* Về tổ chức bộ máy quản lý lao động của công ty
Sau nhiều năm hoạt động thì tổ chức bộ máy quản lý của công ty đã không ngừng hoàn thiện. Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý chặt chẽ, nhiều cấp quản lý có phân chia trách nhiệm cụ thể nên hệ thống các công việc được giải quyết khá xuyên suốt giữa các bộ phận, không để bỏ sót nhiệm vụ. Các quyết định về tiền lương và nhân viên được phân công phân nhiệm rõ ràng giữa Tổng giám đốc và hội đồng quản trị, ví dụ như : việc phê duyệt tiền thưởng sáng kiến, tiền lương
giữa các phòng ban từ việc tuyển dụng, bố trí, sắp xếp đến đào tạo nâng cao trình độ kiến thức.
* Về tình hình lao động
Nhu cầu về lao động có trình độ luôn là điều cần thiết với mọi công ty. Trong những năm đầu thành lập thì công ty gặp nhiều khó khăn do thiếu lực lượng nhân viên có trình độ để thực hiện các hợp đồng, dự án đã ký kết với khách hàng. Qua nhiều năm hoạt động, đội ngũ nhân viên luôn được đào tạo, hiện tại Công ty đang có một lực lượng lao động có kiến thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động cũng như kinh nghiệm thực tế có khả năng đáp ứng các nhu cầu sản xuất kinh doanh mới phát sinh trong điều kiện thị trường luôn có những biến động. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo công ty luôn nhận thức được rằng con người là nhân tố quan trọng nhất đối với công ty nên việc tuyển dụng và đào tạo luôn được coi trọng. Công ty thường xuyên mở lớp đào tạo và gửi cán bộ kỹ thuật, cán bộ chuyên môn đi học lên bậc cao hơn. Nhờ vậy mà đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động, công ty luôn quan tâm đầu tư đến trình độ chuyên môn. Nhờ đó tạo được một lực lượng công nhân cán bộ nòng cốt có tay nghề cao, tận tình và trách nhiệm đối với công việc. Với số lượng lao động đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và không ngừng mở rộng. Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, ngành nghề đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên và nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh.
*Về hình thức tiền lương
Hiện tại công ty đang áp dụng ba hình thức trả lương, được phù hợp với từng đối tượng và từng bộ phận, do đó tiền lương và các khoản phải trích theo lương luôn có cơ sở và cách tính đúng đắn. Việc áp dụng hình thức trả lương này được chi tiết không chỉ tới từng phòng mà còn chi tiết tới từng đối tượng lao động. Ví dụ như : phòng kỹ thuật – vật tư có hai bộ phận được trả lương theo hai hình thức khác
lương theo doanh thu đối với lao động thực hiện việc nghiên cứu để bán, ứng dụng vào hợp đồng, dự án. Hiện nay các phương pháp trả lương cho nhân viên Công ty áp dụng là phù hợp với các quy chế tiền lương của Nhà nước và phù hợp với thực tiễn tình hình kinh doanh của Công ty. Việc quản lý và phân phối quỹ tiền lương của công ty đảm bảo tính công khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. Việc đề bạt nâng lương trước thời hạn đang được áp dụng rất hiệu quả đối với những nhân viên có thành tích xuất sắc, luôn nỗ lực vì công việc. Thời gian nâng bậc lương được quy định một cách hợp lý, có sự so sánh, đối chiếu với các đơn vị trong cùng ngành.
*Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công tác kế toán của doanh nghiệp luôn sử dụng và thực hiện hợp lý, đúng các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp. Quá trình luân chuyển, ký duyệt đầy đủ đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế toán mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ. Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đầy đủ kịp thời nên giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng và chính xác. Các bảng chấm công được thực hiện chốt bảng vào ngày cuối tháng, sau khi chốt bảng chấm công các bộ phận sẽ nhanh chóng chuyển về phòng kế toán để kế toán tính ra khoản lương và các khoản trích theo lương kịp thời, không để chi phí của kỳ kế toán này sang kỳ kế toán tiếp theo.
trình làm việc khoa học. Nhân viên kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng , trình độ của mỗi người. Mỗi phần hành kế toán đều được phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho viêc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Kế toán tiền lương luôn nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí nhân công, sử dụng có hiệu quản nguồn nhân lực và qua đó giúp giảm chi phí. Kế toán tiền lương đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các bộ phận triển khai dự án, người phụ trách giám sát quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương như bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện…
* Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung trong công tác kế toán của công ty là hợp lý do công ty có số lượng công nhân viên khá lớn, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều. Bên cạnh đó công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm được thời gian, hữu ích cho công tác kiểm tra và nâng cao năng suất lao động.
Việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời đại cạnh tranh toàn cầu hết sức gay gắt. Bởi vậy việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán và quản lý lao động tiền lương đã giúp cho công ty giảm bớt được lượng lao động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc.
Việc sử máy tính vào quản lý giúp bộ phận kế toán có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng để đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan khác, ví dụ như :
cho việc theo dõi chính xác cho từng hợp đồng, dự án. Từ đó, giúp cho việc tính lương của nhân viên được hiệu quả và không xảy ra tình trạng nhầm lẫn. Điều đó còn giúp công ty theo dõi được các khoản chi phí theo từng yếu tố đối với từng dự án, hợp đồng khi quyết toán chi phí.
- Công ty có mở sổ tạm ứng lương và tạm ứng sản xuất kinh doanh theo dõi cho từng đối tượng tạm ứng nên không xảy ra tình trạng hoàn ứng sai cho nhân viên. Việc lập các sổ chi tiết theo từng đối tượng tạm ứng nên đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty cùng theo dõi dễ dàng, thuận tiện trong việc quản lý. Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp, mỗi phòng ban được ghi một dòng trên bảng tổng hợp. Tạm ứng lương giúp nhân viên có điều kiện để phục vụ nhu cầu cá nhân, đây là một chính sách tốt cho người lao động.