I TỔ CHỨC SẢN XUẤT KNH DOANH TẠ BƯU ĐỆNTỈNH TUYấN QUANG
1. Cụng tỏc kế hoạch
* Hệ thống chỉ tiờu kế hoạch của Bưu Điện Tỉnh Tuyờn Quang
Đảm bảo đồng bộ về điểm phục vụ, hệ thống đường thư cỏc cấp; đỏp ứng, phục vụ nhu cầu thụng tin của địa phương trước mắt và lõu dài. Đảm bảo tớnh kinh tế, tiết kiệm, chi phớ hợp lý và được xõy dựng theo cỏc chỉ tiờu sau:
- Nguyờn giỏ TSCĐ gồm giỏ trị TSCĐ hiện cú và dự kiến nguyờn giỏ TSCĐ của năm kế hoạch trờn cơ sở cỏc cụng trỡnh dự kiến được đầu tư .
- Mạng lưới vận chuyển gồm: số KM đường thư cấp II, cấp III. Số phương tiện vận chuyển đường thư cấp II, cấp III.
- Mạng lưới cỏc bưu cục, điểm kinh doanh gồm: Số bưu cục, đại lý, kiốt, điểm Bưu điện VHX.
- Mật độ điểm phục vụ trờn 1000 dõn hoặc điểm/ Km2 gồm cỏc loại hỡnh bưu cục, đại lý, điểm BĐVH xó.
1.2. Kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị và sửa chữa tài sản cố định
Chỉ tiờu này đảm bảo trực tiếp yờu cầu của sản xuất kinh doanh để huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả, chi phớ hợp lý, đảm bảo chất lượng.
+ Kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ sở vật chất: mở rộng hoặc phỏt triển mới; xõy dựng nhà bưu cục, điểm BĐVHX.
+ Kế hoạch mua sắm thiết bị
+ Kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ: sửa chữa nhà xưởng, phương tiện vận chuyển 1.3. Kế hoạch sản lượng và doanh thu
+ Xỏc định sản lượng kế hoạch: SL kh + Xỏc định doanh thu cước dịch vụ BC-VT:
DTcước kh = Cước bỡnh quõn kh x Sản lượng kh
Tongsan luongthnt cua tungdv
dv tung cua thnt cuoc DT Tong =
- Bao gồm bỏn hàng hoỏ cho khỏch hàng: Điện thoại, mỏy FAX, tem chơi, phong bỡ...
1.5. Doanh thu, sản lượng hoạt động khỏc
- Bao gồm cỏc nguồn tiền nhàn rỗi của đơn vị: tiền doanh thu, tiền thanh toỏn cụng trỡnh, ngõn vụ cú tại ngõn hàng được ngõn hàng trả lói, tiền thanh lý tài sản; ...
1.6. Kế hoạch lao động
- Thể hiện số lượng, chất lượng lao động cần thiết cho tất cả cỏc yờu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Số lượng lao động từng loại cần được tớnh toỏn xỏc định theo tiờu chuẩn định biờn, định mức lao động, cõn đối giữa người cần tăng thờm thay thế cho số người nghỉ hưu, chuyển cụng tỏc, số người đi học dài hạn....
1.7. Kế hoạch đào tạo
- Bao gồm: kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đặc thự, đào tạo mới, bồi dưỡng ngắn hạn
1.8. Kế hoạch bảo hộ lao động
- Gồm cú tuyờn truyền, huấn luyện về bảo hộ lao động; Trang bị kỹ thuật an toàn, phũng chống chỏy nổ; Vệ sinh lao động và quản lý sức khoẻ; Trang bị phương tiện bảo hộ lao động; Bồi dưỡng độc hại cho cac đối tượng được qui định.
1.9. Kế họach chi phớ
- Phải được xõy dựng đạt yờu cầu ''chi đỳng, chi đủ và tiết kiệm'' dựa trờn cơ sở: Tổng giỏ trị, chủng loại, tỡnh trạng tài sản đang quản lý, khai thỏc; cỏc sản lượng của từng loại dịch vụ; Định mức vật tư, nguyờn, nhiờn vật liệu và tiờu hao lao động; Nhu cầu cần thiết phục vụ cụng tỏc quản lý và sản xuất kinh doanh.
+ Chi phớ sửa chữa thường xuyờn TSCĐ: Phải phõn theo nhúm để tiện việc theo dừi và dự toỏn riờng cho từng tài sản cần sửa chữa (ụtụ, mỏy nổ...)
+ Chi phớ vật liệu nghiệp vụ: Bao gồm chi phớ vật liệu, phụ tựng thay thế dựng cho sản xuất và quản lý. Căn cứ vào cỏc định mức, chỉ tiờu kinh tế, kỹ thuật, cỏc qui trỡnh trong khai thỏc, quản lý nghiệp vụ BC-VT: ấn phẩm, sổ sỏch, dõy ,tỳi...
+ Chi phớ điện nước: Gồm chi phớ điện năng, nước dựng phục vụ sản xuất. Căn cứ vào cỏc định mức tiờu hao của điều hoà, thắp sỏng...
+ Chi phớ nhiờn liệu: Bao gồm chi phớ xăng, dầu phục vụ cho sản xuất thụng tin và quản lý mạng được tớnh toỏn và cõn đối cho từng loại phương tiện, thiết bị (Chi phớ nhiờn liệu cho cho ụtụ, xe mỏy...).
+ Chi phớ vật rẻ mau hỏng: Bao gồm chi phớ mua sắm dụng cụ sản xuất, đồ dựng văn phũng phẩm… phải căn cứ vào nhu cầu cần thiết cho sản xuất, kinh doanh và triệt để tiết kiệm trong chi phớ, đơn vị phải dự toỏn chi tiết từng chủng loại cụ thể.
+ Chi phớ bảo hộ lao động: Đơn vị căn cứ vào chế độ qui định của Nhà nước, của ngành theo từng chức danh sản xuất để tớnh chi phớ phự hợp, sỏt thực tế: quần ỏo đồng phục, trang bị bảo hộ, bồi dưỡng độc hại...
+ Chi phớ võn chuyển: Phải dự toỏn chi tiết theo từng loại vận chuyển, theo từng lộ trỡnh: số km, số lượng hàng hoỏ vận chuyển
+ Chi cụng tỏc phớ: bao gồm cỏc khoản chi: Tiền nghỉ phộp năm; tiền cụng tỏc phớ trong tỉnh, ngoại tỉnh, tiền tầu xe cho CBCNV đi khỏm sức khoẻ định kỳ, đi tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ; tiền cụng tỏc phớ cho GTV.
+ Chi phớ đào tạo: Bao gồm chi tiền lương cơ bản và phụ cấp (nếu cú); tiền học phớ, tài liệu, nhà ở, tiền tàu xe.; cỏc phụ cấp mà qui chế BĐT qui định.
+ Chi tuyờn truyền quảng cỏo: Là cỏc khoản chi như giới thiệu, tuyờn truyền về cỏc dịch vụ Bưu chớnh bằng cỏc loại hỡnh: hội chợ, triển lóm, hội nghị khỏch hàng, qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, qua quảng cỏo hoặc khuyến mói.
+ Cỏc khoản chi về thuế,phớ, lệ phớ: Thuế mụn bài, thuế nhà đất, thuờ sử dụng đất, ...và cỏc khoản phớ, lệ phớ khỏc theo văn bản hiện hành của Nhà nước.
+ Cỏc chi phớ khỏc: Là cỏc khoản chi phục vụ sản xuất và quản lý khụng thuộc cỏc mục chi ở trờn như: Chi văn phũng phẩm, đàm thoại cụng vụ, chi hội nghị, chi tiếp khỏch, chi mua bỏo chớ, tài liệu, thuờ TSCĐ, thuờ dịch tài liệu, thuờ cụng cụ làm việc, thuờ hội trường...