I TỔ CHỨC SẢN XUẤT KNH DOANH TẠ BƯU ĐỆNTỈNH TUYấN QUANG
2. Cụng tỏc tài chớnh.
2.1.3. Xỏc định lợi nhuận và phõn phối lợi nhuận
2.1.3.1. Xỏc định lợi nhuận
- Lợi nhuận tại Bưu điện tỉnh gồm: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh dịch vụ Bưu chớnh, Viễn thụng và lợi nhuận hoạt động khỏc.
+ Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Bưu chớnh Viễn thụng: Là số chờnh lệch giữa phần doanh thu cước dịch vụ Bưu chớnh Viễn thụng được hưởng trừ (- ) đi chi phớ cỏc dịch vụ Bưu chớnh Viễn thụng.
+ Lợi nhuận hoạt động khỏc: Là khoản chờnh lệch giữa thu nhập từ cỏc hoạt động khỏc trừ (-) đi chi phớ của hoạt động khỏc.
+ Nộp Tổng cụng ty: Thuế thu nhập doanh nghiệp của hoạt động kinh doanh Bưu chớnh Viễn thụng theo quy định của Nhà nước, Tổng cụng ty và toàn bộ lợi nhuận hoạt động khỏc.
+ Trớch lập cỏc quỹ: Sau khi bự cỏc khoản lỗ của năm trước khụng được trừ vào lợi nhuận trước thuế, trừ cỏc khoản tiền nộp phạt vi phạm Phỏp luật thuộc trỏch nhiệm chung như; vi phạm luật thuế, luật giao thụng, mụi trường, thương mại, quy chế hành chớnh, cỏc khoản chi phớ thực tế đó chi nhưng chưa được tớnh vào chi phớ hợp lý... phần lợi nhuận cũn lại được trớch lập cỏc quỹ như sau:
- Trớch 10% vào quỹ dự phũng tài chớnh, khi số dư quỹ bằng 25% vốn điều lệ thỡ tạm dừng. Quỹ này dựng để bự đắp phần thiếu hụt của những tổn thất, thiệt hại về tài sản trong mọi trường hợp sau khi đó xử lý cỏc khoản bồi thường của cơ quan bảo hiểm, bồi thường của tập thể, cỏc khoản dự phũng liờn quan khụng đủ.
- Trớch tối thiểu 50% vào quỹ đầu tư phỏt triển để mở rộng qui mụ sản xuất của BĐT, mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất và quản lý
- Trớch 5% vào quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm, khi số dư quỹ bằng 6 Thỏng lương của Bưu điện tỉnh thực hiện thỡ tạm dừng. Quỹ này dựng để trợ cấp cho người lao động mất việc làm do thay đổi cụng nghệ, thu hẹp qui mụ sản xuất, cổ phần hoỏ, liờn doanh liờn kết...
- Phần cũn lại được trớch vào quỹ khen thưởng, quỹ phỳc lợi theo tỷ lệ do Giỏm đốc Bưu điện tỉnh quyết định. Quỹ này dựng để khen thưởng những tập thể, cỏ nhõn thực hiện tốt nhiệm vụ kế hoạch giao. Mức khen thưởng do Giỏm đốc quyết định đột xuất hay định kỳ theo qui chế của Bưu điện tỉnh.
Việc sử dụng cỏc được quỹ thực hiện theo quy định của Nhà nước, Quy chế Tài chớnh của Tổng cụng ty Bưu chớnh Việt Nam.
2.2. Cơ chế phõn cấp quản lý tài chớnh của bưu điện tỉnh cho cỏc đơn vị cơ sở
+ Bưu điện huyện, thị xó là cơ sở trực thuộc, hạch toỏn phụ thuộc Bưu điện tỉnh, được giao kế hoạch doanh thu, chi phớ phự hợp với điều kiện, vị trớ kinh doanh của từng đơn vị.
+ Chịu sự kiểm tra, giỏm sỏt về mặt tài chớnh của Bưu điện tỉnh, của cơ quan Tài chớnh địa phương về cỏc hoạt động tài chớnh, quản lý vốn, và tài sản Nhà nước.
+ Bưu điện tỉnh uỷ quyền cho đơn vị cơ sở được sử dụng, bảo quản tài sản cố định hiện cú của đơn vị. Được quyền đề xuất điều động TSCĐ trong nội bộ đơn vị để nõng cao hiệu qủa sử dụng. Trường hợp TSCĐ hiện cú của đơn vị nếu thấy sử dụng khụng hiệu quả hoặc khụng cần dựng thỡ lập văn bản bỏo cỏo Bưu điện tỉnh tuyệt đối khụng được tự ý sử lý khi chưa cú ý kiến của Bưu điện tỉnh. Cỏc thiết bị chuyờn dựng, do Bưu điện tỉnh cung ứng cỏc đơn vị được hạch toỏn vào giỏ thành theo gớa xuất của Bưu điện tỉnh cộng với chi phớ bốc xếp vận chuyển (nếu cú). Tuyệt đối khụng được nõng giỏ trị làm tăng chi phớ giỏ thành..
+ Doanh thu bao gồm doanh thu kinh doanh và doanh thu từ hoạt động khỏc phỏt sinh tại cơ sở. Bưu điện tỉnh căn cứ vào tỡnh hỡnh thị trường, khả năng mạng lưới, năng lực sản xuất kinh doanh của từng đơn vị cơ cở để giao kế hoạch cả năm vào đầu năm kế hoạch và điều chỉnh vào thỏng bảy hàng năm. Cỏc đơn vị cơ sổ trực thuộc đăng ký kế hoạch từng quý và chủ động tỡm biện phỏp thực hiện.
+ Quản lý chi phớ: Chi phớ nguyờn, nhiờn, vật liệu gồm: chi phớ vật liệu, nhiờn liệu dựng cho khai thỏc nghiệp vụ và sửa chữa tài sản cố định dựng trong sản xuất kinh doanh. Đơn vị cơ sở trực thuộc phải quản lý chặt chẽ, theo dừi, kiểm tra thường xuyờn: Tập thể, cỏ nhõn phải sử dụng tiết kiệm vật tư.
- Tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản cú tớnh chất lương, tiền ăn giữa ca phải trả cho CBCNV trực tiếp sản xuất kinh doanh theo đỳng chế độ, chớnh sỏch của Nhà nước, của ngành, và quy định của Bưu điện tỉnh.
- Cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài: chi phớ sửa chữa thuờ ngoài, thuờ thu bưu điện phớ, chi phớ điện, nước, bốc xếp, vận chuyển hàng hoỏ, chi phớ cho điểm BĐVHX, trả hoa hồng đại lý, hoa hồng mụi giới, tiền thuờ quảng cỏo, chi phớ cho việc thu hồi cỏc khoản nợ khú đũi, khoản nợ đó xoỏ và cỏc dịch vụ mua ngoài khỏc.
- Cỏc khoản chi sửa chữa TSCĐ (trừ sửa chữa lớn) nhằm khụi phục năng lực của tài sản thỡ chi phớ thực tế hạch toỏn vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong năm. Đơn vị cơ sở được chi phớ sửa chữa TSCĐ trong phạm vi kế hoạch được giao theo quyết định uỷ quyền của Giỏm đốc Bưu điện tỉnh.
- Cỏc chi phớ sửa chữa tài sản đặc thự: theo dự toỏn chi sửa chữa được Bưu điện tỉnh duyệt, khi hoàn thành phải bỏo cỏo về Bưu điện tỉnh để giảm chi phớ trớch trước.
- Cỏc khoản chi bằng tiền khỏc: chi đào tạo, thuế sử dụng đất, tiền thuờ đất; lệ phớ cầu phà, chi quảng cỏo, khuyến mại, tiếp thị, tiếp tõn, khỏnh tiết, hội họp, giao dịch đối ngoại, chi điện thoại cụng vụ phải gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh; chi bảo hộ lao động, trang bị đồng phục bằng hiện vật được thực hiện theo quy định của Nhà nước, Tổng cụng ty và của Bưu điện tỉnh. Hàng quý phải bỏo cỏo lờn Bưu điện tỉnh.
- Tiền khoỏn cụng tỏc phớ cho cỏc đối tượng thường xuyờn phải lưu động (thủ quỹ, kế toỏn giao dịch ngõn hàng, trưởng phú cỏc đài đội sản xuất thực hiện theo quy định của Tổng cụng ty và Bưu điện tỉnh.
- Tiền tàu xe, nghỉ phộp, đi học tại chức, tập trung thanh toỏn theo giỏ vộ và khụng vượt giỏ vộ tàu hoả giường nằm thấp nhất hiện hành.
- Cỏc khoản chi phớ khỏc: chi phớ cho việc thu hồi cỏc khoản nợ phải thu khú đũi đó xoỏ sổ kộ toỏn. chi phớ tiền nộp phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; chi phớ để thu tiền phạt; cỏc khoản chi bất thường khỏc.
Tại đơn vị cơ sở trực thuộc Bưu điện tỉnh phải chịu trỏch nhiệm quản lý, sử dụng vốn và tài sản trong sản xuất kinh doanh, phỏt triển vốn được Giỏm đốc Bưu điện tỉnh giao; thực hiện quản lý và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phỳc lợi được Bưu điện tỉnh cấp. Xõy dựng kế hoạch chi phớ trỡnh Bưu điện tỉnh duyệt và chịu trỏch nhiệm về chế độ bỏo cỏo kế toỏn thống kờ tài chớnh, số liệu quyết toỏn theo qui định của Bưu điện tỉnh.