Kế toán là công việc ghi chép, tính toán, phản ánh bằng con số dưới hình thức giá trị hiện vật và thời gian lao động.
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp đều được hoạt động trong cùng một môi trường pháp lý và kinh tế như nhau, đồng thời sự canh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng đồi hỏi mỗi danh nghiệp phải tự hoàn thiện mình để có thể tồn tại và phát triển. Mặt khác, Nhà nước có vai trò điều tiết các hoạt động kinh tế bằng hệ thống Pháp luật và hệ thống chính sách xã hội. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của nền kinh tế, Đảng và Nhà nước ta đã ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp. Qua các năm, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Bộ Tài chính đã ra bộ Chuẩn mực kế toán mới để bổ sung và sửa đổi những bất cập trong hệ thống kế toán cũ, giúp việc hạch toán kế toán đáp ứng đwocj yêu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay.
Việc hệ thống chuẩn mực kế toán được ban hành đầy đủ vào năm 2002, cùng với sự ra đời của Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và nhanh chóng được áp dụng vào thực tiễn chứng tỏ vai trò to lớn của kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế hiện nay thì hệ thống kế toán vẫn chưa phải là một hệ thống hoàn chỉnh, nó chỉ thể hiện đúng và phản ánh chính xác tại thời điểm ra đời và áp dụng ngay vào thực tiễn. Do đó, phải thường xuyên hoàn thiện hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mua hàng không chỉ là khâu mở đầu mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mua hàng nhằm để bán thu được lợi nhuận là mục tiêu của các doanh nghiệp trong điều kiện hiệ nay. Vì vậy, quá trình mua hàng là việc thực hiện lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Do đó, hoàn thiện kế toán mua hàng ở các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại nói riêng là rất cần thiết.