Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ trước khi giải ngân:
- Sau khi khách hàng đã hoàn thiện, bổ sung hồ sơ/đã công chứng, chứng thực và đăng ký giao dịch đảm bảo, cán bộ tín dụng kiểm tra lại lần cuối.
Nếu đầy đủ, đúng yêu cầu=> Nhập các thông tin cần thiết vào chương trình IPCAS
- Trường hợp giải ngân 02 lần trở lên hoặc cho vay theo hạn mức tín dụng thì phải lập thêm giấy nhận nợ cho mỗi lần nhận nợ.
- Tùy trường hợp cụ thể => yêu cầu khách hàng cung cấp hóa đơn chứng từ hoặc bản kê chứng từ có liên quan, phù hợp với mục đích vay vốn để kiểm tra trước khi giải ngân.
Giải ngân tiền vay:
- Sau khi giám đốc ký duyệt nhập các thong tin vào chương trình IPCAS, thực hiện giải ngân trực tiếp hoặc chuyển sang bộ phận kế toán, ngân quỹ để thực hiện giải ngân/chuyển tiền.
- Kế toán cho vay tiến hành kiểm tra hồ sơ vay vốn theo danh mục quy định và kiểm tra các yếu tố pháp lý trên hồ sơ vay vốn:
+ Trường hợp chưa đầy đủ=> sẽ tạm dừng giải ngân/ chuyển tiền=> báo cáo trưởng phòng và trình giám đốc quyết định.
+ Trường hợp đầy đủ, bảo đảm các yếu tố pháp lý => nhập đầy đủ các thông tin vào màn hình giải ngân và lập phiếu chuyển khoản chuyển tiền cho đơn vị thụ hưởng hoặc chuyển cho bộ phận ngân quỹ thực hiện giải ngân.
+ Trước khi giải ngân phải yêu cầu khách hàng ký nhận trên giấy nợ hoặc phụ lục hợp đồng.
+ Thực hiện việc lưu trữ bộ hồ sơ vay vốn theo quy định Theo dõi, kiểm tra khoản vay, thu hồi và xử lý nợ:
Các khoản nợ đến hạn đều được lập thông báo gửi cho khách hàng trước 05 ngày làm việc so với ngày đến hạn nợ.
NHNo chinh nhánh quyết định.
- Các trường hơp bắt buộc phải thực hiện kiểm tra và giám sát thường xuyên:
+ Khoản nợ cơ cấu lại thời gian trả nợ .
+ Khoản nợ quá hạn hoặc khả năng trả nợ không đảm bảo.
+ Các khoản nợ đã phân loại vào nhóm nợ có rủi ro cao( Nhóm 3,4,5). - Kiểm tra định kỳ sau khi cho vay: chậm nhất 15 ngày kể từ ngày khách hàng nhận tiền vay.