I TỔ CHỨC SẢN XUẤT KNH DOANH TẠ BƯU ĐỆNTỈNH TUYấN QUANG
e-Phương phỏp tỷ lệ cố định
Nội dung của phương phỏp này là tớnh toỏn một số chỉ tiờu của năm kế hoạch theo tỷ lệ đó được xỏc định trong năm bỏo cỏo trước đú. Cú nghĩa là coi tỡnh hỡnh của năm kế hoạch giống như tỡnh hỡnh của năm bỏo cỏo đối với một số chỉ tiờu nào đú.
Phương phỏp này cho thấy kết quả nhanh nhưng thiếu chớnh xỏc nờn chỉ sử dụng trong trường hợp khụng đũi hỏi độ chớnh xỏc cao và thời gian khụng cho phộp dài.
2.1.5 - Hệ thống chỉ tiờu lập kế hoạch, cỏch tớnh gồm cỏc bước sau:
Bước 1:
Nhận xột cơ hội kinh doanh dựa trờn kết quả điều tra thị trường. + Xem xột tỡnh hỡnh kinh tế xó hội của toàn BĐT
+ Số lượng doanh nghiệp trờn thị trường đặc biệt đối với doanh nghiệp cú mức sử dụng cao phải dự kiến, dự toỏn trong kỳ tới cú bao nhiờu khỏch hàng tham gia vào thị trường.
+ Triển khai cỏc dịch vụ mới theo chỉ thị của Tổng cụng ty
Xem xột cỏc dịch vụ mới cú tỏc động như thế nào đến dịch vụ hiện tại, cú thể giảm cỏc dịch vụ truyền thống.
+ Nghiờn cứu cỏc dịch vụ của đối thủ cạnh tranh.
Vớ dụ: Đối với Bưu điện Tỉnh Tuyờn Quang xem xột sản lượng thị phần của đối thủ cạnh tranh (Cụng ty Viờttel, EVN, S-Fone...).
+ Quy mụ và cơ cấu nhu cầu của khỏch hàng. + Khả năng và nguồn lực của doanh nghiệp.
Bước 2: Xỏc định cỏc mục tiờu tổng quỏt của hoạt động kinh doanh. Trong dài hạn là định hướng mục tiờu chiến lược, cũn trong ngắn hạn là mục tiờu về tốc độ tăng trưởng sản xuất. Tuy nhiờn cỏc mục tiờu dài hạn và ngắn hạn phải thống nhất với nhau.
Bước 3: Rà xột cỏc tiền đề, căn cứ.
+ Chỳ trọng tới tiền đề là cỏc kế hoạch, bỏo cỏo phõn tớch kết quả thực hiện kế hoạch cỏc kỳ trước của đơn vị, xỏc định cỏc nguyờn nhõn chủ quan, khỏch quan ảnh hưởng đến đơn vị đú, xỏc định tốc độ tăng trưởng.
+ Cỏc bỏo cỏo, đỏnh giỏ, đề nghị của bờn đối tỏc là tiền đề căn cứ quan trọng.
+ Cỏc dự bỏo về mụi trường, điều kiện kinh doanh nội lực của doanh nghiệp.
+ Cỏc chỉ tiờu của Bưu điện tỉnh giao cho đơn vị, từ đú xem xột tỡnh hỡnh của từng thành viờn để giao cỏc chỉ tiờu kế hoạch phự hợp với khả năng đơn vị đú.
+ Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch năm trước.
Bước 4: Hoạch định của phương ỏn kinh doanh.
Dựa trờn cỏc tiền đề, căn cứ từ đú xỏc định được cỏc phương ỏn, kế hoạch kinh doanh cú nhiều triển vọng nhất đưa ra phõn tớch cỏc điểm mạnh, điểm yếu xỏc định cỏc phương ỏn cú thể chấp nhận.
Bước 5: Đỏnh giỏ, so sỏnh và lựa chọn phương ỏn kinh doanh.
Dựa trờn cỏc tiền đề, căn cứ và cỏc mục tiờu từ đú tiến hành họp bàn so sỏnh, đối chiếu cỏc phương ỏn với nhau và xõy dựng phương ỏn lần 1. Qua trao đổi, chỉnh sửa hỡnh thành phương ỏn lần 2, phương ỏn lần 3. Cuối cựng lựa chọn một phương ỏn tối ưu nhất và một hoặc một số phương ỏn dự phũng.
Bước 6: Lựa chọn phương ỏn kinh doanh được tiến hành dựa trờn cỏc kết quả đỏnh giỏ, so sỏnh cỏc phương ỏn để lựa chọn phương ỏn tối ưu nhất.
Bước 7: Xõy dựng cỏc phương ỏn kế hoạch hỗ trợ
+ Trong dài hạn, cỏc kế hoạch hỗ trợ là việc xỏc lập cỏc chớnh sỏch, cỏc biện phỏp chiến lược.
+ Trong ngắn hạn là việc xỏc định cỏc kế hoạch điều kiện về đầu tư xõy dựng cơ bản, kế hoạch đào tạo, kế hoạch bảo hộ lao động.
Bước 8: Lượng hoỏ bằng phương phỏp lập ngõn quỹ.
Việc lập kế hoạch phải được lượng hoỏ bằng phương phỏp lập cỏc ngõn quỹ. Ngõn quỹ trở thành một phương tiện để kết hợp cỏc bộ phận kế hoạch khỏc nhau, đồng thời là tiờu chuẩn quan trọng để đo lường sự tăng tiến của kế hoạch.
* Cụ thể với kế hoạch chi phớ