Để có thể thực hiện mục tiêu nghiên cứu đề tài, đề tài cần tập trung nghiên cứu những nội dung sau:
- Những nội dung nghiên cứu về lý luận kế toán mua hàng:
+ Nghiên cứu nội dung của các VAS liên quan đến kế toán mua hàng, trong đó VAS liên quan trực tiếp là VAS số 02 – Hàng tồn kho.
+ Nghiên cứu nội dung cơ bản của kế toán mua hàng theo chế độ kế toán hiện hành: quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Tóm tắt tình hình nghiên cứu các công trình nghiên cứu về kế toán mua hàng của những năm trước.
- Những nội dung nghiên cứu về thực tiễn kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long:
+ Tìm hiểu hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long.
+ Tìm hiểu và đánh giá đặc điểm nghiệp vụ mua hàng, đặc biệt là về kế toán mua nhóm hàng thép tại công ty.
+ Khảo sát quá trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán.
+ Tìm hiểu tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đang được sử dụng tại công ty.
+ Cách thức xử lý các trường hợp: Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại và Chiết khấu thanh toán tại công ty trên cơ sở phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
+ Tìm hiểu về kế toán phải trả người bán tại công ty.
Trên cơ sở kết hợp nghiên cứu giữa lý luận và thực tiễn, kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long vẫn còn một số bất cập và thiếu sót cần bổ sung và hoàn thiện để đạt hiệu quả tốt hơn trong kinh doanh. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, kết hợp với lý thuyết đã được học và nghiên cứu, xin pép được đưa ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán mua hàng tại công ty như sau:
+ Công ty nên sử dụng Biên bản kiểm nhận hàng hoá nhập kho để theo dõi chính xác lượng hàng hoá nhập kho, cũng như chất lượng của hàng hoá đó.
+ Sử dụng TK 151 để theo dõi hàng mua đang đi đường
+ Sử dụng TK 138 và TK 338 để phản ánh số hàng thiếu (hay thừa) khi kiểm nhận hàng hoá nhập kho.
+ Sử dụng Sổ Nhật ký mua hàng và Sổ Nhật ký chi tiền để theo dõi chặt chẽ và hiệu quả hơn hoạt động mua hàng.
Chương 3:
Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
3.1. Các phương pháp nghiên cứu
Luận văn được thực hiện dựa vào các số liệu sơ cấp và thứ cấp tại công ty cổ phần thương mại đầu tư và xây dựng ticc thăng long. Cụ thể, thông qua việc tìm hiểu trực tiếp từ lãnh đạo và các bộ phận liên quan đến kế toán mua hàng trong công ty, lập các phiếu điều tra, phân tích các số liệu ghi chép tại công ty. Đồng thời, quan sát các quy trình, nghiệp vụ kế toán tại công ty.
Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng bao gồm:
3.1.1. Phương pháp điều tra, phỏng vấn
Đối tượng lấy phiếu điều tra, phỏng vấn là các nhân viên kế toán tại công ty cổ phần thương mại đầu tư và xây dựng ticc thăng long, đặc biệt là các kế toán liên quan đến mua hàng như: kế toán trưởng, kế toán mua hàng.
Trong các phiếu điều tra, có các câu hỏi được đặt trước liên quan đến kế toán mua hàng và các lưan chọn để trả lời, người được điều tra đọc các câu hỏi và lựa chọn câu trả lời theo họ là phù hợp nhất.
Phụ lục 06: Mẫu phiếu điều tra chuyên sâu
Các phiếu điều tra cung cấp các thông tin cần thiết một cách tổng quan về đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán của đơn vị, đặc biệt là đặc điểm và tổ chức công tác quản lý kế toán mua hàng.
Phụ lục 07:Bảng tổng hợp kết quả điều tra.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là cái nhìn chung, bao quát cái tổng thể bên ngoài, chứ chưa thấy được cái nhìn cốt lõi, sâu sắc về doanh nghiệp. Vì vậy, để có được cái nhìn chân thực về doanh nghiệp, phải sử dụng thêm phương pháp quan sát thực tế.
3.1.2. Phương pháp quan sát thực tế
Phương pháp quan sát thực tế nhằm thu được thông tin một cách đầy đủ, chân thực thông qua tìm hiểu và quan sát thực trạng quy trình thực hiện kế toán tại công ty, đặc biệt đi sâu vào kế toán mua hàng ở tất cả các khâu: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Phương pháp này cung cấp thông tin chi tiết hơn, cụ thể hơn phương pháp lập phiếu điều tra.
Nội dung quan sát là thực trạng kế toán mua nhóm hàng thép tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long về: hạch toán ban đầu, tài khoản sử dụng, quy trình hạch toán và các sổ kế toán sử dụng.
Ngoài ra, còn phải sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp nghiên cứu những tài liệu liên quan sẽ giúp có thêm những thông tin cần thiết khác để hoàn thành bài luận văn. Lý luận về kế toán mua hàng cần được tìm hiếu thông qua sách, báo; các chuẩn mực, chế độ, thông tư, nghị định, các quyết định kế toán liên quan, … đặc biệt, là các tài liệu phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến công ty, làm căn cứ để đánh giá mức độ ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty.
3.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng tại công ty đến kế toán mua hàng tại công ty
3.2.1. Đánh giá tổng quan về công ty
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103040483 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04 tháng 09 năm 2009 và đăng ký thuế công ty cổ phần số 0104152159 do cục thuế thành phố Hà Nội cấp ngày 09 tháng 09 năm 2009.
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TICC THĂNG LONG
- Tên giao dịch: TICC THANG LONG TRADING INVESTMENT AND CONSTRUCTION CORPORARION
Địa chỉ trụ sở chính: Nhà D6, Tập thể viên nông nghiệp, xã Vĩnh Quỳnh, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: 04.62842670 Số fax: 04.62842670
Webside: http://ticc.thanglong.com.vn Email: ticc.thanglong@gmail.com
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long được thành lập năm 2009, do các cổ đông là các cán bộ đang công tác và làm việc tại các đơn vị lớn. Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như xây dựng công trình, cung cấp vật liệu xây dựng, tư vấn thi công xây dựng, … mặc dù thời gian thành lập chưa lâu nhưng công ty đã tham gia nhiều dự án xây dựng và cung cấp vật liệu cho các công trình lớn tại các tỉnh phía bắc.
Trong quá trình phát triển, xây dựng thương hiệu, tiêu chí của TICC Thăng Long là trở thành một tổ chức kiểu mới, giàu mạnh bằng nỗ lực lao động sáng tạo trong khoa học kỹ thuật và công nghệ, thúc đẩy quá trình tích lũy, tập trung vốn làm khách hàng hài lòng, góp phần hưng thịnh quốc gia, nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh của công ty tại thị trường trong nước và quốc tế, đồng thời đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển tốt nhất tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.
Phụ lục 08: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
Cùng với hoạt động kinh doanh, công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình là bảo toàn phát triển vốn, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của công ty, có kế hoạch và chương trình phát triển vốn phù hợp với điều kiện của công ty.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh vật liệu xây dựng và các sản phẩm của ngành xây dựng, bởi vậy quy mô vốn yêu cầu tương đối cao, đảm bảo tính cấp thiết, kịp thời khi có biến động.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi công ty phải nhạy bén, linh hoạt nắm bắt thị trường, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách tốt nhất với chi phí hợp lý nhất. Bởi vậy, doanh nghiệp phải
thường xuyên chú ý đến giá cả cung cầu thị trường để có thể đẩy mạnh khai thác, mở rộng thị trường một cách có hiệu quả.
Phụ lục 09: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.2.2. Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán mua hàng nhóm hàng thép tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
3.2.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, cho dù áp dụng theo chế độ, chính sách, hình thức kế toán nào thì vẫn nằm trong khuôn khổ và tuân theo các quy định của Nhà nước. Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long cũng không nằm ngoài khuôn khổ đó, công ty cũng chịu sự chi phối của các chính sách, pháp luật của nhà nước, hệ thống quy định, nghị quyết, thông tư và các chuẩn mưc kế toán liên quan như: chuẩn mực 02, …
Các chính sách, chế độ do nhà nước ban hành, sự phát triển của các doanh nghiệp cùng ngành, sự phát triển của nền kinh tế thế giới, … đựợc coi là các yếu tố đặc biệt quan trọng vì nó tác động đến ngành, từ đó gây ra những biến đổi khách quan tác động trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Những yếu tố này mang đến sự bình ổn, tức là mức độ ổn định của các thể chế luật pháp, tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ.
Các luật liên quan như: Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp, Luật lao động, … nhằm tạo cơ hội và để định hướng cho mỗi doanh nghiệp cách ứng xử trong kimh doanh và vấn đề điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng, … sẽ tác động trực tiếp đến mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp.
Sự suy giảm kinh tế đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nước ta. Trong ba năm liên tiếp (2008, 2009, 2010), sự suy thoái mạnh mẽ của nền kinh tế Mỹ đã kéo theo hàng loạt các quốc gia trên thế giới bị ảnh hưởng nặng nề. Nền kinh tế tăng trưởng thấp, kim ngạch xuất nhập khẩu giảm. Thực trạng đó cũng đã gây ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế của nước ta, các doanh nghiệp cũng gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này, nhiều đơn hàng bị hủy bỏ, quy mô sản xuất bị thu hẹp. Trước tình hình đó, Nhà nước cần và đã có
những biênn pháp thúc đẩy, giúp doanh nghiệp xác định đúng mục tiêu và chiến lựơc để từng bước thoát khỏi khủng hoảng, phục hồi và phát triển bền vững.
3.2.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong
Các nhân tố bên trong ảnh hưởng chủ yếu đến kế toán mua hàng của công ty là đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại công ty.
Tác động của mô hình tổ chức bộ máy kế toán đến tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp: có thể nói đây là nhân tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Bộ máy kế toán bao gồm những người có kiến thức, kỹ năng và thái độ làm việc tốt thì sẽ giúp cho bộ máy kế toán phát huy được hiệu quả cao.
Yêu cầu đối với kế toán là phải hiểu sâu, hiểu đúng bản chất về các chính sách, chế độ kế toán. Đồng thời, phải luôn cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định hướng dẫn thực hiện và phải có kiến thức về đời sống xã hội.
Về kỹ năng, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải biến những kiến thức mình có, mình đã tiếp thu được, đưa vào vận dụng thực tế để có thể sử dụng được thành thạo các thao tác trong công việc một cách khoa học.
Về thái độ, đòi hỏi phẩm chất của người làm kế toán phải trung thực, cẩn thận, tỷ mỷ và luôn phải tuân thủ theo đúng các chế độ, chính sách do nhà nước quy định.
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long tổ chức công tác ké toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ. Đối với nghiệp vụ mua hàng, công ty có kế toán riêng phụ trách nên có tính chuyên môn hóa cao.
Chính sách kế toán công ty đang áp dụng tương đối rõ ràng, tạo điều kiện cho kế toán mua hàng thuận lợi, vận dụng linh hoạt và có hiệu quả. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục.
Công ty áp dụng Chế độ kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hình thức kế toán được áp dụng như sau:
- Niên độ kế toán năm được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch. Kỳ kế toán tính theo tháng.
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song.
3.3. Khái quát thực trạng kế toán mua nhóm hàng thép tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
3.3.1. Đặc điểm nghiệp vụ mua nhóm hàng thép tại Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long
Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và xây dựng TICC Thăng Long áp dụng hai phương thức mua hàng chính là: phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng.
- Phương thức mua hàng trực tiếp: căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên mua và bên bán, công ty cử người (do Giám đốc ủy nhiệm) đến bên bán nhận hàng theo quy định trong hợp đồng. Rất ít khi phải đi mua trực tiếp trên thị trường, hay tại các cơ sở gia công chế biến, trường hợp này chỉ xảy ra khi doanh nghiệp đang cần hàng gấp, mua một lượng nhỏ để dùng tạm thời.
- Phương thức chuyển hàng: căn cứ vào các Hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên mua và bên bán, bên bán chuyển hàng cho công ty tại địa điểm do bên mua yêu cầu. Khi chuyển hàng, bên bán phải gửi cho bên mua các hóa đơn, chứng từ liên quan.
Tùy thuộc vào điều kiện, cũng như mức độ tín nhiệm giữa hai đơn vị mà việc thanh toán tiền hàng trong khâu mua được thực hiện theo các phương thức và hình thức khác nhau. Công ty thực hiện viẹc thanh toán tiền hàng theo hai phương thức:
Thanh toán ngay: thanh toán bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, chủ yếu là bằng chuyển khoản.
Thanh toán trả chậm: việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận. Vì vậy, nếu thanh toán trước thời hạn công ty sẽ được hưởng một khoản chiết khấu thanh toán tính theo phần trăm nhất định trên tổng số tiền thanh toán trước hạn. Ngược lại, công ty sẽ phải chịu lãi suất tín dụng.
Tùy thuộc vào từng thương vụ, từng đối tượng cung cấp mà việc thanh toán chậm