Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103040483 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04 tháng 09 năm 2009 và đăng ký thuế công ty cổ phần số 0104152159 do cục thuế thành phố Hà Nội cấp ngày 09 tháng 09 năm 2009.
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TICC THĂNG LONG
- Tên giao dịch: TICC THANG LONG TRADING INVESTMENT AND CONSTRUCTION CORPORARION
Địa chỉ trụ sở chính: Nhà D6, Tập thể viên nông nghiệp, xã Vĩnh Quỳnh, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: 04.62842670 Số fax: 04.62842670
Webside: http://ticc.thanglong.com.vn Email: ticc.thanglong@gmail.com
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long được thành lập năm 2009, do các cổ đông là các cán bộ đang công tác và làm việc tại các đơn vị lớn. Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như xây dựng công trình, cung cấp vật liệu xây dựng, tư vấn thi công xây dựng, … mặc dù thời gian thành lập chưa lâu nhưng công ty đã tham gia nhiều dự án xây dựng và cung cấp vật liệu cho các công trình lớn tại các tỉnh phía bắc.
Trong quá trình phát triển, xây dựng thương hiệu, tiêu chí của TICC Thăng Long là trở thành một tổ chức kiểu mới, giàu mạnh bằng nỗ lực lao động sáng tạo trong khoa học kỹ thuật và công nghệ, thúc đẩy quá trình tích lũy, tập trung vốn làm khách hàng hài lòng, góp phần hưng thịnh quốc gia, nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh của công ty tại thị trường trong nước và quốc tế, đồng thời đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển tốt nhất tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.
Phụ lục 08: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
Cùng với hoạt động kinh doanh, công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình là bảo toàn phát triển vốn, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của công ty, có kế hoạch và chương trình phát triển vốn phù hợp với điều kiện của công ty.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh vật liệu xây dựng và các sản phẩm của ngành xây dựng, bởi vậy quy mô vốn yêu cầu tương đối cao, đảm bảo tính cấp thiết, kịp thời khi có biến động.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi công ty phải nhạy bén, linh hoạt nắm bắt thị trường, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách tốt nhất với chi phí hợp lý nhất. Bởi vậy, doanh nghiệp phải
thường xuyên chú ý đến giá cả cung cầu thị trường để có thể đẩy mạnh khai thác, mở rộng thị trường một cách có hiệu quả.
Phụ lục 09: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.2.2. Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng nhóm hàng thép tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
3.2.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, cho dù áp dụng theo chế độ, chính sách, hình thức kế toán nào thì vẫn nằm trong khuôn khổ và tuân theo các quy định của Nhà nước. Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long cũng không nằm ngoài khuôn khổ đó, công ty cũng chịu sự chi phối của các chính sách, pháp luật của nhà nước, hệ thống quy định, nghị quyết, thông tư và các chuẩn mưc kế toán liên quan như: chuẩn mực 02, …
Các chính sách, chế độ do nhà nước ban hành, sự phát triển của các doanh nghiệp cùng ngành, sự phát triển của nền kinh tế thế giới, … đựợc coi là các yếu tố đặc biệt quan trọng vì nó tác động đến ngành, từ đó gây ra những biến đổi khách quan tác động trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Những yếu tố này mang đến sự bình ổn, tức là mức độ ổn định của các thể chế luật pháp, tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ.
Các luật liên quan như: Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp, Luật lao động, … nhằm tạo cơ hội và để định hướng cho mỗi doanh nghiệp cách ứng xử trong kimh doanh và vấn đề điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng, … sẽ tác động trực tiếp đến mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp.
Sự suy giảm kinh tế đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nước ta. Trong ba năm liên tiếp (2008, 2009, 2010), sự suy thoái mạnh mẽ của nền kinh tế Mỹ đã kéo theo hàng loạt các quốc gia trên thế giới bị ảnh hưởng nặng nề. Nền kinh tế tăng trưởng thấp, kim ngạch xuất nhập khẩu giảm. Thực trạng đó cũng đã gây ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế của nước ta, các doanh nghiệp cũng gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này, nhiều đơn hàng bị hủy bỏ, quy mô sản xuất bị thu hẹp. Trước tình hình đó, Nhà nước cần và đã có
những biênn pháp thúc đẩy, giúp doanh nghiệp xác định đúng mục tiêu và chiến lựơc để từng bước thoát khỏi khủng hoảng, phục hồi và phát triển bền vững.
3.2.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong
Các nhân tố bên trong ảnh hưởng chủ yếu đến kế toán mua hàng của công ty là đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại công ty.
Tác động của mô hình tổ chức bộ máy kế toán đến tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp: có thể nói đây là nhân tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Bộ máy kế toán bao gồm những người có kiến thức, kỹ năng và thái độ làm việc tốt thì sẽ giúp cho bộ máy kế toán phát huy được hiệu quả cao.
Yêu cầu đối với kế toán là phải hiểu sâu, hiểu đúng bản chất về các chính sách, chế độ kế toán. Đồng thời, phải luôn cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định hướng dẫn thực hiện và phải có kiến thức về đời sống xã hội.
Về kỹ năng, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải biến những kiến thức mình có, mình đã tiếp thu được, đưa vào vận dụng thực tế để có thể sử dụng được thành thạo các thao tác trong công việc một cách khoa học.
Về thái độ, đòi hỏi phẩm chất của người làm kế toán phải trung thực, cẩn thận, tỷ mỷ và luôn phải tuân thủ theo đúng các chế độ, chính sách do nhà nước quy định.
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long tổ chức công tác ké toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ. Đối với nghiệp vụ mua hàng, công ty có kế toán riêng phụ trách nên có tính chuyên môn hóa cao.
Chính sách kế toán công ty đang áp dụng tương đối rõ ràng, tạo điều kiện cho kế toán mua hàng thuận lợi, vận dụng linh hoạt và có hiệu quả. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục.
Công ty áp dụng Chế độ kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hình thức kế toán được áp dụng như sau:
- Niên độ kế toán năm được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch. Kỳ kế toán tính theo tháng.
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song.
3.3. Khái quát thực trạng kế toán mua nhóm hàng thép tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
3.3.1. Đặc điểm nghiệp vụ mua nhóm hàng thép tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long áp dụng hai phương thức mua hàng chính là: phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng.
- Phương thức mua hàng trực tiếp: căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên mua và bên bán, công ty cử người (do Giám đốc ủy nhiệm) đến bên bán nhận hàng theo quy định trong hợp đồng. Rất ít khi phải đi mua trực tiếp trên thị trường, hay tại các cơ sở gia công chế biến, trường hợp này chỉ xảy ra khi doanh nghiệp đang cần hàng gấp, mua một lượng nhỏ để dùng tạm thời.
- Phương thức chuyển hàng: căn cứ vào các Hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên mua và bên bán, bên bán chuyển hàng cho công ty tại địa điểm do bên mua yêu cầu. Khi chuyển hàng, bên bán phải gửi cho bên mua các hóa đơn, chứng từ liên quan.
Tùy thuộc vào điều kiện, cũng như mức độ tín nhiệm giữa hai đơn vị mà việc thanh toán tiền hàng trong khâu mua được thực hiện theo các phương thức và hình thức khác nhau. Công ty thực hiện viẹc thanh toán tiền hàng theo hai phương thức:
Thanh toán ngay: thanh toán bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, chủ yếu là bằng chuyển khoản.
Thanh toán trả chậm: việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận. Vì vậy, nếu thanh toán trước thời hạn công ty sẽ được hưởng một khoản chiết khấu thanh toán tính theo phần trăm nhất định trên tổng số tiền thanh toán trước hạn. Ngược lại, công ty sẽ phải chịu lãi suất tín dụng.
Tùy thuộc vào từng thương vụ, từng đối tượng cung cấp mà việc thanh toán chậm trả của công ty có thể thanh toán bằng séc hay bằng ủy nhiệm chi.
3.3.2. Phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
3.3.2.1. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng
Hạch toán ban đầu là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lượng của công tác kế toán tại công ty. Vì vậy, việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ ban đầu phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, các số liệu kế toán phải đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.
Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng, kế toán của công ty sử dụng các loại chứng từ chủ yếu sau:
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01 do bộ tài chính ban hành): hoá đơn này do bên bán lập khi doanh nghiệp mua hàng của những doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ thuế.
(Phụ lục 10:Hoá đơn GTGT )
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với người mua hàng, người cung cấp lập hóa đơn và giao hàng cho người mua. Khi lập hóa đơn này, người ghi hóa đơn phải ghi đầy đủ, rõ ràng, đúng các yếu tố quy định gồm:
+ Giá bán ( chưa có thuế GTGT)
+ Thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT + Tổng giá thanh toán ( giá đã có thuế GTGT)
Ví dụ: (theo phụ lục 10A)
+ Giá bán chưa thuế: 120.600.000
+ Tiền thuế GTGT (thuế suất thuế GTGT: 10%): 12.060.000 + Tổng tiền thanh toán: 132.660.000
- Hóa đơn bán hàng thông thường:
Khi công ty mua hàng của đơn vị nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì đơn vị này sẽ sử dụng hóa đơn bán hàng thông thuờng. Giá bán của hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn chính là giá thanh toán đã bao gồm cả thuế GTGT.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với người cung cấp, khi hànghóa được vận chuyển tới kho của công ty, thủ kho đối chiếu với hóa đơn GTGT (hóa đơn bán hàng thông thường) của bên bán lập với hợp đồng kinh tế đã ký kết, nếu phù hợp sẽ tiến hành kiểm tra và làm thủ tục nhập kho.
(Phụ lục 11: Phiếu nhập kho)
- Phiếu chi tiền mặt:
Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ mua hàng, người lập phiếu sẽ viết phiếu chi tiền mặt. Phiếu chi được lập thành ba liên:
Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu.
Liên 2: Thủ quỹ dùng để dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán để vào sổ.
Liên 3: Giao cho ngưòi nhận tiền.
(Phụ lục 12: Phiếu chi tiền mặt)
Ngoài ra, để thanh toán một lượng tiền lớn, công ty sẽ thanh toán qua chuyển khoản bằng cách sử dụng uỷ nhiệm chi.
(Phụ lục 13: Uỷ nhiệm chi)
Tài khoản sử dụng:
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long hạch toán kế toán mua hàng sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Các tài khoản được sử dụng chủ yếu để hạch toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty gồm:
TK 156- Hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá của doanh nghiệp.Cụ thể:
Bên Nợ của TK 156 phản ánh:
- Trị giá mua vào của hàng hoá theo Hoá đơn mua hàng.
- Chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hoá mua vào nhập kho trong kỳ.
- Trị giá hàng hoá đã bán người mua trả lại, hoặc xuất cho công trình sử dụng không hết nhập lại kho.
Bên Có của TK 156:
- Trị giá hàng hoá xuất kho để bán, trao đổi, xuất giao đại lý hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh.
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ. - Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng.
- Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán.
- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê.
Số dư bên Nợ:
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ ( gồm trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho và chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho cuối kỳ)
Tài khoản 156 có 3 tài khoản cấp 2:
TK 1561 – Trị giá mua hàng hoá TK 1562 – Chi phí mua hàng hoá TK 1567 – Hàng hoá bất động sản
TK 133(1331) – Thuế GTGT được khấu trừ: Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ.
Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Bên Có: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ.
- Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ. - Số thuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại.
Số dư bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ , số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng NSNN chưa hoàn trả.
TK 331 - Phải trả cho người bán: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Bên Nợ:
- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ. người nhận thầu xây lắp.
- Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hoá, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao…..
- Số tiền người bán chấp nhận giảm giá hàng hoá, dịch vụ đã giao theo hợp đồng.
- Chiết khấu thanh toán và Chiết khấu thương mại được người bán chấp nhận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán.
- Giá vật tư, hàng hoá thiếu hụt và trả lại người bán.
Bên Có:
Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây dựng.
Số dư bên Có:
Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây dựng.
Tài khoản này có số dư bên Nợ khi phản ánh số tiền ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng